• Dofinansowanie do wynagrodzeń pracowników niepełnosprawnych
• Refundacja składek na ubezpieczenie społeczne
• Komunikaty dot. dofinansowań i refundacji
• Aplikacja SODiR off-line
• Pytania i odpowiedzi z zakresu technicznej obsługi SODiR
• Akty prawne, dotyczące dofinansowań do wynagrodzeń pracowników niepełnosprawnych
• Formularze
• Objaśnienia do formularzy archiwalnych
• Kontakt z Wydziałem Dofinansowań Rynku Pracy
• Ankieta skierowana do pracodawców
• Zestawienie wpływów i wydatków na zakładowy fundusz rehabilitacji osób niepełnosprawnych

Podstawa prawna obowiązku oraz podmioty zobowiązane

Obowiązek rozliczenia pomocy publicznej uzyskanej na podstawie art. 26 a – dofinansowań do wynagrodzeń pracowników niepełnosprawnych, wynika bezpośrednio z przepisu art.26 c ust.5, który stanowi, że pracodawca dokonuje rozliczenia miesięcznego dofinansowania za okres roczny w terminie do 15 lutego roku następnego. Powołany przepis odnosi się do wszystkich pracodawców, którzy wypełniają jego dyspozycję, a więc uzyskali dofinansowanie do wynagrodzeń pracowników niepełnosprawnych za dany rok.

Rozliczenie roczne dokonywane w 2009 r. za 2008 r. powinno obejmować okres od stycznia do grudnia 2008 r. Rozliczenie dotyczy wszystkich pracodawców bez względu na formę prawną oraz rodzaj prowadzonej działalności. Uzyskane dofinansowania rozliczyć powinni zarówno przedsiębiorcy (w tym zakłady pracy chronionej oraz pracodawcy nie prowadzący zakładów pracy chronionej, tzw. rynek otwarty) jak i pracodawcy, którzy przedsiębiorcami nie są (np. fundacje czy stowarzyszenia nie prowadzące działalności gospodarczej, ale zatrudniające pracowników).
 

Sposób i termin dokonania rozliczenia.

Rozliczenia rocznego za 2008 r. należy dokonać na formularzach INF-D-Kz (pobierz), INF-U-Kz (pobierz) albo INF-D-R (pobierz) i INF-U-R (pobierz). Jeżeli pracodawca uzyskiwał zarówno dofinansowanie jak i refundację składek – wystarczy, iż wypełni tylko druki INF-D-Kz i INF-D-R lub INF-U-Kz i INF-U-R.

Formularz rozliczenia rocznego jest taki sam dla wszystkich pracodawców, którzy uzyskali w 2008 r. pomoc na podstawie art.25a ust.2-4 lub 26 a ustawy. Ten sam formularz rozliczenia rocznego składany będzie niezależnie od faktu czy pracodawca jest przedsiębiorcą i podlega przepisom rozporządzenia pomocowego oraz niezależnie od okresu, za który pracodawca uzyskiwał pomoc.

Terminem dokonania rozliczenia rocznego za 2008 r. jest 15 lutego 2009 r. Przez dokonanie rozliczenia rocznego należy rozumieć złożenie dokumentów w sprawie rozliczenia rocznego (INF-D-Kz i INF-D-R lub INF-U-Kz i INF-U-R) oraz wpłacenie do organu udzielającego pomocy kwoty zwrotu pomocy, w przypadku gdy rozliczenie wykaże konieczność dokonania takiego zwrotu.
 

Okres sprawozdawczy podlegający rozliczeniu rocznemu.

Rozliczenie roczne obejmuje pomoc publiczną uzyskaną przez pracodawcę w całym 2008 r., tj. w okresie od stycznia do grudnia. Rozliczenie dokonywane jest metodą memoriałową, co oznacza, że do rozliczenia rocznego uwzględniana będzie pomoc publiczna uzyskana za dany okres, niezależnie od dnia jej faktycznego otrzymania.
 

Maksymalna wielkość pomocy.

Wielkość ta określona została w § 3 ust. 3 rozporządzenia pomocowego i wynosi:

• 130 % najniższego wynagrodzenia - w przypadku osób zaliczonych do znacznego stopnia niepełnosprawności,
• 110 % najniższego wynagrodzenia - w przypadku osób zaliczonych do umiarkowanego stopnia niepełnosprawności,
• 50 % najniższego wynagrodzenia - w przypadku osób zaliczonych do lekkiego stopnia niepełnosprawności, a także 100 % kwoty odpowiadającej składkom na ubezpieczenia społeczne, o których mowa w art. 25a ust. 3 ustawy.

W przypadku osób niepełnosprawnych, u których stwierdzono chorobę psychiczną, upośledzenie umysłowe lub epilepsję, oraz niewidomych, zatrudnionych u pracodawców, o których mowa w art. 26a ust. 3 ustawy, maksymalną kwotę pomocy, o której mowa w ust. 3 pkt 1-3, zwiększa się o 75 % najniższego wynagrodzenia.
 

Tabela przedstawiająca maksymalną wielkość pomocy (w zł za 1 miesiąc przy minimalnym wynagrodzeniu = 936 zł)

* osoba, u której stwierdzono chorobę psychiczną, upośledzenie umysłowe, epilepsję lub osoba niewidoma

Do kwot wskazanych w tabeli należy doliczyć 100 % kwoty odpowiadającej składce należnej od pracownika na ubezpieczenie emerytalne i chorobowe oraz składce należnej od pracodawcy na ubezpieczenie emerytalne, rentowe i wypadkowe od wynagrodzenia pracownika niepełnosprawnego.
 

Podwyższone koszty zatrudniania osób niepełnosprawnych

Przez podwyższone koszty zatrudniania osób niepełnosprawnych należy rozumieć koszty wynikające z zatrudnienia osób niepełnosprawnych, które są kosztami dodatkowymi względem kosztów, które przedsiębiorca poniósłby, jeżeli zatrudniałby pracowników niebędących osobami niepełnosprawnymi, przez każdy okres, przez który pracownik lub pracownicy niepełnosprawni są w rzeczywistości zatrudniani (§4 rozporządzenia pomocowego). Koszty te stanowią różnicę pomiędzy kosztami pracy osoby niepełnosprawnej a kosztami pracy osoby pełnosprawnej. Katalog kosztów stanowiących rzeczywiste podwyższone koszty zatrudniania osób niepełnosprawnych został określony przepisem § 4 rozporządzenia pomocowego (poszczególne koszty wymienione zostały w objaśnieniach do formularza INF-D-Kz i INF-U-Kz). 

Ryczałt

W przypadku gdy pracodawca nie zdecyduje się na rozliczanie rzeczywistych podwyższonych kosztów zatrudniania osób niepełnosprawnych może skorzystać z ryczałtu. Wysokość ryczałtu uzależniona jest od stopnia niepełnosprawności pracownika niepełnosprawnego oraz faktu, czy pracownik jest osobą u której stwierdzono chorobę psychiczną, upośledzenie umysłowe, epilepsję bądź też jest osobą niewidomą. Zgodnie z rozporządzeniem pomocowym kwoty ryczałtu wynoszą:

 

* mw – minimalne wynagrodzenie w 2008r – jest to 936 zł.

 W przypadku osób, u których stwierdzono chorobę psychiczną, upośledzenie umysłowe, epilepsję bądź też osób niewidomych kwoty przedstawione w tabeli zwiększa się o 55% minimalnego wynagrodzenia dla ZPCHR.

Ponadto do kwoty ryczałtu zalicza się 100% kwot odpowiadającym składkom na ubezpieczenia społeczne, o których mowa w art.25a ust.2-4 ustawy o rehabilitacji (…), tj. kwot składek na ubezpieczenia społeczne zrefundowane przez Fundusz (PFRON)

W przypadku pracodawców nie będących zakładami pracy chronionej kwoty ryczałtu wynoszą 70% kwot przedstawionych w tabeli lub 90% kwot przedstawionych w tabeli w przypadku osób, u których stwierdzono chorobę psychiczną, upośledzenie umysłowe, epilepsję bądź też osób niewidomych. Podobnie jak w zakładach pracy chronionej do kwoty ryczałtu należy doliczyć 100% kwot odpowiadających składkom na ubezpieczenia społeczne zrefundowane przez PFRON (art.25a ust. 2-4 ustawy o rehabilitacji).
 

Tabela – przedstawiająca kwoty ryczałtu dla pracodawców (w zł za 1 miesiąc przy minimalnym wynagrodzeniu = 936 zł)

* osoba, u której stwierdzono chorobę psychiczną, upośledzenie umysłowe, epilepsję lub osoba niewidoma

Do kwot w tabeli należy doliczyć 100% kwot odpowiadających składkom na ubezpieczenia społeczne zrefundowanych przez PFRON (art.25a ust. 2-4ustawy o rehabilitacji).

Podstawowe zasady dotyczące rozliczenia rocznego w (2008 r.).

Rozliczenie roczne dotyczy wszystkich pracodawców, którzy uzyskali pomoc publiczną w formie dofinansowania do wynagrodzeń lub refundacji składek na ubezpieczenia społeczne przez PFRON za okres sprawozdawczy (okres od stycznia do grudnia 2008 r.).

Zapisy rozporządzenia pomocowego stosuje się do pracodawców, którzy uzyskali pomoc:

• Wyłącznie na podstawie art.25a ust.2 -4 ustawy (zrefundowanie składek na ubezpieczenia społeczne),
• Wyłącznie na podstawie art.26 a ustawy (dofinansowania do wynagrodzeń),
• Zarówno na podstawie art.25a ust.2-4 ustawy (zrefundowanie składek na ubezpieczenia społeczne), jak i art.26 a ustawy (dofinansowania do wynagrodzeń).

Okresem, do którego należy stosować przepisy rozporządzenia pomocowego jest okres, za który po raz pierwszy w 2008 r. wypłacono wynagrodzenie, do którego pracodawca uzyskał ww. pomoc.

Rozliczenia pomocy dokonuje się według zasady memoriałowej, tj. za okres, którego pomoc dotyczy.

Ponieważ ww. pomoc posiada charakter ściśle zindywidualizowany pracodawca ustala za okres sprawozdawczy niezbędne dane w odniesieniu do poszczególnych pracowników, do wynagrodzenia których uzyskano pomoc. Oznacza to, iż pracodawca rozlicza każdego pracownika niepełnosprawnego za okres sprawozdawczy oddzielnie, a następnie do formularzy dotyczących rozliczenia rocznego (INF-D-Kz oraz INF-D-R lub INF-U-Kz oraz INF-U-R ) wpisuje wartości stanowiące sumy poszczególnych rozliczeń.