W związku ze zgłaszanymi wątpliwościami dotyczącymi konstruowania budżetów, PFRON przedkłada następujące wyjaśnienia:

Zgodnie treścią ogłoszenia o konkursie, następujące rodzaje kosztów, wykazane w budżecie zadania, nie mogą przekraczać w danym zadaniu poniższych maksymalnych wartości:

1. koszty osobowe administracji i obsługi zadania (w tym np. kierowanie (koordynacja) zadaniem, wykonywanie zadań administracyjno-nadzorczo-kontrolnych, księgowość) – do wysokości 10% kwoty wnioskowanego dofinansowania zadania,
2. koszty funkcjonowania jednostek wskazanych przez Wnioskodawcę do realizacji zadania – w części, przypadającej na dane zadanie (w tym np. opłaty za telefon/faks, Internet, opłaty pocztowe, czynsz, CO, materiały biurowe) – do wysokości 10% kwoty wnioskowanego dofinansowania zadania,
3. nakłady na nabycie środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych oraz wyposażenia a także koszty najmu (leasingu, itp.) ww. składników majątkowych – do wysokości 10% kwoty wnioskowanego dofinansowania zadania,
4. koszty remontów, adaptacji i modernizacji pomieszczeń dla celów realizacji zadania – do wysokości 5% kwoty wnioskowanego dofinansowania zadania,
5.  koszty związane z działaniami informacyjnymi i promocyjnymi dotyczącymi zadania (w tym m. in. plakaty, ulotki, ogłoszenia prasowe itp.) – do wysokości 5% kwoty wnioskowanego dofinansowania zadania, z zastrzeżeniem że limit ten nie dotyczy zadań o charakterze informacyjnym lub promocyjnym.

Tym samym, maksymalne procentowe limity ww. rodzajów kosztów określone zostały w odniesieniu do kwoty wnioskowanej ze środków PFRON na realizację zadania.

Przykład 1:

Wartość realizacji zadania wynosi – 100.000 zł,

Wnioskowana kwota dofinansowania ze środków PFRON, na realizację zadania, wynosi – 80.000 zł,

Wartość kosztów w kategorii „koszty osobowe administracji i obsługi zadania” nie może być wyższa niż:    80.000 zł x 10% = 8.000 zł.

Przez pojęcie „wartość kosztów w kategorii” należy rozumieć sumę wykazanych
w danej kategorii kosztów to jest zarówno kosztów finansowanych z wkładu własnego Wnioskodawcy jak i ze środków PFRON.

Odnosząc się do wyżej przedstawionego przykładu, jeżeli wartość kosztów w kategorii „koszty osobowe administracji i obsługi zadania” planowana byłaby przez Wnioskodawcę na kwotę np. 10.000 zł, wówczas w budżecie zadania jako koszty kwalifikowalne mogłyby zostać wykazane jedynie koszty do wysokości 8.000 zł, pozostałe koszty (tj. w wysokości 2.000 zł) powinny zostać wykazane przez Wnioskodawcę jako koszty niekwalifikowalne (informację o tych kosztach należy zamiesić w tabeli znajdującej się pod budżetem zadania).