• Dofinansowanie do wynagrodzeń pracowników niepełnosprawnych
• Refundacja składek na ubezpieczenie społeczne
• Komunikaty dot. dofinansowań i refundacji
• Aplikacja SODiR off-line
• Pytania i odpowiedzi z zakresu technicznej obsługi SODiR
• Akty prawne, dotyczące dofinansowań do wynagrodzeń pracowników niepełnosprawnych
• Formularze
• Objaśnienia do formularzy archiwalnych
• Kontakt z Wydziałem Dofinansowań Rynku Pracy
• Ankieta skierowana do pracodawców
• Zestawienie wpływów i wydatków na zakładowy fundusz rehabilitacji osób niepełnosprawnych

1. Jakie wymagania techniczne powinien spełniać komputer, żeby można było korzystać na nim z Systemu Obsługi Dofinansowań i Refundacji?
 

Dla możliwości pracy w SODiR wymagany jest komputer o minimalnych parametrach:

• Procesor: Pentium II 350 MHz,
• Pamięć RAM: 64 MB (zalecane 128 MB)

Aplikacja może być uruchamiana na komputerach z jednym z systemów operacyjnych:

• Windows 98
• Windows 2000 + SP4
• Windows NT + SP6
• Windows XP (wersja 32 bitowa)
• Windows Vista (wersja 32 bitowa)
• Windows 7 (wersja 32 bitowa)

W systemie operacyjnym musi być zainstalowana jedna z następujących wersji przeglądarki internetowej i maszyny wirtualnej Java (JVM):

* Zaleca się zainstalowanie wersji JRE 6.0 update 7 i nie aktualizowanie do wersji JRE 6 Update 10. Zainstalowanie JRE 6 Update 10 (oraz kolejnych wersji) może utrudnić korzystanie z aplikacji SODiR OnLine.

Z uwagi na koniec okresu objęcia serwisem JRE 1.4 przez firmę SUN Microsystems zaleca się instalowanie JRE 5.0 lub JRE 6.0

Uwaga! Zaleca się korzystanie z nowszych wersji przeglądarki Internet Explorer oraz maszyny wirtualnej Java (JVM).

2. Jak skonfigurować przeglądarkę internetową dla Windows 97/2000/NT/XP na potrzeby korzystania z Systemu Dofinansowań i Refundacji?
 

Ustawienia zabezpieczeń

W celu przyznania odpowiednich uprawnień do uruchamiania apletów wchodzących w skład systemu SODiR, a tym samym umożliwienia poprawnego działania systemu, należy w przeglądarce Internet Explorer przejść na zakładkę "Zabezpieczenia" w oknie "Opcje internetowe" dostępnym z menu "Narzędzia".
W okienku opatrzonym etykietą "Wybierz strefę do wyświetlenia lub zmień ustawienia zabezpieczeń", aby określić jej ustawienia zabezpieczeń należy wybrać ikonę "Internet", a następnie nacisnąć przycisk "Poziom niestandardowy".

 

(powiększ)

W oknie tym należy następujące opcje ustawić na "Włącz":

• Sekcja "Formanty ActiveX i dodatki (plug-ins)":
  1. "Pobieranie podpisanych formantów ActiveX";
  2. "Uruchamianie formantów ActiveX i dodatków (plug-ins)";
  3. "Wykonywanie skryptów ActiveX zaznaczonych jako bezpieczne".
• Sekcja "Obsługa skryptów":
  1. "Wykonywanie aktywnych skryptów";
  2. "Wykonywanie skryptów appletów języków Java";
  3. "Zezwól na operacje wklejania przez skrypt".
• Sekcja "Różne":
  1. "Przesyłanie nie zaszyfrowanych danych formularza".

Ustawienie opcji zaawansowanych

Po przejściu na zakładkę "Zaawansowane" należy upewnić się, że następujące opcje są zaznaczone:
Sekcja "Java (Sun)"

• Use JRE 1.6.0_05 for <applet> (requires restart)" - oznaczenie wersji Javy jest zależne od aktualnie zainstalowanej wersji Java Plugin.

(powiększ)

3. Jak skonfigurować przeglądarkę internetową dla Windows Vista oraz Windows 7 na potrzeby korzystania z Systemu Obsługi Dofinansowań i Refundacji?

Należy uruchomić przeglądarkę Internet Explorer i wpisać adres https://www.sod.pfron.org.pl. Według domyślnych ustawień przeglądarki, strona powinna być uruchomiona w strefie zabezpieczeń Internet, w trybie chronionym. Domyślne ustawienia przeglądarki uniemożliwiają wykorzystanie skryptów niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania niektórych elementów systemu takich jak wydruki (pojawiają się ostrzeżenia o zablokowanych elementach ActiveX).
Do prawidłowego działania skryptów, a tym samym systemu, należy rozszerzyć uprawnienia wykonywania skryptów na stronie, poprzez dodanie adresu strony do zaufanych witryn przeglądarki oraz wyłączenie trybu chronionego. W celu zmiany ustawień należy wybrać z menu przeglądarki: Narzędzia, a następnie Opcje internetowe. Kolejnym krokiem jest wybieranie zakładki Zabezpieczenia -> Zaufane witryny -> przycisk Witryny. Należy dodać witrynę do strefy Zaufanych witryn (przycisk Dodaj).
 

Następnym krokiem jest zmiana ustawień dla strefy zabezpieczeń Zaufane witryny (przycisk Poziom niestandardowy). Należy włączyć opcję „Inicjowanie i wykonywanie skryptów formatów ActiveX niezaznaczonych jako bezpieczne do wykonywania”. Zmianę należy zatwierdzić (przycisk OK). Na zapytanie „Czy na pewno chcesz zmienić ustawienia dla tej strefy” należy zaznaczyć „Tak”.
Kolejnym krokiem jest wyłączenie trybu chronionego poprzez odznaczenie opcji „Włącz tryb chroniony”. Następnie należy zatwierdzić wszystkie zmiany oraz ponownie uruchomić przeglądarkę, po czym rozpocząć pracę w SODiR.
 

4. Co to jest certyfikat PFRON?

System SODiR służy do wysyłania do PFRON dokumentów (Wn-D wraz załącznikami INF-D-P i INF-O-PP/INF-O-PR, Wn-U-G z formularzami INF-O-P-dM/INF-O-P-dR, WN-U-A z formularzem INF-O-P-dR).. Aby wysłać dokument do PFRON konieczne jest:

• zalogowanie się do systemu SODiR ( www.sod.pfron.org.pl );
• wypełnienie, elektroniczne podpisanie i wysłanie dokumentu.

Aby podpisywać dokumenty trzeba posiadać zarejestrowany w PFRON i ważny elektroniczny certyfikat, do którego celem autoryzacji każdego wniosku używane jest hasło do klucza prywatnego. Bezpłatny certyfikat PFRON należy wygenerować po zalogowaniu się na stronę internetową www.sod.pfron.org.pl. Instrukcja generowania certyfikatu PFRON opisana jest w punkcie 5.
Dokumenty składane do PFRON można podpisać także nabytym od podmiotu świadczącego usługi certyfikacyjne certyfikatem kwalifikowanym. Jest to certyfikat objęty gwarancją prawną, wydawany na podstawie Ustawy z dnia 18 września 2001 r. o podpisie elektronicznym (Dz. U. z 2001 r., Nr 130, Poz. 1450). Certyfikat taki jest równoważny podpisowi odręcznemu. Certyfikat kwalifikowany należy zarejestrować w SODiR poprzez zalogowanie się na stronie www.sod.pfron.org.pl, następnie wybranie Modułu Administracja, opcji „Nowy certyfikat kwalifikowany” oraz dokonanie wyboru certyfikatu kwalifikowanego.

5. Jak wygenerować certyfikat PFRON?

Procedura uzyskania certyfikatu PFRON składa się z następujących etapów:

• Utworzenie certyfikatu
• Przesłanie żądania podpisania certyfikatu do PFRON
• Odebranie certyfikatu i umieszczenie go w składnicy certyfikatów.

Utworzenie certyfikatu

Na tym etapie użytkownik powoduje utworzenie liczby losowej poprzez poruszanie myszką we wskazanym miejscu ekranu. Następnie należy podać położenie klucza na dysku. Jeżeli nie zostało wypełnione pole „Położenie klucza na dysku” plik o nazwie certyfikat (składnica certyfikatów) zostanie stworzony na dysku C:\. Kolejnym krokiem jest sprawdzenie danych Beneficjenta. Będą one wykorzystane do generowania klucza prywatnego. Po naciśnięciu przycisku "Generuj żądanie wydania certyfikatu" tworzony jest certyfikat.

(powiększ)

Przesłanie żądania certyfikatu do PFRON

W następnej kolejności należy podać hasło do klucza prywatnego, którym autoryzowany będzie każdy dokument wysyłany do PFRON elektronicznie. Kolejnym krokiem jest naciśnięcie przycisku „Wyślij do PFRON”. Jeśli wprowadzone dane będą zawierały błędy system poprosi o ich skorygowanie oraz ponowne uruchomienie opcji „Wyślij do PFRON”. Po wybraniu powyższej opcji nastąpi wylogowanie z systemu. Należy zalogować się ponownie.

Odebranie certyfikatu i umieszczenie go w składnicy certyfikatów

Certyfikat dostarczany jest do użytkownika w postaci korespondencji (Korespondencja otrzymana) systemu SODiR. W celu zainstalowania certyfikatu należy wyświetlić szczegóły certyfikatu z korespondencji, wpisać hasło do klucza prywatnego oraz nacisnąć przycisk "Zainstaluj certyfikat". Następnie ukaże się okno, które umożliwia wybranie katalogu i nazwy pliku na dysku (automatycznie podpowiadany jest katalog i nazwa pliku podana przy generowaniu certyfikatu). Po poprawnym wybraniu katalogu i pliku system importuje certyfikat na komputer informując o przeprowadzonej czynności odpowiednim komunikatem.

6. Jak określić położenie klucza prywatnego (certyfikatu), gdy rozliczam elektronicznie jednego beneficjenta PFRON? Czy mogę przenieść certyfikat w inne miejsce?

Położenie certyfikatu na dysku określane jest przy generowaniu certyfikatu poprzez wpisanie odpowiedniej ścieżki wraz z nazwą pliku do pola „Położenie klucza na dysku”. Położenie klucza może mieć następującą lokalizację: c:\pfron\certyfikat (certyfikat znajduje się wówczas na dysku C, w katalogu PFRON, pliku o nazwie „certyfikat”), ale możliwe jest określenie dowolnej innej ścieżki. Plik nie musi nazywać się „certyfikat” (ważne jest, aby był bez rozszerzenia). Ścieżka do składnicy certyfikatów nie powinna zawierać spacji ani polskich znaków. Dla oprogramowania Windows Vista oraz Windows 7 przykładowa ścieżka położenia klucza na dysku wygląda następująco: c:\users\nazwaużytkownika\pfron\.

Przykłady złej ścieżki:

• C:\Certyfikat PFRON\certyfikat (użyta spacja)
• D:\Certyfikaty\mójCertyfikat (użyte polskie znaki)

Każdy certyfikat PFRON można przenieść na dowolnym nośniku. Jeśli użytkownik będzie podpisywał dokumenty i system nie znajdzie pliku o nazwie certyfikat w głównym katalogu, to zapyta o miejsce, do którego plik został przeniesiony. Wnioskodawca powinien wówczas wskazać położenie klucza na dysku.

7. Jak określić położenie klucza prywatnego (certyfikatu), gdy rozliczam elektronicznie kilku beneficjentów PFRON? Czy mogę przenieść certyfikaty w inne miejsce?

Jeżeli obsługiwanych jest kilka podmiotów należy przechowywać w różnych katalogach ich składnice certyfikatów. Powinna zatem zostać stworzona na komputerze odpowiednia struktura katalogów, np.:
C:\
PFRON\
FirmaA
FirmaB
FirmaC

Podczas Generowania nowego certyfikatu należy wskazać odpowiedni dla danej firmy katalog i nazwę składnicy, np. w polu „Położenie klucza na dysku” powinno być wpisane: C:\PFRON\FirmaA\certyfikat.
Jeżeli podczas procesu rejestracji nie wskazano lokalizacji dla składnicy certyfikatów dla różnych firm system umieszczał plik certyfikat w katalogu głównym C:\ nadpisując wygenerowany wcześniej np. dla innej firmy. W takiej sytuacji należy ponownie wygenerować certyfikaty dla podmiotów, które są obsługiwane i umieścić je w odpowiednich katalogach. Podczas podpisywania dokumentów system będzie pytał o wskazanie składnicy certyfikatów, gdzie przechowywany jest klucz, którym beneficjent chce podpisać dokument. Wówczas należy wybrać odpowiedni plik.

Każdy certyfikat PFRON można przenieść na dowolnym nośniku. Jeśli użytkownik będzie podpisywał dokumenty i system nie znajdzie pliku o nazwie certyfikat w głównym katalogu, to zapyta o miejsce, do którego plik został przeniesiony. Wnioskodawca powinien wówczas wskazać położenie klucza, którym chce podpisać dokument na dysku.

8. Co w sytuacji, gdy nie mogę znaleźć na komputerze certyfikatu?

Jeśli wnioskodawca nie może odnaleźć położenia certyfikatu na dysku, należy wystąpić do PFRON o wydanie nowego certyfikatu. W module Administracja jest opcja Nowy certyfikat PFRON. rocedura postępowania jest taka sama jak podczas generowania pierwszego certyfikatu.
 

9. W jaki sposób elektronicznie złożyć wniosek o refundację składek na ubezpieczenia społeczne dla osób niepełnosprawnych WN-U-G lub WN-U-A?

W celu złożenia wniosku WN-U-G lub WN-U-A elektronicznie należy zalogować się na stronę www.sod.pfron.org.pl, następnie wygenerować certyfikat (zgodnie z instrukcją zawartą w punkcie 5). Wygenerowany certyfikat będzie używany do czasu ukończenia jego ważności (2 lata) lub do czas unieważnienia go przez beneficjenta i wygenerowania następnego. Kolejnym krokiem jest wybranie Modułu Dokumenty -> Nowy dokument WN-U-G lub Nowy dokument WN-U-A.

Wnioskodawca wypełnia wymagane zgodnie z objaśnieniem do formularzy pozycje. Pod sekcją oświadczeń, wnioskodawca powinien zaznaczyć: „Załączam informacje o każdej pomocy innej niż de minimis, jaką otrzymałem(am) w odniesieniu do tych samych kosztów kwalifikowanych (składek).

Po wykonaniu powyższych czynności należy zapisać wniosek WN-U-G/WN-U-A poprzez wybranie przycisku „Podpisz podpisem PFRON” lub „Podpisz podpisem kwalifikowanym”. Wypełniony wniosek wymaga po wybraniu powyżej wskazanej opcji autoryzacji poprzez wpisanie hasła do klucza prywatnego certyfikatu.

Podczas próby zapisywania wniosku system dokonuje pierwszego sprawdzenia poprawności wpisanych danych. W przypadku wystąpienia błędu prosi o poprawienie podświetlonych na czerwono pól. Jeśli wszystkie wymagane pola są wypełnione poprawnie wnioskodawca autoryzuje wniosek hasłem do klucza prywatnego. Po wpisaniu hasła do klucza prywatnego i naciśnięciu "OK" wniosek zostaje zapisany, o czym informuje system. Następuje powrót do wypełnionego wniosku.

Wnioskodawca przy pomocy dostępnego na dole wniosku przycisku „Załączniki” przechodzi do listy załączników do wniosku WN-U-G/WN-U-A. Po naciśnięciu przycisku „Odśwież” należy dołączyć załącznik wymagany przy składaniu wniosku.

W związku z obowiązywaniem Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (Dz.U. Nr. 53, poz. 311) oraz Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 11 czerwca 2010 r. w sprawie informacji składanych przez podmioty ubiegające się o pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (Dz.U. Nr. 121, poz. 810) osoba niepełnosprawna prowadząca działalność gospodarczą zobowiązana jest do przesyłania wraz z wnioskiem o refundację składek na ubezpieczenia społeczne (Wn-U-G) jednego z niżej wymienionych formularzy, w zależności od rodzaju prowadzonej działalności:

1. w sektorze rybołówstwa i akwakultury formularza stanowiącego załącznik do rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 11 czerwca 2010 r. w sprawie informacji składanych przez podmioty ubiegające się o pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (Dz. U. Nr 121, poz. 810) (przycisk „Dodaj INF-O-PdR”),
2. w dziedzinie produkcji podstawowej produktów rolnych wymienionych w załączniku 1 do Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej formularza stanowiącego załącznik do rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 11 czerwca 2010 r. w sprawie informacji składanych przez podmioty ubiegające się o pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (Dz. U. Nr 121, poz. 810) (przycisk „Dodaj INF-O-PdR”),
3. we wszystkich innych niż wymienione w pkt 1 i 2 formularza stanowiącego załącznik do rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (Dz. U. Nr 53, poz. 311) (przycisk „Dodaj INF-O-PdM”).

Począwszy od 2011 r. osoby niepełnosprawne prowadzące działalność gospodarczą, ubiegające się o refundację składek na ubezpieczenia ZUS, dołączają formularz INF-O-PdM lub INF-O-PdR raz w roku, wraz z pierwszym składanym w danym roku kalendarzowym wnioskiem oraz w przypadku zmiany danych w formularzu.

Zgodnie z obowiązującym Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 11 czerwca 2010 r. w sprawie informacji składanych przez podmioty ubiegające się o pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (Dz.U. Nr. 121, poz. 810) niepełnosprawny rolnik lub rolnik zobowiązany do opłacania składek za niepełnosprawnego domownika dołącza do wniosku WN-U-A Formularz składany przez wnioskodawcę (przycisk „Dodaj INF-O-PdR”).

Po wypełnieniu wymaganych zgodnie z objaśnieniem do formularzy danych należy przy pomocy przycisku: „Podpisz podpisem PFRON” (lub „Podpisz podpisem kwalifikowanym”) zapisać druk. Podczas próby zapisywania formularza system dokonuje pierwszego sprawdzenia poprawności wpisanych danych. W przypadku wystąpienia błędów prosi o ich poprawienie sygnalizując ich wystąpienie odpowiednim komunikatem. Jeśli wszystkie wymagane pola są wypełnione wnioskodawca autoryzuje wniosek hasłem do klucza prywatnego. Po wpisaniu hasła do klucza prywatnego i naciśnięciu „OK.” formularz zostaje zapisany, o czym informuje system. Następuje powrót do listy załączników, z której przy użyciu przycisku „Powrót” wnioskodawca przechodzi do zapisanego wcześniej wniosku WN-U-G lub WN-U-A. Wniosek można jeszcze edytować (przycisk „Edycja”) lub wysłać do PFRON (przycisk „Wyślij z podpisem PFRON” lub „Wyślij z podpisem kwalifikowanym”). Po naciśnięciu opcji „Wyślij z podpisem PFRON” (lub „Wyślij z podpisem kwalifikowanym”) należy podać hasło do klucza prywatnego oraz nacisnąć „OK”. Potwierdzenie poprawnie wykonanej czynności zostanie zasygnalizowane przez system odpowiednim komunikatem.

Wniosek wysłany do PFRON nie podlega dalszej edycji. Wnioskodawca może sprawdzić, jaki status uzyskał złożony dokument poprzez odczytanie korespondencji systemowej.

Ważne: dane nagłówkowe na wnioskach tj. numer PFRON, NIP, REGON, PESEL nie podlegają w formie elektronicznej zmianie przez beneficjenta.
 

10. Jak złożyć korektę do wniosku WN-U-G/WN-U-A?

Wnioskodawca może złożyć korektę na wezwanie Funduszu lub w sytuacji, gdy sam chce skorygować błędne dane. W takim przypadku należy wybrać Moduł Dokumenty -> Listę dokumentów WN-U-G lub Listę dokumentów WN-U-A, po czym wybrać okres sprawozdawczy, za który należy złożyć korektę i kliknąć przycisk „Odśwież”.
Należy zaznaczyć wniosek, do którego tworzona będzie korekta oraz wybrać opcję „Utwórz korektę”. Czynność ta spowoduje skopiowanie wniosku WN-U-G/WN-U-A. Powinny zostać poprawione w nim dane, które wnioskodawca chce skorygować, po czym należy zapisać korektę wniosku poprzez opcję „Podpisz podpisem PFRON” lub „Podpisz podpisem kwalifikowanym”. Zapis wniosku należy autoryzować hasłem do klucza prywatnego i naciśnięciem "OK".

Podczas próby zapisywania wniosku system dokonuje pierwszego sprawdzenia poprawności wpisanych danych. W przypadku wystąpienia błędu prosi o poprawienie podświetlonych na czerwono pól. Jeśli wszystkie wymagane pola są wypełnione poprawnie wnioskodawca autoryzuje wniosek hasłem do klucza prywatnego. Po wpisaniu hasła do klucza prywatnego i naciśnięciu „OK.” wniosek zostaje zapisany, o czym informuje system. Następuje powrót do wypełnionego wniosku.

Po zapisaniu w/w wniosku wnioskodawca przy pomocy dostępnego na dole wniosku przycisku „Załączniki” przechodzi do listy załączników do korekty wniosku WN-U-G/WN-U-A. Po naciśnięciu przycisku „Odśwież” należy dołączyć załącznik wymagany przy składaniu korekty wniosku.

W związku z obowiązywaniem Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (Dz.U. Nr. 53, poz. 311) oraz Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 11 czerwca 2010 r. w sprawie informacji składanych przez podmioty ubiegające się o pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (Dz.U. Nr. 121, poz. 810) osoba niepełnosprawna prowadząca działalność gospodarczą zobowiązana jest do przesyłania wraz z korektą wniosku o refundację składek na ubezpieczenia społeczne (Wn-U-G) jednego z niżej wymienionych formularzy, w zależności od rodzaju prowadzonej działalności:

1. w sektorze rybołówstwa i akwakultury formularza stanowiącego załącznik do rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 11 czerwca 2010 r. w sprawie informacji składanych przez podmioty ubiegające się o pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (Dz. U. Nr 121, poz. 810) (przycisk „Dodaj INF-O-PdR”),
2. w dziedzinie produkcji podstawowej produktów rolnych wymienionych w załączniku 1 do Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej formularza stanowiącego załącznik do rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 11 czerwca 2010 r. w sprawie informacji składanych przez podmioty ubiegające się o pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (Dz. U. Nr 121, poz. 810) (przycisk „Dodaj INF-O-PdR”),
3. we wszystkich innych niż wymienione w pkt 1 i 2 formularza stanowiącego załącznik do rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (Dz. U. Nr 53, poz. 311) (przycisk „Dodaj INF-O-PdM”).

Począwszy od 2011 r. osoby niepełnosprawne prowadzące działalność gospodarczą, ubiegające się o refundację składek na ubezpieczenia ZUS, dołączają formularz INF-O-PdM lub INF-O-PdR raz w roku, wraz z pierwszym składanym w danym roku kalendarzowym wnioskiem oraz w przypadku zmiany danych w formularzu.

Zgodnie z obowiązującym Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 11 czerwca 2010 r. w sprawie informacji składanych przez podmioty ubiegające się o pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (Dz.U. Nr. 121, poz. 810) niepełnosprawny rolnik lub rolnik zobowiązany do opłacania składek za niepełnosprawnego domownika dołącza do korekty wniosku WN-U-A Formularz składany przez wnioskodawcę (przycisk „Dodaj INF-O-PdR”).

Po wypełnieniu wymaganych zgodnie z objaśnieniem do formularzy danych należy przy pomocy przycisku: „Podpisz podpisem PFRON” (lub „Podpisz podpisem kwalifikowanym”) zapisać druk. Podczas próby zapisywania formularza system dokonuje pierwszego sprawdzenia poprawności wpisanych danych. W przypadku wystąpienia błędów prosi o ich poprawienie sygnalizując ich wystąpienie odpowiednim komunikatem. Jeśli wszystkie wymagane pola są wypełnione wnioskodawca autoryzuje wniosek hasłem do klucza prywatnego. Po wpisaniu hasła do klucza prywatnego i naciśnięciu „OK” formularz zostaje zapisany, o czym informuje system. Następuje powrót do listy załączników, z której przy użyciu przycisku „Powrót” wnioskodawca przechodzi do zapisanej wcześniej korekty wniosku WN-U-G lub WN-U-A. Korektę wniosku można jeszcze edytować (przycisk „Edycja”) lub wysłać do PFRON (przycisk „Wyślij z podpisem PFRON” lub „Wyślij z podpisem kwalifikowanym”). Po naciśnięciu opcji „Wyślij z podpisem PFRON” (lub „Wyślij z podpisem kwalifikowanym”) należy podać hasło do klucza prywatnego oraz nacisnąć „OK.”. Potwierdzenie poprawnie wykonanej czynności zostanie zasygnalizowane przez system odpowiednim komunikatem.

Wnioskodawca może odczytać stan złożonej korekty wniosku poprzez opcję „Pokaż korekty”.

Ważne: dane nagłówkowe w korektach wniosków tj. numer PFRON, NIP, REGON, PESEL nie podlegają w formie elektronicznej zmianie przez beneficjenta.

11 .Składam wniosek WN-U-G elektronicznie. W pozycji 17 i 18 wpisałem kwotę terminowo i w całości opłaconych składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe (kwoty wyższe od 0 zł), w pozycji 19 oraz 20.1 i 20.3 podałem liczbę dni prowadzenia działalności gospodarczej oraz liczbę dni prowadzenia działalności gospodarczej i jednoczesnego posiadania orzeczenia o niepełnosprawności – umiarkowany stopień, (wartości wyższe od 0 zł). W pozycji 22 („Kwota refundacji składek uzyskana ze środków publicznych za miesiąc, którego dotyczy wniosek”) wpisana jest wartość 0 zł. Przy wypełnionych pozycjach, które mają wpływ na wysokość należnej kwoty refundacji, nie wylicza się mi pozycja 23 – „Należna kwota refundacji”. Automatycznie pojawia się kwota 0,00. Po wysłaniu wniosku otrzymuję wezwanie do korekty z powodu błędnie wyliczonej kwoty refundacji (kwota nie jest wyliczona zgodnie z algorytmem), a pozycji 23 we wniosku WN-U-G nie mogę sam edytować tak, aby wpisać tam poprawnie wyliczoną przeze mnie kwotę. Co mogę zrobić, aby kwota wyliczyła się poprawnie sama?

Pozycja 23 we wniosku WN-U-G wylicza się w elektronicznym Systemie Obsługi Dofinansowań i Refundacji automatycznie, na podstawie wpisanych w pozycje 17, 18, 19, 20, 22 wartości oraz obowiązującego algorytmu. Jeśli w poz. 17-20 wpisane wartości są wyższe niż 0, a poz. 22 jest równa 0, zaś kwota przysługującej refundacji nie wylicza się automatycznie poprawną wartością (wyświetla się wartość 0,00 zł), wnioskodawca powinien przeczyścić pamięć podręczną - cache przeglądarki, z której korzysta, oraz cache oprogramowania JAVA. Po przeczyszczeniu pamięci podręcznej należy zrestartować komputer oraz ponownie wypełnić wniosek (lub korektę wniosku) WN-U-G.
Poniżej zamieszczamy przykładowy sposób czyszczenia cachy przeglądarki Internet Explorer oraz Mozilla Firefox oraz programu Java.

Czyszczenie cachy Internet Explorer 7:
W oknie przeglądarki należy kliknąć opcję „Narzędzia”, następnie „Opcje internetowe”. W zakładce „Ogólne”, w części „Historia przeglądania”, należy kliknąć „Usuń”. W oknie „Usuwanie historii przeglądania”, należy kliknąć „Usuń wszystko” i potwierdzić wykonanie czynności poprzez przycisk „Tak”.

Czyszczenie cachy Internet Explorer 8, 9:
W oknie przeglądarki należy kliknąć opcję „Narzędzia”, następnie „Opcje internetowe”.

W zakładce „Ogólne”, w części „Historia przeglądania” wybieramy przycisk „Usuń”.

Po wykonanej czynności pojawia się okno „Usuwanie historii przeglądania”. Domyślnie powinny być zaznaczone opcje: „Zachowaj dane ulubionych witryn sieci Web”, „Tymczasowe pliki internetowe”, „Pliki cookie”, „Historia”. Należy kliknąć opcję „Usuń”.

Czyszczenie cachy w przeglądarce Mozilla Firefox 3.5, 3.6, 4.0, 5.0, 6.0, 7.0, 8.0, 9.0:

Z menu "Narzędzia" wybieramy "Wyczyść historię przeglądania" (lub korzystamy ze skrótu klawiszowego Ctrl+Shift+Del).

Z listy "Okres do wyczyszczenia" wybieramy "wszystko" i potwierdzamy przyciskiem "Wyczyść teraz".

Czyszczenie cache Javy:

Należy w Panelu Sterowania otworzyć program Java. W zakładce Ogólne (General) w części Tymczasowe pliki internetowe (Temporary Internet Files) kliknąć Ustawienia (Settings).

Następnie należy kliknąć opcję Usuń pliki (Delete Files).

Czyszczenie należy zatwierdzić poprzez kliknięcie „OK.”

12. W jaki sposób złożyć elektronicznie wniosek o dofinansowanie do wynagrodzeń pracowników niepełnosprawnych WN-D wraz z załącznikami?

W celu złożenia wniosku WN-D wraz z załącznikami należy po zalogowaniu na stronę www.sod.pfron.org.pl wybrać Moduł Dokumenty. W Module istnieje możliwość wypełniania wniosku WN-D poprzez:

• wybranie Funkcji „Nowy dokument WN-D”,
• otwarcie „Listy dokumentów WN-D”, wybranie istniejącego wniosku z listy i utworzenie nowego za pomocą Kopiuj.

Po wybraniu jednej z powyższych funkcji ukaże się druk wniosku WN-D. Należy wypełnić pola wymagane na wniosku, po czym zapisać wniosek poprzez opcję „Podpisz podpisem PFRON” (lub „Podpisz z podpisem kwalifikowanym”). Zapis wniosku wymaga autoryzacji hasłem do klucza prywatnego oraz naciśnięcia OK. Podczas próby zapisu wniosku system sprawdza poprawność wpisanych danych prosząc o poprawienie błędów.
Po zapisaniu wniosku należy kliknąć opcję „Załączniki”. Wnioskodawca powinien używając przycisków „Dodaj INF-D-P” oraz „Dodaj INF-O-PP” lub "Dodaj INF-O-PR"wypełnić załączniki, a także każdy podpisać podpisem PFRON lub kwalifikowanym używając hasła do klucza prywatnego.
Po dodaniu oraz zapisaniu wszystkich załączników INF-D-P oraz załącznika INF-O-PP lub INF-O-PR należy używając przycisku „Powrót” przejść do zapisanego już wniosku WN-D i używając opcji „Wyślij z podpisem PFRON” (lub „Wyślij z podpisem kwalifikowanym”) wysłać wniosek wraz z załącznikami do PFRON. Wysyłany komplet dokumentów należy autoryzować hasłem do klucza prywatnego.

Ważne: dane nagłówkowe we wniosku tj. numer PFRON, NIP, REGON, nazwa skrócona beneficjenta nie podlegają w formie elektronicznej zmianie przez beneficjenta.
 

13. W jaki sposób złożyć korektę do wniosku WN-D?

Wnioskodawca może złożyć korektę na wezwanie Funduszu lub w sytuacji, gdy sam chce skorygować błędne dane. W takim przypadku należy wejść w Moduł Dokumenty, następnie wybrać Listę dokumentów WN-D, po czym zaznaczyć okres sprawozdawczy, za który należy złożyć korektę i kliknąć przycisk „Odśwież”.
Należy zaznaczyć wniosek, do którego tworzona będzie korekta oraz wybrać opcję „Utwórz korektę”, po czym kliknąć „Odśwież”. Wyświetlą się wówczas załączniki dołączone do wniosku. Z listy, poprzez zaznaczenie znacznika „Koryguj”, można wybrać tylko te załączniki, które wnioskodawca chce umieścić w korekcie wniosku. Tworząc korektę na wezwanie należy pamiętać o tym, aby dołączyć wszystkie załączniki, które zostały wskazane w wezwaniu do korekty. Po zaznaczeniu załączników, które wnioskodawca chce skorygować należy wcisnąć „Kopiuj do korekty”. System skopiuje wówczas wniosek WN-D wraz z zaznaczonymi załącznikami INF-D-P.
Beneficjent poprawia wniosek WN-D, po czym zapisuje korektę wniosku poprzez opcję „Podpisz podpisem PFRON” (lub „Podpisz podpisem kwalifikowanym”). Zapis wniosku musi być potwierdzony hasłem do klucza prywatnego. Po zapisaniu wniosku należy przejść do skopiowanych załączników (opcja „Załączniki”) oraz edytować poszczególne INF-D-P (opcja „Edycja”), a także zapisać dokonane w załącznikach zmiany (opcja „Podpisz podpisem PFRON” lub „Podpisz podpisem kwalifikowanym”).
Wnioskodawca składając korektę zawsze może dodać nowy załącznik INF-D-P (opcja „Dodaj INF-D-P”). Należy także dodać INF-O-PP (opcja "Dodaj INF-O-PP") lub INF-O-PR (opcja "Dodaj INF-O-PR"). Po wypełnieniu i zapisaniu wszystkich załączników wnioskodawca powinien przy pomocy opcji „Powrót” przejść do wypełnionego już wniosku WN-D oraz wysłać wniosek wraz z załącznikami przy pomocy „Wyślij z podpisem PFRON” lub „Wyślij z podpisem kwalifikowanym”. Wysłanie wniosku wymaga autoryzacji hasłem do klucza prywatnego.
System udostępnia wnioskodawcy możliwość złożenia w trybie On-line korekty składającej się wyłącznie z wniosku WN-D oraz załącznika INF-O-PPlub INF-O-PR. Jeśli wszystkie załączniki INF-D-P są zweryfikowane poprawnie we wniosku zwykłym nie są wymagane w korekcie wniosku.

Ważne: dane nagłówkowe w korekcie wniosku tj. numer PFRON, NIP, REGON, skrócona nazwa beneficjenta nie podlegają w formie elektronicznej zmianie przez beneficjenta. Składając korektę wniosku WN-D zawsze należy dodać załącznik INF-O-PP lub INF-O-PR (bez względu na to, czy załącznik ten był we wniosku zweryfikowany błędnie, czy też poprawnie).

14. Podczas logowania na stronę www.sod.pfron.org.pl przycisk „Zaloguj” (bądź już po zalogowaniu i wypełnieniu wniosku przycisk „Podpisz podpisem PFRON”) jest nieaktywny. Co należy w takiej sytuacji zrobić?

W przypadku problemów z działaniem aplikacji SODiR on-line (www.sod.pfron.org.pl), których objawem może być np. brak możliwości podpisania wysyłanego dokumentu bądź brak możliwości zalogowania się na stronę (dodatkowo sytuacji takiej mogą towarzyszyć błędy wypisywane na konsoli Maszyny Wirtualnej JAVA), wówczas należy wykonać następujące kroki:

1. Wyłączyć okna wszystkich otwartych przeglądarek WWW,
2. Upewnić się, że Platforma Java jest wyłączona, a mianowicie:
   • sprawdzić czy w zasobniku systemowym (patrz Rysunek 1) jest ikona
     
     
     
     Rysunek 1. Ikona maszyny wirtualnej Java w zasobniku systemowym (tray)
   • • jeśli jest ikona, to z poziomu Menedżera Zadań (wywołanie poprzez jednoczesne naciśnięcie kombinacji klawiszy: Alt+Ctrl+Del i wybranie „Uruchom Menedżer zadań”) w zakładce „Procesy” sprawdzić, czy istnieją procesy o nazwie „java.exe” (posortować po kolumnie „Nazwa obrazu” - kliknąć nazwę kolumny). Jeżeli istnieje proces/procesy (patrz Rysunek 2) wówczas należy zaznaczyć każdy proces java.exe, a następnie kliknąć przycisk "Zakończ proces" i potwierdzić wybierając „Tak”.
     
     
     
     Rysunek 2. Menedżer zadań Windows
3. Wejść do Panelu Sterowania (Start - Panel Sterowania) i odnaleźć ikonkę „Java” i otworzyć ją, dwukrotnie ją kliknąć,
4. Otworzy się okno „Java Control Panel” (patrz Rysunek 3).
5. Na zakładce „General” w sekcji „Temporary Internet Files”, należy kliknąć "Setting" , potem "Delete Files" (patrz Rysunek 4) i w następnym oknie "OK" (patrz Rysunek 5)
   
   
   
   Rysunek 3. Okno "Java Control Panel"
   
   
   
   Rysunek 4. Okno "Temporary Internet Files"
   
   
   
   Rysunek 5. Okno potwierdzenia usunięcia plików tymczasowych
6. Następnie należy uruchomić przeglądarkę WWW (domyślnie Internet Explorer) i wejść na stronę aplikacji SODIR (https://www.sod.pfron.org.pl).
7. Jeżeli pojawi się okno (patrz Rysunek 6) należy zaznaczyć opcję „Always trust content from this publisher” i kliknąć „Run”.
   
   
   
   Rysunek 6. Okno potwierdzenia zweryfikowania podpisanego apletu Java aplikacji SODIR CK
    

15. Czym jest oraz do czego służy aplikacja SODiR off-line? W jaki sposób rozpocząć pracę z aplikacją SODiR off-line?

Aplikacja SODiR off-line jest samodzielnym programem pozwalającym na przygotowanie i wysyłanie dokumentów dotyczących dofinansowań do wynagrodzeń pracowników niepełnosprawnych i refundacji składek na ubezpieczenia społeczne osób niepełnosprawnych. Wypełnianie dokumentów w trybie off-line nie wymaga połączenia z Internetem. Połączenie takie jest konieczne w sytuacji, gdy wnioskodawca wysyła wypełniony już wniosek. Aplikacja – dzięki licznym funkcjonalnościom ułatwiającym przygotowanie wniosków oraz korekt wniosków – używana jest najczęściej przez pracodawców składających wiele załączników INF-D-P, jednakże możliwe jest także przygotowanie i składanie wniosków WN-U-G i WN-U-A przy użyciu tej aplikacji.

Aby korzystać z SODIR off-line należy pobrać instalator wersji SODiR off-line (pobierz), a następnie uruchomić go w celu instalacji programu na dysku. Instalator umożliwia zainstalowanie aplikacji po raz pierwszy oraz aktualizację aplikacji do bieżącej wersji.
Po zainstalowaniu aplikacji na dysku należy wybrać plik „loader.html”. Wyświetli się wówczas okno logowania do aplikacji. Wnioskodawca podaje login udostępniony uprzednio przez Fundusz (taki sam, jak login do logowania na stronę www.sod.pfron.org.pl). Hasło do aplikacji off-line jest jednocześnie hasłem do klucza prywatnego certyfikatu, co oznacza, że aby zalogować się do aplikacji należy wygenerować certyfikat PFRON lub zarejestrować w SODiR certyfikat kwalifikowany. Jeśli aplikacja nie znajdzie pliku certyfikat w domyślnym położeniu na dysku C:\ zapyta o lokalizację pliku na dysku. Należy zaznaczyć plik i wybrać „Otwórz”. Po zalogowaniu ukazuje się ekran z pulpitem startowym aplikacji.

Kolejnym krokiem wnioskodawcy powinno być wybranie z Modułu Ustawienia opcji „Ekran konfiguracji”. Ukaże się wówczas ekran, na którym należy wypełnić dane beneficjenta przekazane wcześniej do Funduszu celem rejestracji w SODiR. Ważne jest, by podstawowe dane takie jak numery NIP, REGON, pełna oraz skrócona nazwa beneficjenta były zgodne z uprzednio przekazanymi do PFRON. W przeciwnym wypadku przesłany do PFRON wniosek zostanie odrzucony z powodu niezgodnych danych nagłówkowych. Informacje wpisane w Ekranie konfiguracji będą uzupełniać się na wypełnianych przez wnioskodawcę w trybie off-line wnioskach.

Po uzupełnieniu Ekranu konfiguracji beneficjent może przejść do wypełniania odpowiedniego dla siebie typu wniosku poprzez wybranie z ekranu podstawowego rodzaju wniosku oraz opcji „Nowy ...”. Np. pracodawca składający wniosek WN-D wraz z załącznikami wybiera opcję „Wniosek WN-D”, a następnie „Nowy WN-D”. Aplikacja poprosi wówczas o wpisanie okresu sprawozdawczego, za który będzie składany wniosek wraz z załącznikami, po czym ukaże się formularz do wypełnienia. Po wypełnieniu wniosku oraz jego zapisaniu (opcja „Zapisz”) należy przejść do załączników (opcja „Załączniki”). Każdy załącznik po wypełnieniu należy zapisać (opcja „Zapisz”). Uzupełniony wniosek wraz z załącznikami należy wysłać do PFRON (opcja „Wyślij z podpisem PFRON” lub „Wyślij z podpisem kwalifikowanym”). Każdy zapisany już wniosek można skopiować poprzez opcję „Kopiuj”. Aplikacja umożliwia także składanie korekt do wniosków (opcja „Utwórz korektę”).

Ważne: rodzaj składanych przez beneficjenta w trybie off-line dokumentów jest taki sam, jak w przypadku składania wniosków w trybie on-line.

Jeśli wnioskodawca chce rozliczać w trybie off-line kilku beneficjentów PFRON powinien dla każdego z tych beneficjentów zainstalować osobną aplikację off-line.

16. W jaki sposób należy uzupełnić w aplikacji SODiR off-line w ekranie konfiguracji poz. 38 – Forma prawna działalności, 39 – Forma własności, 40 – Wielkość beneficjenta, 41 – Typ pracodawcy?

Przed rozpoczęciem składania dokumentów poprzez aplikację SODiR off-line należy w module Ustawienia wypełnić Ekran konfiguracji. Wnioskodawca uzupełnia go danymi o prowadzonej działalności. Między innymi należy wypełnić Sekcję E, gdzie podawana jest forma prawna, własności, wielkość beneficjenta oraz typ pracodawcy. Po kliknięciu na odpowiedni punkt rozwija się podpowiedź kontekstowa, gdzie wnioskodawca może dopasować dane pracodawcy do odpowiednich kodów, które należy wpisać.

Po uzupełnieniu formy prawnej, formy własności oraz wielkości wnioskodawca przechodzi do pozycji 41. – Typ pracodawcy, gdzie należy wybrać, ilu pracowników zatrudnia pracodawca, czy prowadzi on zakład pracy chronionej, oraz czy prowadzi działalność gospodarczą. Przedsiębiorcy zaznaczają odpowiednią pozycję po prawej stronie, np. „Przedsiębiorca zatrudniający do 25 pracowników w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy”, pracodawcy niebędący przedsiębiorstwami wybierają dane po lewej stronie, np. „Zatrudniający do 25 pracowników w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy”.