Formularze i załączniki dotyczące finansowania badań, ekspertyz i analiz

Definicje pojęć:
Ilekroć w niniejszym dokumencie mowa jest o:

1. ustawie – należy przez to rozumieć ustawę z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz. U. z 2008 r. Nr 14, poz. 92 z późn. zm.),
2. zadaniu - należy przez to rozumieć finansowanie ze środków PFRON w części lub całości badań, ekspertyz i analiz dotyczących rehabilitacji zawodowej i społecznej osób niepełnosprawnych, zgodnie z art. 47 ust. 1 pkt 4 lit. b ustawy,
3. PFRON lub Funduszu – należy przez to rozumieć Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych,
4. zasadach – należy przez to rozumieć zasady finansowania zadania,
5. badaniach – należy przez to rozumieć badania, ekspertyzy i analizy dotyczące rehabilitacji zawodowej i społecznej osób niepełnosprawnych wykonywane przez jednostki badawcze,
6. jednostce badawczej – należy przez to rozumieć:
   a) szkoły wyższe,
   b) placówki Polskiej Akademii Nauk,
   c) państwowe jednostki badawczo-rozwojowe, o których mowa w art. 1 ustawy z dnia 25 lipca 1985 r. o jednostkach badawczo-rozwojowych (Dz.U. z 2001 r. Nr 33, poz. 388 z późn. zm.), które nie są przedsiębiorstwami państwowymi w rozumieniu ustawy z dnia 25 września 1981 r. o przedsiębiorstwach państwowych (Dz. U. z 2002 roku Nr 112, poz. 981, z późn. zm.),
   d) inne podmioty, które:
   - w ramach swojej działalności prowadzą badania naukowe lub prace rozwojowe,
   lub
   - uzasadnią potrzebę realizacji wnioskowanych przez siebie badań oraz posiadają wystarczający potencjał badawczy
7. wnioskodawcy – należy przez to rozumieć jednostkę badawczą ubiegającą się o finansowanie ze środków PFRON w części lub całości kosztów realizacji projektu badawczego,
8. wniosku – należy przez to rozumieć wniosek o przyznanie pomocy finansowej na realizację projektu badawczego w ramach zadania,
9. pomocy finansowej lub finansowaniu – należy przez to rozumieć finansowanie, w ramach niniejszych zasad, ze środków PFRON, w części lub całości, badań, ekspertyz i analiz dotyczących rehabilitacji zawodowej i społecznej osób niepełnosprawnych, zgodnie z art. 47 ust. 1 pkt 4 lit. b ustawy,
10. pomocy de minimis - należy przez to rozumieć pomoc spełniającą przesłanki, o których mowa w rozporządzeniu Komisji (WE) nr 1998/2006 z dnia 15 grudnia 2006 r. w sprawie stosowania art. 87 i 88 Traktatu do pomocy de minimis (Dz. Urz. WE L 379/5 z 28.12.2006 r.),
11. beneficjencie – należy przez to rozumieć wnioskodawcę, z którym zawierana jest umowa o finansowanie projektu i który odpowiada za rozliczenie projektu oraz rozliczenie środków finansowych przyznanych na jego realizację,
12. wymagalnych zobowiązaniach – należy przez to rozumieć zobowiązanie, którego termin spłaty upłynął,
13. monitorowaniu – należy przez to rozumieć proces systematycznego zbierania i analizowania ilościowych i jakościowych informacji na temat realizacji zadania w aspekcie finansowym i rzeczowym,
14. ewaluacji – należy przez to rozumieć ocenę jakości, skuteczności i efektywności realizacji zadania.

Podstawa prawna

Art. 51 ust. 3 pkt 4 w związku z art. 47 ust. 1 pkt 4 lit. b ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz. U. z 2008 r. Nr 14, poz. 92 z późn. zm.).
 

I. Postanowienia ogólne

1. Zasady określają:
   1. warunki udzielania pomocy finansowej,
   2. tryb składania i zasady rozpatrywania wniosków,
   3. zasady przekazywania i rozliczania środków PFRON,
   4. zasady monitorowania i ewaluacji realizacji projektu badawczego,
   5. zasady sprawowania kontroli nad wykorzystaniem środków PFRON, przekazanych w ramach realizacji projektu badawczego.
2. Fundusz finansuje realizację projektów badawczych obejmujących badania, ekspertyzy i analizy dotyczące rehabilitacji zawodowej i społecznej osób niepełnosprawnych, których tematyka jest:
   1. zgłaszana przez jednostki badawcze,
   2. formułowana przez PFRON.
   3. ujęta w Programie badań statystycznych statystyki publicznej na dany rok, stanowiącym załącznik do rozporządzenia Rady Ministrów, pod warunkiem, iż przewidziano dofinansowanie tych badań ze środków PFRON.
3. W przypadku, o którym mowa:
   1. w ust. 2 pkt. 1) - propozycja realizacji projektu badawczego zgłoszona będzie we wniosku będącym propozycją zawarcia umowy cywilno-prawnej,
   2. w ust. 2 pkt. 2) – badania zlecane będą jednostkom badawczym zgodnie z przepisami dotyczącymi zamówień publicznych,
   3. w ust. 2 pkt 3) – nie obowiązuje tryb składania i zasady rozpatrywania wniosków określone w niniejszych Zasadach. Zasady realizacji zadania, w tym przekazywania i rozliczania środków PFRON określone zostaną w umowie zawartej z realizatorem badania.
4. Badania, ekspertyzy i analizy, o których mowa w ust. 2, zwane dalej „badaniami”, obejmują:
   1. badania naukowe:
      a) badania podstawowe – prace eksperymentalne lub teoretyczne podejmowane przede wszystkim w celu zdobycia nowej wiedzy o podstawach zjawisk i obserwowalnych faktów, bez nastawienia na praktyczne zastosowania ani użytkowanie,
      b) badania przemysłowe – badania mające na celu zdobycie nowej wiedzy oraz umiejętności celem opracowywania nowych produktów, procesów i usług lub wprowadzenia znaczących ulepszeń do istniejących produktów, procesów lub usług; badania te obejmują tworzenie elementów składowych systemów złożonych, szczególnie do oceny przydatności technologii rodzajowych, z wyjątkiem prototypów objętych zakresem prac rozwojowych
   2. prace rozwojowe – nabywanie, łączenie, kształtowanie i wykorzystywanie dostępnej aktualnie wiedzy i umiejętności z dziedziny nauki, technologii i działalności gospodarczej oraz innej wiedzy i umiejętności do planowania produkcji oraz tworzenia i projektowania nowych, zmienionych lub ulepszonych produktów, procesów lub usług, w szczególności:
      a) tworzenie projektów, rysunków, planów oraz innej dokumentacji do tworzenia nowych produktów, procesów i usług pod warunkiem, że nie są one przeznaczone do celów komercyjnych,
      b) opracowywanie, wykonywanie i badania techniczne prototypów o potencjalnym wykorzystaniu komercyjnym oraz projektów pilotażowych w przypadkach, gdy prototyp stanowi końcowy produkt komercyjny, a jego produkcja wyłącznie do celów demonstracyjnych i walidacyjnych jest zbyt kosztowna; w przypadku, gdy projekty pilotażowe lub demonstracyjne mają być następnie wykorzystywane do celów komercyjnych, wszelkie przychody uzyskane z tego tytułu należy odjąć od kwoty kosztów kwalifikowanych pomocy publicznej,
      c) działalność związana z produkcją eksperymentalną oraz testowaniem produktów, procesów i usług pod warunkiem, że nie są one następnie wykorzystywane komercyjnie;
      prace rozwojowe nie obejmują rutynowych i okresowych zmian wprowadzanych do produktów, linii produkcyjnych, procesów wytwórczych, istniejących usług oraz innych operacji w toku, nawet jeżeli takie zmiany mają charakter ulepszeń.

II. Warunki udzielania pomocy finansowej

1. O pomoc finansową mogą się ubiegać jednostki badawcze, które:
   1. nie zostały postawione w stan upadłości lub likwidacji,
   2. nie posiadają wymagalnych zobowiązań wobec PFRON,
   3. nie posiadają wymagalnych zobowiązań wobec Zakładu Ubezpieczeń Społecznych i Urzędu Skarbowego,
   4. po otrzymaniu pomocy finansowej ze środków PFRON dotrzymały warunków zawartych umów,
   5. zamierzają wykonać badania dotyczące rehabilitacji zawodowej i społecznej osób niepełnosprawnych,
   6. uzasadnią istniejące potrzeby w zakresie objętym wnioskiem,
   7. przedstawią opis spodziewanych rezultatów i ich znaczenie dla środowiska osób niepełnosprawnych,
   8. przedstawią swoje dotychczasowe osiągnięcia badawcze, w tym dotyczące rehabilitacji zawodowej i społecznej osób niepełnosprawnych,
   9. dysponują odpowiednią kadrą do realizacji projektu badawczego.
2. Wniosek o przyznanie pomocy finansowej na realizację projektu badawczego należy sporządzić na formularzu stanowiącym załącznik nr 1 do Zasad.
3. Wniosek o finansowanie projektu badawczego zawiera w szczególności:
   1. cel projektu (jaki problem wnioskodawca podejmuje się rozwiązać, co jest jego istotą, charakterystyka efektu końcowego),
   2. w przypadku badań podstawowych: istniejący stan wiedzy w zakresie tematu badań (jaki oryginalny wkład wniesie rozwiązanie postawionego problemu do rehabilitacji zawodowej i społecznej osób niepełnosprawnych, czy w kraju jest to problem nowy czy kontynuowany i w jakim zakresie weryfikuje utarte poglądy i dotychczasowy stan wiedzy),
   3. opis działań, jakie zamierza się podjąć w celu realizacji projektu,
   4. metodykę badań (jakie techniki i narzędzia badawcze zostaną zastosowane, na czym będzie polegać analiza i opracowanie wyników badań, jakie urządzenia [aparatura] zostaną wykorzystane w badaniach, czy wnioskodawca ma do nich bezpośredni dostęp i umiejętność obsługi),
   5. charakterystykę oczekiwanych wyników (na tle dorobku polskiego i/lub światowego w dziedzinie rehabilitacji zawodowej i społecznej osób niepełnosprawnych, porównanie wyniku końcowego do obecnego stanu wiedzy lub stosowanych rozwiązań),
   6. opis sposobu przekazywania, upowszechniania i wykorzystywania wyników projektu,
   7. harmonogram realizacji projektu,
   8. budżet projektu ze wskazaniem, które pozycje będą sfinansowane ze środków PFRON oraz z uwzględnieniem wszystkich źródeł finansowania i kalkulacją kosztów.
4. Do wniosku powinny być załączone:
   1. aktualny wypis z krajowego rejestru sądowego lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej (wydany nie później niż 3 miesiące przed dniem złożenia wniosku) – oryginał lub kserokopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez radcę prawnego, adwokata, sekretarza sądu, lub pracownika PFRON,
   2. odpis z rejestru uczelni niepaństwowych (wydany nie później niż 3 miesiące przed dniem złożenia wniosku) – oryginał lub kserokopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez radcę prawnego, adwokata, sekretarza sądu, lub pracownika PFRON,
   3. aktualny statut (kserokopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wnioskodawcy) - jeżeli Wnioskodawca posiada ten dokument,
   4. pełnomocnictwo – w przypadku, gdy wniosek podpisany jest przez osoby upoważnione do reprezentowania Wnioskodawcy,
   5. życiorysy kluczowych osób zaangażowanych w realizację projektu badawczego,
   6. zaświadczenie właściwego urzędu skarbowego o niezaleganiu Wnioskodawcy z wpłatami z tytułu należności budżetowych,
   7. zaświadczenie Zakładu Ubezpieczeń Społecznych o nieposiadaniu wymagalnych zobowiązań,
   8. potwierdzenie posiadania rachunku bankowego wraz z informacją o ewentualnych obciążeniach finansowych,
   9. informacja wymagana przy ubieganiu się o pomoc de minimis.
5. Finansowaniem ze środków PFRON mogą być objęte:
   1. wynagrodzenia zasadnicze wraz z obowiązkowymi składkami na ubezpieczenie społeczne osób zatrudnionych przez jednostkę badawczą na czas określony wyłącznie do realizacji badań, o finansowanie których ubiega się jednostka badawcza,
   2. wynagrodzenia zasadnicze wraz z obowiązkowymi składkami na ubezpieczenie społeczne osób będących etatowymi pracownikami jednostki badawczej realizującymi projekt badawczy,
   3. wynagrodzenia pracowników zatrudnionych na podstawie umów o dzieło i umów zleceń przy realizacji projektu badawczego,
   4. usługi zlecone wykonawcom zewnętrznym, związane z wykonywaniem badań, z zastrzeżeniem ust. 10-12.
   5. wydatki na zakup wartości niematerialnych i prawnych oraz zakup lub wytworzenie aparatury naukowo-badawczej zaliczanej do środków trwałych, jeżeli są one niezbędne do wykonania określonych zadań związanych z prowadzonymi badaniami naukowymi lub pracami rozwojowymi, z zastrzeżeniem ust. 8,
   6. wydatki na zakup materiałów niezbędnych do opracowania prototypów.
6. Finansowanie projektu badawczego ze środków PFRON nie obejmuje wydatków Wnioskodawcy w części finansowanej z innych źródeł np. przez budżet państwa, sponsora, ze środków unijnych.
7. Wysokość środków finansowych PFRON na realizację projektu badawczego może stanowić:
   1. do 100% wydatków projektu dla badań naukowych,
   2. do 100% wydatków projektu dla prac rozwojowych.
8. Wysokość finansowania ze środków PFRON zakupu lub wytworzenia aparatury naukowo-badawczej oraz wartości niematerialnych i prawnych wykorzystywanych w realizacji badań naukowych nie może przekroczyć 10% wydatków projektu.
9. skreślony
10. Beneficjent może zlecić wykonanie części zadań wykonawcy. Przy wyborze wykonawcy obowiązuje wymóg przestrzegania przepisów dotyczących zamówień publicznych. Dopuszczalny jest tylko jeden poziom zlecania zadań. Zlecanie przez Beneficjenta zadań wykonawcom dotyczy wyłącznie merytorycznego zakresu danego projektu lub może być związane z obsługą techniczną projektu, tj. np. zlecanie usług księgowych lub obsługi prawnej projektu.
11. Zlecanie zadań merytorycznych w ramach projektu podmiotom prowadzącym działalność gospodarczą może obejmować maksymalnie 30% wartości danego projektu. Ograniczenie to nie dotyczy zlecania usług merytorycznych osobom fizycznym nieprowadzącym działalności gospodarczej, na podstawie umów cywilno-prawnych (umowy zlecenie lub umowy o dzieło).
12. Warunkiem uznania przez PFRON wydatku związanego ze zleceniem zadań podwykonawcy za wydatek kwalifikowany jest nieposiadanie przez tego wykonawcę wymagalnych zobowiązań wobec PFRON.

III. Tryb składania i zasady rozpatrywania wniosków

1. Wniosek o przyznanie pomocy finansowej na realizację projektu badawczego składany jest w Biurze PFRON.
2. Za datę złożenia wniosku uważa się datę jego wpłynięcia do Biura PFRON, a w przypadku wniosków składanych drogą pocztową, datę stempla pocztowego.
3. skreślony
4. Biuro PFRON w terminie 14 dni od dnia złożenia wniosku sprawdza prawidłowość wypełnienia wniosku oraz sporządza wykaz nieścisłości, błędów i brakujących załączników, który w formie pisemnej przekazuje Wnioskodawcy w celu wyjaśnienia oraz uzupełnienia.
5. Wnioskodawca powinien uzupełnić braki lub udzielić niezbędnych wyjaśnień w terminie 14 dni od daty otrzymania pisma z Biura PFRON. Nieuzupełnienie braków w wyznaczonym terminie powoduje pozostawienie wniosku bez rozpatrzenia.
6. Wniosek stanowi ofertę zawarcia umowy cywilnoprawnej i jego rozpatrzenie nie podlega przepisom kodeksu postępowania administracyjnego.
7. PFRON nie refunduje kosztów związanych z przygotowaniem wniosku oraz kosztów związanych z przygotowaniem projektu badawczego.
8. Podanie przez Wnioskodawcę informacji niezgodnych z prawdą eliminuje wniosek z dalszego rozpatrywania.
9. Wnioski kompletne weryfikowane są przez Biuro PFRON pod względem formalno - prawnym i oceniane pod względem merytorycznym.
10. O negatywnej weryfikacji formalno - prawnej wniosku Biuro PFRON powiadamia Wnioskodawcę pisemnie, w ciągu 14 dni od daty weryfikacji.
11. Przy ocenie wniosku pod względem merytorycznym uzyskuje się opinie dwóch niezależnych ekspertów. Wynagrodzenie ekspertów finansowane jest ze środków przeznaczonych na finansowanie w części lub całości badań, ekspertyz i analiz dotyczących rehabilitacji zawodowej i społecznej (art. 47 ust. 1 pkt 4 lit. b ustawy).
12. W przypadku znaczących rozbieżności w opiniach dwóch ekspertów, przyjmuje się opinię trzeciego eksperta.
13. Zaopiniowane wnioski przekazywane są do decyzji Zarządowi PFRON.
14. Wnioski o finansowanie realizacji projektu badawczego rozpatruje się, uwzględniając, odpowiednio do rodzaju badań, następujące kryteria:
    1. potrzeby w zakresie objętym projektem badawczym oraz spodziewane rezultaty i ich znaczenie dla środowiska osób niepełnosprawnych,
    2. celowość wykonania badań, a zwłaszcza możliwość wykorzystania proponowanych rozwiązań przez więcej niż jednego użytkownika,
    3. wartość merytoryczną badań,
    4. możliwość i realność wdrożenia lub innego zastosowania wyników realizacji projektu badawczego,
    5. oczekiwaną wartość rynkową wyników badań, jeżeli taka występuje,
    6. potrzeby społeczno-gospodarcze oraz oczekiwane efekty ekonomiczne i społeczne,
    7. oczekiwaną konkurencyjność produktów i usług, zwłaszcza w skali międzynarodowej,
    8. zgodność proponowanych rozwiązań z obowiązującymi normami, a w szczególności w zakresie ochrony zdrowia, ochrony środowiska i bezpieczeństwa technicznego,
    9. aktualny stan wiedzy w zakresie objętym projektem badawczym,
    10. przygotowanie merytoryczne jednostki badawczej,
    11. prawidłowość wywiązywania się Wnioskodawcy z podejmowanych uprzednio zobowiązań wobec Funduszu.
15. Decyzję w sprawie przyznania pomocy finansowej i jej wysokości podejmuje Zarząd PFRON, uwzględniając środki finansowe Funduszu przewidziane w danym roku kalendarzowym na realizację zadania.
16. Biuro PFRON powiadamia Wnioskodawcę o podjętej decyzji, w formie pisemnej, w terminie 14 dni, licząc od daty podjęcia decyzji. W przypadku decyzji negatywnej Wnioskodawca otrzymuje jej uzasadnienie.
17. Rozpatrzone pozytywnie wnioski są realizowane i rozliczane w Biurze PFRON.

IV. Zasady przekazywania i rozliczania środków PFRON

1. Wysokość przyznanego finansowania, sposób przekazania środków oraz termin i sposób ich rozliczenia określa umowa, zawarta pomiędzy PFRON a Wnioskodawcą, zwana dalej „umową”.
2. Istotne postanowienia umowy określa załącznik nr 2 do Zasad.
3. Zabezpieczeniem prawidłowej realizacji umowy jest weksel własny in blanco wraz z deklaracją wekslową, złożony przez Wnioskodawcę przed przekazaniem środków PFRON.
4. Wnioskodawca zobowiązany jest pod rygorem wypowiedzenia umowy zgłosić bezzwłocznie do PFRON informacje o zmianach mogących mieć wpływ na termin lub zakres realizacji zobowiązań wynikających z umowy.
5. Przekazanie środków finansowych następuje, zgodnie z zapisami umowy, przelewem na wskazany przez Wnioskodawcę rachunek bankowy – wydzielony dla środków otrzymywanych z PFRON.
6. Przekazywanie środków dokonywane jest według następujących zasad:
   1. pierwsza transza zaliczkowo do wysokości 50% przyznanego finansowania,
   2. przekazanie kolejnej transzy następuje po rozliczeniu przez Wnioskodawcę co najmniej 60% transzy poprzedniej i uznaniu tego rozliczenia przez PFRON,
   3. nieuznanie przez PFRON rozliczenia części poprzedniej transzy, upoważnia PFRON do przekazania kolejnej transzy w wysokości zmniejszonej o kwotę, której rozliczenia PFRON nie uznał.
7. Wnioskodawca zobowiązany jest prowadzić rachunek bankowy, wydzielony dla środków PFRON oraz prowadzić ewidencję księgową w sposób umożliwiający jednoznaczne określenie przeznaczenia środków w ramach realizacji projektu.
8. W rozliczeniu nie uwzględnia się:
   1. kar umownych i opłat związanych z realizacją umowy,
   2. podatku VAT, gdy Wnioskodawca jest podatnikiem VAT, chyba że Wnioskodawca oświadczy, iż będąc płatnikiem podatku VAT nie może obniżyć kwoty podatku należnego o podatek naliczony, ze względu na wyłączenie możliwości odliczenia podatku naliczonego, wynikające z obowiązujących przepisów prawa.
9. Wnioskodawca zobowiązany jest przy korzystaniu ze środków PFRON do stosowania zasad postępowania określonych w ustawie o zamówieniach publicznych.
10. Wnioskodawca obowiązany jest prowadzić dokumentację dotyczącą kosztów realizacji projektu badawczego w sposób umożliwiający ocenę jego wykonania pod względem rzeczowym i finansowym.
11. W razie wystąpienia okoliczności powodujących konieczność wprowadzenia zmian do projektu Wnioskodawca przedkłada aktualną wersję wniosku w celu uzyskania zgody Funduszu.
12. Akceptacji aktualnej wersji wniosku dokonuje Dyrektor jednostki organizacyjnej Biura PFRON realizującej zadanie polegające na finansowaniu i rozliczaniu przyznanej ze środków Funduszu pomocy finansowej na realizację projektu badawczego.
13. Zmiany we wniosku, o których mowa w ust. 11 i ust. 12 wymagają formy aneksu do umowy.
14. Wnioskodawca składa Funduszowi raport końcowy z realizacji badań zawierający odpowiednio do rodzaju badań:
    1. sprawozdanie merytoryczne z realizacji wykonanych badań obejmujące opis wykonanych prac, uzyskanych wyników oraz osiągniętych celów,
    2. syntetyczny opis osiągnięć praktycznych, przeznaczony do ewentualnego upowszechniania przez Fundusz,
    3. sprawozdanie z dokonania wdrożenia i wykorzystania wyników prac przez Wnioskodawcę lub inne zainteresowane podmioty,
    4. opis efektów ekonomicznych i społecznych uzyskanych w wyniku wdrożenia.
15. Do raportu końcowego, o którym mowa w ust. 10, odpowiednio do rodzaju badań, Wnioskodawca powinien dołączyć:
    1. kopię końcowego opracowania, będącego przedmiotem finansowania,
    2. wykaz prac przyjętych do druku lub opublikowanych oraz informacje o innych formach upowszechnienia wyników,
    3. wyniki badań technicznych prototypu,
    4. rozliczenie finansowe nakładów poniesionych na realizację projektu badawczego obejmujące m.in. rozliczenie wynagrodzeń pracowników jednostki badawczej wykonujących badania oraz rozliczenie innych planowanych i poniesionych kosztów za okres realizacji projektu,
    5. poświadczone za zgodność z oryginałem kopie rachunków i faktur dokumentujące wydatkowanie środków w ramach realizacji projektu badawczego.
16. Fundusz dokonuje oceny raportu końcowego z wykonania badań, uwzględniając wartość merytoryczną wyników badań stosowanych i prac rozwojowych, efektywność wykonania prac wdrożeniowych oraz wartość efektów gospodarczych i społecznych badań.
17. W celu dokonania oceny, o której mowa w ust. 12, Fundusz może zasięgać opinii ekspertów lub skierować raport końcowy do recenzentów.
18. Publikacje wyników projektu powinny być opatrzone zapisem „Projekt (współ)finansowany ze środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych”.
19. Wnioskodawca jest zobowiązany do przedłożenia Funduszowi informacji o wykorzystaniu wyników badań oraz o efektach społecznych i gospodarczych prac wdrożeniowych po upływie roku od dnia uznania umowy za wykonaną.

V. Zasady monitorowania i ewaluacji realizacji zadania

1. Jednostka organizacyjna Biura PFRON realizująca zadanie polegające na finansowaniu i rozliczaniu przyznanej ze środków Funduszu pomocy finansowej na realizację projektu badawczego, zobowiązana jest do zbierania i opracowywania informacji dotyczącej realizacji zadania.
2. Jednostka organizacyjna, o której mowa w ust. 1, po zakończeniu realizacji zadania, o którym mowa w ust. 1, w danym roku kalendarzowym przekazuje odpowiedniej jednostce organizacyjnej Biura PFRON zajmującej się programowaniem i ewaluacją pomocy publicznej – informacje niezbędne do ewaluacji realizacji zadania.
3. Ocena realizacji zadania, o którym mowa w ust. 1, przeprowadzana jest na podstawie wskaźników dotyczących stopnia zaspokojenia potrzeb oraz wskaźników dotyczących skuteczności pomocy.
4. Przyjmuje się następujące wskaźniki stopnia zaspokojenia potrzeb w ramach realizacji zadania:
   1. liczbowy wskaźnik stopnia zaspokojenia potrzeb równy stosunkowi liczby Wnioskodawców, którzy otrzymali pomoc w ramach realizacji zadania do liczby Wnioskodawców, których wnioski zostały zweryfikowane pozytywnie,
   2. kwotowy wskaźnik zaspokojenia potrzeb równy stosunkowi sumy kwot wypłaconych przez PFRON do sumy kwot wnioskowanych z wniosków zweryfikowanych pozytywnie,
   3. kwotowy wskaźnik zaspokojenia potrzeb Wnioskodawców równy stosunkowi sumy kwot wypłaconych przez PFRON do sumy kwot zweryfikowanych zgodnie z zasadami, z wniosków Wnioskodawców, którzy otrzymali pomoc finansową.

VI. Zasady sprawowania kontroli nad wykorzystaniem środków PFRON przekazanych w ramach realizacji zadania

1. PFRON zastrzega sobie prawo kontroli prawidłowości, rzetelności i zgodności ze stanem faktycznym danych zawartych we wniosku, załącznikach i rozliczeniach.
2. Dla dokonania oceny wykorzystania środków finansowych PFRON, Oddział oraz jednostki organizacyjne Biura PFRON uprawnione są do przeprowadzania okresowych kontroli w siedzibie Wnioskodawcy oraz miejscach wykonywania przez niego działalności.