1. Czy na druku INF-U-G w poz. 22 pkt 2 lub 3 wykazuję pomoc de minimis otrzymaną z Funduszu?
   W dokumentach INF-U-G (poz. 22 pkt 2 lub 3) NIE NALEŻY WYKAZYWAĆ kwot pomocy de minimis wynikających z zaświadczeń wydawanych przez PFRON.
2. Czy refundacja może być przekazana beneficjentowi przekazem pocztowym?
   Pieniądze z tytułu refundacji składek na ubezpieczenie społeczne przekazywane są tylko i wyłącznie na rachunek bankowy wskazany w poz. 47 dokumentu WN-U cz. II. Fundusz nie przekazuje pieniędzy za pośrednictwem poczty.
3. Jakie dokumenty powinien zawierać pierwszy wniosek o refundację składek na ubezpieczenia społeczne składany przez pracodawcę zatrudniającego osoby niepełnosprawne?
   Pierwszy wniosek o refundację składek na ubezpieczenia społeczne składany przez pracodawcę zatrudniającego osoby niepełnosprawne powinien zawierać:
   • WN-U cz. I- wniosek główny o refundację składek na ubezpieczenia społeczne,
   • WN-U cz. II- załącznik do wniosku głównego WN-U cz. I zawierający dane identyfikacyjne,
   • INF-U-P- załącznik do wniosku głównego WN-U cz. I składany co miesiąc za każdego niepełnosprawnego pracownika.
     
     Pracodawca zatrudniający osoby niepełnosprawne składając wnioski o refundację składek na ubezpieczenia społeczne za kolejne miesiące składa WN-U cz. I oraz INF-U-P (za każdego niepełnosprawnego pracownika).
4. Jakie dokumenty powinien zawierać pierwszy wniosek o refundację składek na ubezpieczenia społeczne składany przez osobę niepełnosprawną prowadzącą działalność gospodarczą?
   Pierwszy wniosek o refundację składek na ubezpieczenia społeczne składany przez osobę niepełnosprawną prowadzącą działalność gospodarczą powinien zawierać:
   • WN-U cz. I- wniosek główny o refundację składek na ubezpieczenia społeczne,
   • WN-U cz. II- załącznik do wniosku głównego WN-U cz. I zawierający dane identyfikacyjne,
   • INF-U-G- załącznik do wniosku głównego WN-U cz. I składany co miesiąc.
     
     Osoba niepełnosprawna prowadząca działalność gospodarczą składając wnioski o refundację składek na ubezpieczenia społeczne za kolejne miesiące składa WN-U cz. I oraz INF-U-G
5. Jakie dokumenty powinien zawierać pierwszy wniosek o refundację składek na ubezpieczenia społeczne składany przez niepełnosprawnego rolnika bądź rolnika zobowiązanego do opłacania składek za niepełnosprawnego domownika?
   Pierwszy wniosek o refundację składek na ubezpieczenia społeczne składany przez niepełnosprawnego rolnika bądź rolnika zobowiązanego do opłacania składek za niepełnosprawnego domownika powinien zawierać:
   • WN-U cz. I- wniosek główny o refundację składek na ubezpieczenia społeczne,
   • WN-U cz. II- załącznik do wniosku głównego WN-U cz. I zawierający dane identyfikacyjne,
   • INF-U-A- załącznik do wniosku głównego WN-U cz. I składany co miesiąc.
     
     Niepełnosprawny rolnik bądź rolnik zobowiązany do opłacania składek za niepełnosprawnego domownika składając wnioski o refundację składek na ubezpieczenia społeczne za kolejne miesiące składa WN-U cz. I oraz INF-U-A.
6. Oczekuje na potwierdzenie rejestracji w Systemie Obsługi Dofinansowań i Refundacji czy mogę wysyłać wnioski?
   Po dokonaniu rejestracji a przed otrzymaniem numeru w rejestrze PFRON należy wysyłać wnioski bez numeru PFRON w obowiązującym terminie.
7. Co należy wpisać w poz. 13 druku INF-U-G?
   Okres prowadzenia działalności gospodarczej –należy wpisać liczbę dni prowadzenia działalności gospodarczej w miesiącu, za który wnioskodawca ubiega się o refundację.
   Przykład:
   • miesiąc styczeń ma 31 dni i jeśli działalność prowadzona była od 1 stycznia do 31 stycznia należy wpisać 31 dni.
   • jeżeli wnioskodawca prowadził działalność od 15 stycznia do 31 stycznia, należy wpisać 17.
8. Co należy wpisać w poz. 14-17 druku INF-U-G?
   Liczba dni - należy wpisać liczbę dni posiadania stopnia niepełnosprawności w okresie prowadzenia działalności gospodarczej w danym miesiącu.
   Przykład:
   • miesiąc styczeń ma 31 dni i jeśli cały miesiąc wnioskodawca posiadał stopień niepełnosprawności należy wpisać 31w pole oznaczające dany stopień (poz. 15-17) oraz w pole ogółem (poz. 14)!
   • jeżeli wnioskodawca uzyskał orzeczenie o stopniu niepełnosprawności ważne od 10 stycznia, należy wpisać 22 (okres od 10 do 31 stycznia) – również w pole oznaczające dany stopień (poz. 15-17) oraz w pole ogółem (poz. 14).
   • jeżeli wnioskodawca rozpoczął działalność gospodarczą 10 stycznia, a orzeczenie o niepełnosprawności uzyskał z dniem 21 stycznia – należy wpisać 12 (okres od 21 do 31 stycznia) w pole oznaczające dany stopień (poz. 15-17) oraz w pole ogółem (poz. 14).
9. Jak z wezwania do korekty odczytać, którego miesiąca dotyczy?
   Na wezwaniu do korekty w lewym górnym rogu znajduje sygnatura pisma (korekty), na przykład: WDR/123456/2008/11A1111B1/WDKU/05-2008/SY, gdzie 05-2008 to miesiąc, którego dotyczy wezwanie do korekty.
10. Co oznacza w wezwaniu do korekty komunikat proszę wysłać WN-U cz. II wersja I?
    Takie wezwanie oznacza, że załącznik WN-U cz. II nie został wysłany albo nie został zweryfikowany merytorycznie tzn. jest nieprawidłowy. Należy wówczas złożyć wniosek główny WN-U cz. I w formie korekty i załącznik WN-U cz. II w formie aktualizacji.
11. Co oznacza komunikat: Numery PESEL identyfikujące błędne INF-U-G [podany numer PESEL] ?
    Wyżej wymieniony komunikat oznacza, iż System Obsługi Dofinansowań i Refundacji identyfikuje błędny załącznik po numerze PESEL.
12. W jakich terminach osoba niepełnosprawna prowadząca działalność gospodarczą powinna złożyć wniosek o refundację składek na ubezpieczenia społeczne?
    
    

    Okres prowadzenia działalności	Termin złożenia WN-U CZ. I i INF-U-G
    Styczeń 2008	do 29 lutego 2008
    Luty 2008	do 31 marca 2008
    Marzec 2008	do 30 kwietnia 2008
    Kwiecień 2008	do 31 maja 2008
    Maj 2008	do 30 czerwca 2008
    Czerwiec 2008	do 31 lipca 2008
    Lipiec 2008	do 31 sierpnia 2008
    Sierpień 2008	do 30 września 2008
    Wrzesień 2008	do 31 października 2008
    Październik 2008	do 30 listopada 2008
    Listopad 2008	do 31 grudnia 2008
    Grudzień 2008	do 31 stycznia 2008

13. W jakich terminach niepełnosprawny rolnik bądź rolnik zobowiązany do opłacania składek za niepełnosprawnego domownika powinien złożyć wniosek o refundację składek na ubezpieczenia społeczne?
    
    

    Kwartały	Termin złożenia WN-U CZ. I i INF-U-A
    I KWARTAŁ	do 20 lutego 2008
    II KWARTAŁ	do 20 maja 2008
    III KWARTAŁ	do 20 sierpnia 2008
    IV KWARTAŁ	do 20 listopada 2008

14. Gdzie znajdują się formularze wniosków o refundację składek i dofinansowanie do wynagrodzeń?
    Formularze wniosków o refundację składek i dofinansowanie do wynagrodzeń znajdują się na stronie PFRON www.pfron.org.pl w module „Obsługa dofinansowań i refundacji”, zakładka „Formularze”.
15. Na jaki numer konta beneficjent ma dokonać zwrotu nienależnie otrzymanego świadczenia?
    Beneficjent dokonuje zwrotu nienależnie otrzymanego z PFRON dofinansowania lub refundacji na numer rachunku bankowego NBP 51101010100081521895217000.
16. Jakie dokumenty należy złożyć, aby zarejestrować się w bazie PFRON i ubiegać o refundację składek na ubezpieczenie społeczne?
    Lista dokumentów potrzebnych do rejestracji danego rodzaju beneficjenta oraz niezbędne dokumenty tj. formularz zgłoszeniowy, wzór upoważnienia pracodawcy dla osoby, która w jego imieniu będzie podpisywała i przesyłała dane do Funduszu oraz wzór oświadczenia o sposobie wymiany dokumentacji wnioskodawcy z PFRON (papierowo bądź w formie elektronicznej) znajduje się na stronie PFRON (www.pfron.org.pl), w module „Obsługa dofinansowań i refundacji”, w zakładce „Refundacja składek na ubezpieczenie społeczne”, w zakładce:
    • „Pracodawca zatrudniający osoby niepełnosprawne”, w rozdziale „Rejestracja pracodawców w zakresie refundacji składek”,
    • „Osoba niepełnosprawna prowadząca działalność gospodarczą”, w rozdziale „Rejestracja osób niepełnosprawnych prowadzących działalność gospodarczą”,
    •  „Niepełnosprawny rolnik bądź rolnik zobowiązany do opłacania składek za niepełnosprawnego domownika”, w rozdziale „Rejestracja pracodawców, osób niepełnosprawnych prowadzących działalność gospodarczą, niepełnosprawnych rolników lub rolników zobowiązanych do opłacania składek za niepełnosprawnych domowników”.
17. Za który miesiąc jako pierwszy można otrzymać refundację składek?
    Wynika to z § 4 pkt 1 i 2 Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznejz dnia 13 grudnia 2007 r. w sprawie refundacji składek na ubezpieczenia społeczne osób niepełnosprawnych (Dz.U.07.240.1754 z późn. zm.), które stanowią, że pracodawca, osoba niepełnosprawna wykonująca działalność gospodarczą, niepełnosprawny rolnik lub rolnik zobowiązany do opłacania składek za niepełnosprawnego domownika muszą złożyć dokumenty umożliwiające rejestrację w bazie Funduszu w terminie 30 dni przed dniem przekazania po raz pierwszy informacji i wniosku o refundację.
    Przykład:
    • Formularz zgłoszeniowy został wysłany 01/01/2008 tak więc termin, w którym możemy złożyć pierwszy wniosek zaczyna się z dniem 01/02/2008. Okres 30 dni od wysłania wniosku rejestracyjnego minął natomiast w dniu 30/01/2008, czyli już po upływie terminów do złożenia wniosków za styczeń. Oznacza to, że ten wnioskodawca nie nabył prawa do refundacji składek na ubezpieczenie społeczne i dofinansowania do wynagrodzeń za styczeń.
18. Czy Fundusz refunduje składki, które nie zostały zapłacone w terminie?
    Nie. Zgodnie z art. 25 a ust. 2 – 5 Ustawy z dnia z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz.U.08.14.92) Fundusz refunduje składki pod warunkiem terminowego ich opłacenia w całości.
19. Czy urząd gminy lub szkoła publiczna mogą ubiegać się o refundację składek na ubezpieczenie społeczne i dofinansowanie do wynagrodzeń?
    Nie. Zgodnie z art. 25 b ust. 3 Ustawy z dnia z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz.U.08.14.92)  refundacja składek na ubezpieczenia społeczne nie przysługuje w części odpowiadającej składkom na ubezpieczenia społeczne finansowanym ze środków publicznych. Natomiast zgodnie z art. 26 b ust. 4 tejże Ustawy miesięczne dofinansowanie nie przysługuje do wynagrodzenia pracownika w części finansowanej ze środków publicznych.
20. Nie mam orzeczenia o stopniu niepełnosprawności, tylko orzeczenie lekarza orzecznika ZUS o częściowej niezdolności do pracy. Czy to wystarczy żeby ubiegać się o refundację?
    Zgodnie z art. 5 Ustawy z dnia z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz.U.08.14.92) orzeczenie lekarza orzecznika Zakładu Ubezpieczeń Społecznych o:
    • całkowitej niezdolności do pracy, ustalone na podstawie art. 12 ust. 2, i niezdolności do samodzielnej egzystencji, ustalone na podstawie art. 13 ust. 5 ustawy z dnia 17 grudnia 1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych traktowane jest na równi z orzeczeniem o znacznym stopniu niepełnosprawności;
    • niezdolności do samodzielnej egzystencji, ustalone na podstawie art. 13 ust. 5 ustawy wymienionej w pkt 1, jest traktowane na równi z orzeczeniem o znacznym stopniu niepełnosprawności;
    • całkowitej niezdolności do pracy, ustalone na podstawie art. 12 ust. 2 ustawy wymienionej w pkt 1, jest traktowane na równi z orzeczeniem o umiarkowanym stopniu niepełnosprawności;
    • częściowej niezdolności do pracy, ustalone na podstawie art. 12 ust. 3, oraz celowości przekwalifikowania, o którym mowa w art. 119 ust. 2 i 3 ustawy wymienionej w pkt 1, jest traktowane na równi z orzeczeniem o lekkim stopniu niepełnosprawności.
21. Nie mam orzeczenia o stopniu niepełnosprawności, tylko  orzeczenie o zaliczeniu do I grupy inwalidów wydane bezterminowo w r. 1992. Czy to wystarczy żeby ubiegać się o refundację?
    Zgodnie z art. 62 ust.1 Ustawy z dnia z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz.U.08.14.92) osoby, które przed dniem 01/01/1998 zostały zaliczone do jednej z grup inwalidów zachowują uprawnienia należne osobom niepełnosprawnym na czas, na jaki zostało wydane orzeczenie. Zgodnie z art. 62 ust. 2 orzeczenie o zaliczeniu do: 
    • I grupy inwalidów traktowane jest na równi z orzeczeniem o znacznym stopniu niepełnosprawności;
    • II grupy inwalidów traktowane jest na równi z orzeczeniem o umiarkowanym stopniu niepełnosprawności;
    • III grupy inwalidów traktowane jest na równi z orzeczeniem o lekkim stopniu niepełnosprawności.
22. Czy wnioski Wn - U cz. II wysyłamy tylko za pierwszym razem?
    Tak. Proszę jednak pamiętać, iż do momentu wpłynięcia pierwszej refundacji na konto, beneficjent jest proszony o dołączanie oprócz wniosku Wn-U cz. I i załącznika Inf-U-G także załącznika Wn - U cz. II.