1. Jakie wymagania techniczne powinien spełniać komputer, żeby można było korzystać na nim z Systemu Obsługi Dofinansowań i Refundacji?
 

Dla możliwości pracy w SODiR wymagany jest komputer o minimalnych parametrach:

• Procesor: Pentium II 350 MHz,
• Pamięć RAM: 64 MB (zalecane 128 MB)

Aplikacja może być uruchamiana na komputerach z jednym z systemów operacyjnych:

• Windows 98
• Windows 2000 + SP4
• Windows NT + SP6
• Windows XP (wersja 32 bitowa)
• Windows Vista (wersja 32 bitowa)

W systemie operacyjnym musi być zainstalowana jedna z następujących wersji przeglądarki internetowej i maszyny wirtualnej Java (JVM):

Przeglądarka	JVM
Internet Explorer 5.5	Java Plugin 1.4
Internet Explorer 6.0	Java Plugin 1.4 Java Plugin 5.0 Java Plugin 6.0*
Internet Explorer 7.0 (Windows XP)	Java Plugin 1.4 Java Plugin 5.0 Java Plugin 6.0*
Internet Explorer 7.0 (Windows Vista)	Java Plugin 5.0 Java Plugin 6.0*

* Zaleca się zainstalowanie wersji JRE 6.0 update 7 i nie aktualizowanie do wersji JRE 6 Update 10. Zainstalowanie JRE 6 Update 10 (oraz kolejnych wersji) może utrudnić korzystanie z aplikacji SODiR OnLine.

Z uwagi na koniec okresu objęcia serwisem JRE 1.4 przez firmę SUN Microsystems zaleca się instalowanie JRE 5.0 lub JRE 6.0

2. Jak skonfigurować przeglądarkę internetową dla Windows 97/2000/NT/XP na potrzeby korzystania z Systemu Dofinansowań i Refundacji?
 

Ustawienia zabezpieczeń

W celu przyznania odpowiednich uprawnień do uruchamiania apletów wchodzących w skład systemu SODiR, a tym samym umożliwienia poprawnego działania systemu, należy w przeglądarce Internet Explorer przejść na zakładkę "Zabezpieczenia" w oknie "Opcje internetowe" dostępnym z menu "Narzędzia".
W okienku opatrzonym etykietą "Wybierz strefę do wyświetlenia lub zmień ustawienia zabezpieczeń", aby określić jej ustawienia zabezpieczeń należy wybrać ikonę "Internet", a następnie nacisnąć przycisk "Poziom niestandardowy".

 

(powiększ)

W oknie tym należy następujące opcje ustawić na "Włącz":

• Sekcja "Formanty ActiveX i dodatki (plug-ins)":
  1. "Pobieranie podpisanych formantów ActiveX";
  2. "Uruchamianie formantów ActiveX i dodatków (plug-ins)";
  3. "Wykonywanie skryptów ActiveX zaznaczonych jako bezpieczne".
• Sekcja "Obsługa skryptów":
  1. "Wykonywanie aktywnych skryptów";
  2. "Wykonywanie skryptów appletów języków Java";
  3. "Zezwól na operacje wklejania przez skrypt".
• Sekcja "Różne":
  1. "Przesyłanie nie zaszyfrowanych danych formularza".

Ustawienie opcji zaawansowanych

Po przejściu na zakładkę "Zaawansowane" należy upewnić się, że następujące opcje są zaznaczone:
Sekcja "Java (Sun)"

• Use JRE 1.6.0_05 for <applet> (requires restart)" - oznaczenie wersji Javy jest zależne od aktualnie zainstalowanej wersji Java Plugin.

(powiększ)

3. Jak skonfigurować przeglądarkę internetową dla Windows Vista na potrzeby korzystania z Systemu Obsługi Dofinansowań i Refundacji?

Należy uruchomić przeglądarkę Internet Explorer i wpisać adres https://www.sod.pfron.org.pl. Według domyślnych ustawień przeglądarki, strona powinna być uruchomiona w strefie zabezpieczeń Internet, w trybie chronionym. Domyślne ustawienia przeglądarki uniemożliwiają wykorzystanie skryptów niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania niektórych elementów systemu takich jak wydruki (pojawiają się ostrzeżenia o zablokowanych elementach ActiveX).
Do prawidłowego działania skryptów, a tym samym systemu, należy rozszerzyć uprawnienia wykonywania skryptów na stronie, poprzez dodanie adresu strony do zaufanych witryn przeglądarki oraz wyłączenie trybu chronionego. W celu zmiany ustawień należy wybrać z menu przeglądarki: Narzędzia, a następnie Opcje internetowe. Kolejnym krokiem jest wybieranie zakładki Zabezpieczenia -> Zaufane witryny -> przycisk Witryny. Należy dodać witrynę do strefy Zaufanych witryn (przycisk Dodaj).
 

Następnym krokiem jest zmiana ustawień dla strefy zabezpieczeń Zaufane witryny (przycisk Poziom niestandardowy). Należy włączyć opcję „Inicjowanie i wykonywanie skryptów formatów ActiveX niezaznaczonych jako bezpieczne do wykonywania”. Zmianę należy zatwierdzić (przycisk OK). Na zapytanie „Czy na pewno chcesz zmienić ustawienia dla tej strefy” należy zaznaczyć „Tak”.
Kolejnym krokiem jest wyłączenie trybu chronionego poprzez odznaczenie opcji „Włącz tryb chroniony”. Następnie należy zatwierdzić wszystkie zmiany oraz ponownie uruchomić przeglądarkę, po czym rozpocząć pracę w SODiR.
 

4. Co to jest certyfikat PFRON?

System SODiR służy do wysyłania do PFRON dokumentów (Wn-D wraz załącznikami INF-D-P i INF-O-PP, Wn-U-G, WN-U-A). Aby wysłać dokument do PFRON konieczne jest:

• zalogowanie się do systemu SODiR ( www.sod.pfron.org.pl );
• wypełnienie, elektroniczne podpisanie i wysłanie dokumentu.

Aby podpisywać dokumenty trzeba posiadać zarejestrowany w PFRON i ważny elektroniczny certyfikat, do którego celem autoryzacji każdego wniosku używane jest hasło do klucza prywatnego. Bezpłatny certyfikat PFRON należy wygenerować po zalogowaniu się na stronę internetową www.sod.pfron.org.pl. Instrukcja generowania certyfikatu PFRON opisana jest w punkcie 5.
Dokumenty składane do PFRON można podpisać także nabytym od podmiotu świadczącego usługi certyfikacyjne certyfikatem kwalifikowanym. Jest to certyfikat objęty gwarancją prawną, wydawany na podstawie Ustawy z dnia 18 września 2001 r. o podpisie elektronicznym (Dz. U. z 2001 r., Nr 130, Poz. 1450). Certyfikat taki jest równoważny podpisowi odręcznemu. Certyfikat kwalifikowany należy zarejestrować w SODiR poprzez zalogowanie się na stronie www.sod.pfron.org.pl, następnie wybranie Modułu Administracja, opcji „Nowy certyfikat kwalifikowany” oraz dokonanie wyboru certyfikatu kwalifikowanego.

5. Jak wygenerować certyfikat PFRON?

Procedura uzyskania certyfikatu PFRON składa się z następujących etapów:

• Utworzenie certyfikatu
• Przesłanie żądania podpisania certyfikatu do PFRON
• Odebranie certyfikatu i umieszczenie go w składnicy certyfikatów.

Utworzenie certyfikatu

Na tym etapie użytkownik powoduje utworzenie liczby losowej poprzez poruszanie myszką we wskazanym miejscu ekranu. Następnie należy podać położenie klucza na dysku. Jeżeli nie zostało wypełnione pole „Położenie klucza na dysku” plik o nazwie certyfikat (składnica certyfikatów) zostanie stworzony na dysku C:\, w katalogu PFRON. Kolejnym krokiem jest sprawdzenie danych Beneficjenta. Będą one wykorzystane do generowania klucza prywatnego. Po naciśnięciu przycisku "Generuj żądanie wydania certyfikatu" tworzony jest certyfikat.

(powiększ)

Przesłanie żądania certyfikatu do PFRON

W następnej kolejności należy podać hasło do klucza prywatnego, którym autoryzowany będzie każdy dokument wysyłany do PFRON elektronicznie. Kolejnym krokiem jest naciśnięcie przycisku „Wyślij do PFRON”. Jeśli wprowadzone dane będą zawierały błędy system poprosi o ich skorygowanie oraz ponowne uruchomienie opcji „Wyślij do PFRON”. Po wybraniu powyższej opcji nastąpi wylogowanie z systemu. Należy zalogować się ponownie.

Odebranie certyfikatu i umieszczenie go w składnicy certyfikatów

Certyfikat dostarczany jest do użytkownika w postaci korespondencji (Korespondencja otrzymana) systemu SODiR. W celu zainstalowania certyfikatu należy wyświetlić szczegóły certyfikatu z korespondencji, wpisać hasło do klucza prywatnego oraz nacisnąć przycisk "Zainstaluj certyfikat". Następnie ukaże się okno, które umożliwia wybranie katalogu i nazwy pliku na dysku (automatycznie podpowiadany jest katalog i nazwa pliku podana przy generowaniu certyfikatu). Po poprawnym wybraniu katalogu i pliku system importuje certyfikat na komputer informując o przeprowadzonej czynności odpowiednim komunikatem.

6. Jak określić położenie klucza prywatnego (certyfikatu), gdy rozliczam elektronicznie jednego beneficjenta PFRON? Czy mogę przenieść certyfikat w inne miejsce?

Położenie certyfikatu na dysku określane jest przy generowaniu certyfikatu poprzez wpisanie odpowiedniej ścieżki wraz z nazwą pliku do pola „Położenie klucza na dysku”. Położenie klucza może mieć następującą lokalizację: c:\pfron\certyfikat (certyfikat znajduje się wówczas na dysku C, w katalogu PFRON, pliku o nazwie „certyfikat”), ale możliwe jest określenie dowolnej innej ścieżki. Plik nie musi nazywać się „certyfikat” (ważne jest, aby był bez rozszerzenia). Ścieżka do składnicy certyfikatów nie powinna zawierać spacji ani polskich znaków. Dla oprogramowania Windows Vista przykładowa ścieżka położenia klucza na dysku wygląda następująco: c:\users\nazwaużytkownika\pfron\.
 

Przykłady złej ścieżki:

• C:\Certyfikat PFRON\certyfikat (użyta spacja)
• D:\Certyfikaty\mójCertyfikat (użyte polskie znaki)

Każdy certyfikat PFRON można przenieść na dowolnym nośniku. Jeśli użytkownik będzie podpisywał dokumenty i system nie znajdzie pliku o nazwie certyfikat w głównym katalogu, to zapyta o miejsce, do którego plik został przeniesiony. Wnioskodawca powinien wówczas wskazać położenie klucza na dysku.

7. Jak określić położenie klucza prywatnego (certyfikatu), gdy rozliczam elektronicznie kilku beneficjentów PFRON? Czy mogę przenieść certyfikaty w inne miejsce?

Jeżeli obsługiwanych jest kilka podmiotów należy przechowywać w różnych katalogach ich składnice certyfikatów. Powinna zatem zostać stworzona na komputerze odpowiednia struktura katalogów, np.:
C:\
PFRON\
FirmaA
FirmaB
FirmaC

Podczas Generowania nowego certyfikatu należy wskazać odpowiedni dla danej firmy katalog i nazwę składnicy, np. w polu „Położenie klucza na dysku” powinno być wpisane: C:\PFRON\FirmaA\certyfikat.
Jeżeli podczas procesu rejestracji nie wskazano lokalizacji dla składnicy certyfikatów dla różnych firm system umieszczał plik certyfikat w katalogu głównym C:\ nadpisując wygenerowany wcześniej np. dla innej firmy. W takiej sytuacji należy ponownie wygenerować certyfikaty dla podmiotów, które są obsługiwane i umieścić je w odpowiednich katalogach. Podczas podpisywania dokumentów system będzie pytał o wskazanie składnicy certyfikatów, gdzie przechowywany jest klucz, którym beneficjent chce podpisać dokument. Wówczas należy wybrać odpowiedni plik.

Każdy certyfikat PFRON można przenieść na dowolnym nośniku. Jeśli użytkownik będzie podpisywał dokumenty i system nie znajdzie pliku o nazwie certyfikat w głównym katalogu, to zapyta o miejsce, do którego plik został przeniesiony. Wnioskodawca powinien wówczas wskazać położenie klucza, którym chce podpisać dokument na dysku.

8. Co w sytuacji, gdy nie mogę znaleźć na komputerze certyfikatu?

Jeśli wnioskodawca nie może odnaleźć położenia certyfikatu na dysku, należy wystąpić do PFRON o wydanie nowego certyfikatu. W module Administracja jest opcja Nowy certyfikat PFRON. rocedura postępowania jest taka sama jak podczas generowania pierwszego certyfikatu.
 

9. W jaki sposób elektronicznie złożyć wniosek o refundację składek na ubezpieczenia społeczne dla osób niepełnosprawnych WN-U-G lub WN-U-A?

W celu złożenia wniosku WN-U-G lub WN-U-A elektronicznie należy zalogować się na stronę www.sod.pfron.org.pl, następnie wygenerować certyfikat (zgodnie z instrukcją zawartą w punkcie 5). Kolejnym krokiem jest wybranie Modułu Dokumenty -> Nowy dokument WN-U-G lub Nowy dokument WN-U-A.
Po wypełnieniu wymaganych zgodnie z objaśnieniem do formularza pozycji, należy zapisać wniosek WN-U-G/WN-U-A poprzez wybranie przycisku „Podpisz podpisem PFRON” lub „Podpisz podpisem kwalifikowanym”. Wypełniony wniosek wymaga po wybraniu powyżej wskazanej opcji autoryzacji poprzez wpisanie hasła do klucza prywatnego certyfikatu.
Podczas próby zapisywania wniosku system dokonuje pierwszego sprawdzenia poprawności wpisanych danych. W przypadku wystąpienia błędu system prosi o poprawienie podświetlonych na czerwono pól. Jeśli wszystkie wymagane pola są wypełnione poprawnie wnioskodawca autoryzuje wniosek hasłem do klucza prywatnego.
Po wpisaniu hasła do klucza prywatnego i naciśnięciu OK wniosek zostaje zapisany, o czym informuje system. Następuje powrót do wypełnionego wniosku, który można jeszcze edytować (przycisk „Edycja”) lub wysłać do PFRON (przycisk „Wyślij z podpisem PFRON” lub „Wyślij z podpisem kwalifikowanym”). Po naciśnięciu opcji „Wyślij z podpisem PFRON” (lub „Wyślij z podpisem kwalifikowanym”) należy podać hasło do klucza prywatnego oraz nacisnąć OK. Potwierdzenie poprawnie wykonanej czynności zostanie zasygnalizowane przez system odpowiednim komunikatem.
Wniosek wysłany do PFRON nie podlega dalszej edycji. Wnioskodawca może sprawdzić, jaki status uzyskał złożony dokument poprzez odczytanie korespondencji systemowej.

Ważne: dane nagłówkowe na wnioskach tj. numer PFRON, NIP, REGON, PESEL nie podlegają w formie elektronicznej zmianie przez beneficjenta.

10. Jak złożyć korektę do wniosku WN-U-G/WN-U-A?

Wnioskodawca może złożyć korektę na wezwanie Funduszu lub w sytuacji, gdy sam chce skorygować błędne dane. W takim przypadku należy wybrać Moduł Dokumenty, następnie Listę dokumentów WN-U-G (lub Listę dokumentów WN-U-A), po czym zaznaczyć okres sprawozdawczy, za który należy złożyć korektę i kliknąć przycisk „Odśwież”.
Należy zaznaczyć wniosek, do którego tworzona będzie korekta oraz wybrać opcję „Utwórz korektę”. Czynność „Utwórz korektę” spowoduje skopiowanie wniosku WN-U-G/WN-U-A. Powinny zostać poprawione w nim dane, które wnioskodawca chce skorygować, po czym należy zapisać korektę wniosku poprzez opcję „Podpisz podpisem PFRON” (lub „Podpisz podpisem kwalifikowanym”). Zapis wniosku należy autoryzować hasłem do klucza prywatnego i naciśnięciem OK.
System wyświetli zapisaną korektę wniosku, którą można edytować (przycisk „Edycja”), odłożyć do późniejszej edycji (przycisk „Powrót”) lub wysłać do PFRON (przycisk „Wyślij z podpisem PFRON” lub „Wyślij z podpisem kwalifikowanym”). Po uruchomieniu opcji „Wyślij z podpisem PFRON” (lub „Wyślij z podpisem kwalifikowanym”) należy podać hasło do klucza prywatnego i nacisnąć OK. System potwierdzi poprawne wykonanie czynności.
Wnioskodawca może odczytać stan złożonej korekty wniosku poprzez opcję „Pokaż korekty”.

Ważne: dane nagłówkowe w korektach wniosków tj. numer PFRON, NIP, REGON, PESEL nie podlegają w formie elektronicznej zmianie przez beneficjenta.

11. W jaki sposób złożyć elektronicznie wniosek o dofinansowanie do wynagrodzeń pracowników niepełnosprawnych WN-D wraz z załącznikami?

W celu złożenia wniosku WN-D wraz z załącznikami należy po zalogowaniu na stronę www.sod.pfron.org.pl wybrać Moduł Dokumenty. W Module istnieje możliwość wypełniania wniosku WN-D poprzez:

• wybranie Funkcji „Nowy dokument WN-D”,
• otwarcie „Listy dokumentów WN-D”, wybranie istniejącego wniosku z listy i utworzenie nowego za pomocą Kopiuj.

Po wybraniu jednej z powyższych funkcji ukaże się druk wniosku WN-D. Należy wypełnić pola wymagane na wniosku, po czym zapisać wniosek poprzez opcję „Podpisz podpisem PFRON” (lub „Podpisz z podpisem kwalifikowanym”). Zapis wniosku wymaga autoryzacji hasłem do klucza prywatnego oraz naciśnięcia OK. Podczas próby zapisu wniosku system sprawdza poprawność wpisanych danych prosząc o poprawienie błędów.
Po zapisaniu wniosku należy kliknąć opcję „Załączniki”. Wnioskodawca powinien używając przycisków „Dodaj INF-D-P” oraz „Dodaj INF-O-PP” wypełnić załączniki, a także każdy podpisać podpisem PFRON lub kwalifikowanym używając hasła do klucza prywatnego.
Po dodaniu oraz zapisaniu wszystkich załączników INF-D-P oraz załącznika INF-O-PP należy używając przycisku „Powrót” przejść do zapisanego już wniosku WN-D i używając opcji „Wyślij z podpisem PFRON” (lub „Wyślij z podpisem kwalifikowanym”) wysłać wniosek wraz z załącznikami do PFRON. Wysyłany komplet dokumentów należy autoryzować hasłem do klucza prywatnego.

Ważne: dane nagłówkowe we wniosku tj. numer PFRON, NIP, REGON, nazwa skrócona beneficjenta nie podlegają w formie elektronicznej zmianie przez beneficjenta.
 

12. W jaki sposób złożyć korektę do wniosku WN-D?

Wnioskodawca może złożyć korektę na wezwanie Funduszu lub w sytuacji, gdy sam chce skorygować błędne dane. W takim przypadku należy wejść w Moduł Dokumenty, następnie wybrać Listę dokumentów WN-D, po czym zaznaczyć okres sprawozdawczy, za który należy złożyć korektę i kliknąć przycisk „Odśwież”.
Należy zaznaczyć wniosek, do którego tworzona będzie korekta oraz wybrać opcję „Utwórz korektę”, po czym kliknąć „Odśwież”. Wyświetlą się wówczas załączniki dołączone do wniosku. Z listy, poprzez zaznaczenie znacznika „Koryguj”, można wybrać tylko te załączniki, które wnioskodawca chce umieścić w korekcie wniosku. Tworząc korektę na wezwanie należy pamiętać o tym, aby dołączyć wszystkie załączniki, które zostały wskazane w wezwaniu do korekty. Po zaznaczeniu załączników, które wnioskodawca chce skorygować należy wcisnąć „Kopiuj do korekty”. System skopiuje wówczas wniosek WN-D wraz z zaznaczonymi załącznikami INF-D-P.
Beneficjent poprawia wniosek WN-D, po czym zapisuje korektę wniosku poprzez opcję „Podpisz podpisem PFRON” (lub „Podpisz podpisem kwalifikowanym”). Zapis wniosku musi być potwierdzony hasłem do klucza prywatnego. Po zapisaniu wniosku należy przejść do skopiowanych załączników (opcja „Załączniki”) oraz edytować poszczególne INF-D-P (opcja „Edycja”), a także zapisać dokonane w załącznikach zmiany (opcja „Podpisz podpisem PFRON” lub „Podpisz podpisem kwalifikowanym”).
Wnioskodawca składając korektę zawsze może dodać nowy załącznik INF-D-P (opcja „Dodaj INF-D-P”). Należy także dodać INF-O-PP (opcja „Dodaj INF-O-PP”). Po wypełnieniu i zapisaniu wszystkich załączników wnioskodawca powinien przy pomocy opcji „Powrót” przejść do wypełnionego już wniosku WN-D oraz wysłać wniosek wraz z załącznikami przy pomocy „Wyślij z podpisem PFRON” lub „Wyślij z podpisem kwalifikowanym”. Wysłanie wniosku wymaga autoryzacji hasłem do klucza prywatnego.
System udostępnia wnioskodawcy możliwość złożenia w trybie On-line korekty składającej się wyłącznie z wniosku WN-D oraz załącznika INF-O-PP. Jeśli wszystkie załączniki INF-D-P są zweryfikowane poprawnie we wniosku zwykłym nie są wymagane w korekcie wniosku.

Ważne: dane nagłówkowe w korekcie wniosku tj. numer PFRON, NIP, REGON, skrócona nazwa beneficjenta nie podlegają w formie elektronicznej zmianie przez beneficjenta. Składając korektę wniosku WN-D zawsze należy dodać załącznik INF-O-PP (bez względu na to, czy załącznik ten był we wniosku zweryfikowany błędnie, czy też poprawnie).

13. Czym jest oraz do czego służy aplikacja SODiR off-line? W jaki sposób rozpocząć pracę z aplikacją SODiR off-line?

Aplikacja SODiR off-line jest samodzielnym programem pozwalającym na przygotowanie i wysyłanie dokumentów dotyczących dofinansowań do wynagrodzeń pracowników niepełnosprawnych i refundacji składek na ubezpieczenia społeczne osób niepełnosprawnych. Wypełnianie dokumentów w trybie off-line nie wymaga połączenia z Internetem. Połączenie takie jest konieczne w sytuacji, gdy wnioskodawca wysyła wypełniony już wniosek. Aplikacja – dzięki licznym funkcjonalnościom ułatwiającym przygotowanie wniosków oraz korekt wniosków – używana jest najczęściej przez pracodawców składających wiele załączników INF-D-P, jednakże możliwe jest także przygotowanie i składanie wniosków WN-U-G i WN-U-A przy użyciu tej aplikacji.

Aby korzystać z SODIR off-line należy pobrać instalator wersji SODiR off-line (pobierz), a następnie uruchomić go w celu instalacji programu na dysku. Instalator umożliwia zainstalowanie aplikacji po raz pierwszy oraz aktualizację aplikacji do bieżącej wersji. Od dnia 06.01.2010 r. obowiązuje wersja 7.40.

Po zainstalowaniu aplikacji na dysku należy wybrać plik „loader.html”. Wyświetli się wówczas okno logowania do aplikacji. Wnioskodawca podaje login udostępniony uprzednio przez Fundusz (taki sam, jak login do logowania na stronę www.sod.pfron.org.pl). Hasło do aplikacji off-line jest jednocześnie hasłem do klucza prywatnego certyfikatu, co oznacza, że aby zalogować się do aplikacji należy wygenerować certyfikat PFRON lub zarejestrować w SODiR certyfikat kwalifikowany. Jeśli aplikacja nie znajdzie pliku certyfikat w domyślnym położeniu na dysku C:\ zapyta o lokalizację pliku na dysku. Należy zaznaczyć plik i wybrać „Otwórz”. Po zalogowaniu ukazuje się ekran z pulpitem startowym aplikacji.

Kolejnym krokiem wnioskodawcy powinno być wybranie z Modułu Ustawienia opcji „Ekran konfiguracji”. Ukaże się wówczas ekran, na którym należy wypełnić dane beneficjenta przekazane wcześniej do Funduszu celem rejestracji w SODiR. Ważne jest, by podstawowe dane takie jak numery NIP, REGON, pełna oraz skrócona nazwa beneficjenta były zgodne z uprzednio przekazanymi do PFRON. W przeciwnym wypadku przesłany do PFRON wniosek zostanie odrzucony z powodu niezgodnych danych nagłówkowych. Informacje wpisane w Ekranie konfiguracji będą uzupełniać się na wypełnianych przez wnioskodawcę w trybie off-line wnioskach.

Po uzupełnieniu Ekranu konfiguracji beneficjent może przejść do wypełniania odpowiedniego dla siebie typu wniosku poprzez wybranie z ekranu podstawowego rodzaju wniosku oraz opcji „Nowy ...”. Np. pracodawca składający wniosek WN-D wraz z załącznikami wybiera opcję „Wniosek WN-D”, a następnie „Nowy WN-D”. Aplikacja poprosi wówczas o wpisanie okresu sprawozdawczego, za który będzie składany wniosek wraz z załącznikami, po czym ukaże się formularz do wypełnienia. Po wypełnieniu wniosku oraz jego zapisaniu (opcja „Zapisz”) należy przejść do załączników (opcja „Załączniki”). Każdy załącznik po wypełnieniu należy zapisać (opcja „Zapisz”). Uzupełniony wniosek wraz z załącznikami należy wysłać do PFRON (opcja „Wyślij z podpisem PFRON” lub „Wyślij z podpisem kwalifikowanym”). Każdy zapisany już wniosek można skopiować poprzez opcję „Kopiuj”. Aplikacja umożliwia także składanie korekt do wniosków (opcja „Utwórz korektę”).

Ważne: rodzaj składanych przez beneficjenta w trybie off-line dokumentów jest taki sam, jak w przypadku składania wniosków w trybie on-line.

Jeśli wnioskodawca chce rozliczać w trybie off-line kilku beneficjentów PFRON powinien dla każdego z tych beneficjentów zainstalować osobną aplikację off-line.