Wypełnony wzór formularza (pobierz)
Sekcja A „Dane ewidencyjne i adres pracownika”
Pozycję 3 należy wypełnić tylko wtedy, gdy pracownik nie posiada numeru PESEL. Jeżeli nie możliwe jest wpisanie numeru dowodu osobistego, to można w tej pozycji zamiast numeru dowodu osobistego wpisać numer i nazwę innego dokumentu potwierdzającego tożsamość.
Pozycje od 7 do16 należy wypełnić wyłącznie w przypadku składania informacji INF-D-P za pracownika niepełnosprawnego, którego dotyczy informacja, po raz pierwszy oraz gdy wykazane wcześniej dane uległy zmianie choćby w jednej lub więcej pozycji od 7 do 16.
Sekcja B „Dane o informacji”
W pozycji 17 należy wpisać miesiąc i rok, za który składna jest informacja.
W pozycji 18 należy wpisać miesiąc i rok, w którym wypłacono wynagrodzenie pracownikowi za okres sprawozdawczy określony w pozycji 17.
W pozycji 19 w odpowiednim polu należy wstawić znak X,
Jeżeli jest to wniosek korygujący w stosunku do wniosku zwykłego przysłanego do Funduszu w okresie wcześniejszym – należy zaznaczyć poz. 2.
W pozycji 20 należy wpisać kolejny numer informacji dołączonej do wniosku Wn-D
Sekcja C „ Informacja o stopniu niepełnosprawności, zatrudnieniu i wynagrodzeniu”
W odpowiednim polu, w zależności od stopnia niepełnosprawności pracownika niepełnosprawnego, typu pracodawcy tj, rynek otwarty bądź chroniony, oraz posiadania przez pracownika schorzeń specjalnych należy wpisać przeciętny miesięczny wymiar czasu pracy który ustala się jako iloczyn wymiaru czasu pracy pracownika oraz ilorazu liczby dni pozostawania w zatrudnieniu u pracodawcy i liczby dni w okresie sprawozdawczym. Przykład:
Pracownik zatrudniony na 1 etat, zatrudniony przez cały miesiąc
Okres sprawozdawczy – styczeń 2009 r.
1 etat * 31 dni/31 dni = 1,00
Pracownik zatrudniony na 1 etat, zatrudniony od 15 stycznia 2009 r.
Okres sprawozdawczy – styczeń 2009
1 etat * 17 dni/31 dni = 0,548
W pozycji 34 należy zaznaczyć znakiem X odpowiednie pole dla określenia, czy dofinansowanie, o które ubiega się Pracodawca, stanowi pomoc publiczną, czy nie. Można zaznaczyć tylko jedno pole. Pozycja 34 musi być wypełniona.
Pomoc udzielana ze środków państwa dowolnemu podmiotowi prowadzącemu działalność gospodarczą jest pomocą publiczną. Jeśli może być inaczej, to zainteresowany pomocą podmiot prowadzący działalność gospodarczą musi wykazać, że pomoc, o którą się ubiega nie będzie miała charakteru pomocy publicznej.. Pole 2 w poz. 34 dokumentu INF-D-P zaznacza podmiot niebędący przedsiębiorcą i nieprowadzący działalności gospodarczej.
Pozycje 35 i 36 określające związek zatrudnienia pracownika, za którego składana jest informacja INF-D-P, ze stanem zatrudnienia pozostałych pracowników w tym niepełnosprawnych u Przedsiębiorcy składającego informację, należy wypełnić jeden raz wyłącznie za miesiąc podjęcia zatrudnienia przez pracownika, którego dotyczy informacja i tylko w przypadku zaznaczenia pola 1 w pozycji 34, a pracownik ten nie został zgłoszony przez składającego do ewidencji zatrudnionych osób niepełnosprawnych prowadzonej przez Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych za okres do miesiąca grudnia 2008 r. włącznie lub nie był zatrudniony u składającego w dniu 31 grudnia 2008 r.
Ze wzrostem netto zatrudnienia mamy do czynienia wtedy gdy zatrudnienie nowego pracownika powoduje wzrost całkowitego zatrudnienia w stosunku do średniego stanu zatrudnienia w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy w okresie 12 miesięcy poprzedzających okres sprawozdawczy.
Pozycję 36 należy wypełnić wyłącznie w przypadku zaznaczenia pola 2 w pozycji 35. Uwaga, jeżeli Przedsiębiorca zaznaczy pole 1 w pozycji 36, nie będzie spełniał warunku do otrzymania dofinansowania na zatrudnienie pracownika niepełnosprawnego wykazanego w wypełnianym formularzu INF-D-P. Wynika to z tego, że dofinansowanie w formie subsydiów płacowych nie przysługuje m.in. w przypadku gdy zatrudnienie nowego pracownika niepełnosprawnego w danym miesiącu nie powoduje wzrostu zatrudnienia netto u danego przedsiębiorcy, albo jeśli zatrudnienie nowego pracownika niepełnosprawnego w danym miesiącu, nie powoduje u tego Przedsiębiorcy wzrostu netto zatrudnienia ogółem i wzrostu netto zatrudnienia pracowników niepełnosprawnych miesięczne dofinansowanie na nowo zatrudnionego pracownika niepełnosprawnego nie przysługuje, jeżeli jego zatrudnienie nastąpiło w wyniku rozwiązania umowy o pracę z innym pracownikiem, chyba że umowa o pracę uległa rozwiązaniu:
Jeżeli nie są spełnione warunki, o których mowa wyżej, miesięczne dofinansowanie na nowo zatrudnionego pracownika niepełnosprawnego przysługuje w przypadku gdy jego miejsce
pracy powstało w wyniku:
W pozycji 37 należy wykazać kwotę pomocy publicznej i kwotę pomocy de minimis otrzymanej przez składającego na podstawie przepisów innych niż określone w art. 26 a-c ustawy o rehabilitacji (...) w odniesieniu do kosztów płacy pracownika, którego dotyczy informacja. Należy wykazać każdą pomoc ze środków państwa jaką otrzymał Przedsiębiorca na część lub całość składników kosztów płacy poniesionych w związku z zatrudnianiem pracownika niepełnosprawnego, za którego składany jest formularz INF-D-P. Uwzględnia się koszty płacy dotyczące okresu sprawozdawczego. Wykazać należy pomoc już wypłaconą jak również zagwarantowaną umową lub innym zobowiązaniem podmiotu udzielającego takiej pomocy. Jeżeli Przedsiębiorca nie otrzymał żadnej pomocy dotyczącej kosztów płacy pracownika niepełnosprawnego wykazanego w INF-D-P w danym okresie sprawozdawczym, wtedy w pozycji 37 wpisuje 0,00.
W pozycji 38 należy wpisać minimalne wynagrodzenie za pracę obowiązujące w styczniu danego roku. W 2009 r. będzie to kwota 1276,00 zł.
Obliczenie pozycji 39 za okresy sprawozdawcze przypadające w 2009 r. poz. 39 = poz. 38 x [1 x (2 x poz. 21 + 1,8 x poz. 22 + 1 x poz. 23 + 1,6 x poz. 24 + 1,4 x poz. 25 + 0,6 x poz. 26) + 0,9 x (2 x poz. 27 + 1,8 x poz. 28 + 1 x poz. 29) + 0,7 x (1,6 x poz. 30 + 1,4 x poz. 31 + 0,6 x poz. 32)].
Obliczona pozycja 39 jest wstępną możliwą do uzyskania kwotą dofinansowania, która będzie sprawdzona pod kątem limitu kosztów płacy i ewentualnych pomniejszeń z tytułu już otrzymanej pomocy jeśli została wykazana w pozycji 37.
W pozycji 40 należy wykazać odpowiednią kwotę kosztów płacy, jeżeli wynagrodzenie zostało wypłacone do dnia złożenia informacji. Do kosztów płacy wlicza się wynagrodzenie brutto pracownika powiększone o składki ZUS płacone przez przedsiębiorcę (emerytalna, rentowa, wypadkowa), składkę na Fundusz Pracy i składkę na Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych.
W pozycji 41należy wpisać kwotę kosztów płacy finansowaną ze środków publicznych, w tym w ramach pomocy w formie subsydiów płacowych udzielanych na podstawie przepisów odrębnych. Należy wykazać każdą pomoc uzyskaną ze środków publicznych. W przypadku gdy dofinansowanie, o które ubiega się Przedsiębiorca jest pomocą publiczną (zaznaczono pole 1 w pozycji 34), to pozycja 41 będzie miała identyczną wartość jak pozycja 37.
Obliczenie wartości w pozycji 42. Jeżeli w poz. 34 zaznaczono pole 1, to poz. 42 = 0,75 x poz. 40. Jeżeli w poz. 34 zaznaczono pole 2, to poz. 42 = 0,9 x poz. 40. Limit będzie inny dla pomocy udzielanej jako pomoc publiczna 75% kosztów płacy, a inny dla pozostałej 90% kosztów płacy.
Obliczenie przysługującej kwoty dofinansowania w pozycji 43. Poz. 43 = min(poz. 39, (poz. 40–poz. 41), poz. 42). Jeżeli poz. 43<0, wpisać 0. Poz. 43 = 0 w przypadku jednoczesnego zaznaczenia: pola 1 w poz. 34, pola 2 w poz. 35 oraz pola 1 w poz. 36.
Ostateczne określenie kwoty do wypłaty odbywa się poprzez wybranie mniejszej kwoty z limitu kosztu płacy pracownika niepełnosprawnego, za którego składany jest INF-D-P (pozycja 42) i kwoty dofinansowania ustalonej na podstawie art. 26a ust. 1 i 1b ustawy pomniejszonej o ewentualnie już otrzymaną pomoc na te same koszty płacy (pozycja 40- pozycja 41).