Załatwianie spraw w kwestii wpłat

Rejestracja pracodawcy

Rejestracji podlegają pracodawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 21 ust. 1, 2, 2a, 2b lub 2e, art. 23, art. 29 ust. 3a¹, 3b i 3c, art. 33 ust. 4a, 4c, 7 i 7a ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz.U. z 2011 r. Nr 127, poz. 721, z późn. zm.) oraz art. 38 ust. 2 pkt 1 lit. a tiret pierwsze ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz.U. z 2010, Nr 51, poz. 307, z późn. zm.).

Aby zarejestrować pracodawcę, należy:

Wypełnić stosowny dokument zgłoszeniowy:
- deklarację DEK-Z dla pracodawcy zobowiązanego do dokonywania wpłat (pobierz formularz, wyjaśnienia);
- informację INF-Z dla pracodawcy zwolnionego z dokonywania wpłat (pobierz formularz, wyjaśnienia).

Odpowiedni dokument można wypełnić przy pomocy aplikacji e-PFRON OffLine (system e-PFRON).
Ostemplować pieczątką firmową pracodawcy, opatrzyć imienną pieczątką oraz podpisem osoby umocowanej do reprezentowania pracodawcy, tzn:
   - osób prawnych i spółek kapitałowych: członka zarządu, członków zarządu, prokurentów (zgodnie z zasadami reprezentacji wymienionymi w Krajowym Rejestrze Sądowym);
   - osób fizycznych lub spółek osobowych: właściciela, współwłaścicieli, wspólników;
   - jednostek sfery budżetowej i instytucji publicznych: kierowników, dyrektorów, dowódców, itp.

W przypadku innych osób niż wyżej wymienione, konieczne jest dołączenie pełnomocnictwa dla czynności związanych z wpłatami obowiązkowymi (oryginału lub poświadczonego za zgodność z oryginałem) oraz potwierdzenia uiszczona opłaty skarbowej za złożenie dokumentu w wysokości 17,00 zł (na podstawie ustawy z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej - Dz.U. Nr 225, poz. 1635, z późn. zm.).
Opłata skarbowa winna być wniesiona na rachunek bankowy, którego numer dostępny jest na stronach internetowych m.st. Warszawy - Dzielnica Wola.
Opłaty skarbowej nie uiszczają jednostki budżetowe, jednostki samorządu terytorialnego, organizacje pożytku publicznego (art. 7 ww. ustawy o opłacie skarbowej).
Wysłać listem wyżej wymienione dokumenty wraz z kserokopiami (potwierdzonymi za zgodność z oryginałem):
    - wpisu do rejestru właściwego dla pracodawcy (tj.: Wpisu do rejestru Krajowego Rejestru Sądowego, Zaświadczenia o wpisie do Ewidencji Działalności Gospodarczej, Uchwały Rady Gminy/Miejskiej o utworzeniu jednostki, Aktu założycielskiego jednostki);
    - zaświadczenia o numerze REGON;
    - decyzji w sprawie Numeru Identyfikacji Podatkowej (NIP).

na adres Biura PFRON:

Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych
Al. Jana Pawła II nr 13
00-828 Warszawa

z dopiskiem na kopercie "Wydział Wpłat Obowiązkowych".

Zarejestrowanemu pracodawcy nadawany jest identyfikator zwany "numerem w rejestrze PFRON".
O nadaniu numeru w rejestrze PFRON Fundusz informuje listownie.

Jednocześnie informujemy, że brak nadanego numeru w rejestrze PFRON nie zwalnia z obowiązku terminowego deklarowania i dokonywania wpłat.

Informacja o wsparciu w zakresie rejestracji pracodawców dostępna jest w dziale "Kontakt w sprawie obowiązkowych wpłat".