Szczegóły komunikatu - PFRON

W związku z realizacją projektu pn. „System obsługi wsparcia finansowanego ze środków PFRON”, w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa 2014-2020, Oś Priorytetowa 2 „E-administracja i otwarty rząd”, Działanie 2.1 „Wysoka dostępność i jakość e-usług publicznych, w dniach 9 i 22 czerwca 2017 r. odbyły się pierwsze spotkania konsultacyjne dla przedstawicieli Jednostek Samorządu Terytorialnego.

Spotkanie otworzyła Pani Dorota Habich pełniąca obowiązki Prezesa Zarządu Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych, która podziękowała wszystkim reprezentantom samorządu terytorialnego, za deklarację czynnego zaangażowania się w proces projektowania oraz wdrażania systemu, podkreślając jednocześnie cel projektu, jakim jest usprawnienie osobom niepełnosprawnym i podmiotom działającym na ich rzecz aplikowanie o środki PFRON będące w gestii jednostek samorządowych.

Następnie kierownik projektu przedstawił szczegółowe informacje nt. projektu, celu oraz wskaźników, a także harmonogramu prac merytorycznych, aktualnego stanu realizacji działań, obszarów wsparcia oraz propozycji w zakresie zasad i standardów współpracy z przedstawicielami powiatów.

Głos zabrał również Pan Wojciech Kobielski - Naczelnik w Departamencie ds. Finansowych, bezpośrednio koordynujący proces przekazywania oraz rozliczania środków Funduszu według algorytmu oraz Pan Krzysztof Kaca - Naczelnik w Departamencie ds. Programów, odpowiedzialny za projektowanie i wdrażanie programów Rady Nadzorczej Funduszu, którzy podczas swoich wystąpień zachęcali do aktywnej współpracy przedstawicieli powiatów w celu określenia wspólnych zasad aplikowania o środku Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych oraz opracowania jednolitych standardów ułatwiających samorządom proces sprawozdawczy.

Na spotkaniu obecny był również Wykonawca systemu informatycznego, wyłoniony w toku postepowania o udzielenie zamówienia publicznego, który wyjaśnił słuchaczom zarys platformy modułowej systemu.

Podczas dyskusji uczestnicy mogli bezpośrednio zgłaszać swoje uwagi, wątpliwości oraz prognozowane ryzyka, które na bieżąco było weryfikowane i wyjaśniane przez zespół projektowy oraz wykonawcę systemu.

Kluczowe pytania dotyczyły m.in.:

• Czy wytworzony, a następnie wdrożony system będzie obowiązkowy dla wszystkich Jednostek Samorządu Terytorialnego?
• Czy system będzie wymagał od wnioskodawców podpisu kwalifikowalnego?
• Czy załączniki do wniosków będą w formie skanów?
• Czy wnioski aplikacyjne będą jednolite dla wszystkich jednostek?
• Czy wdrożona aplikacja będzie dokonywać oceny formalnej dokumentów?
• Czy system będzie mógł wymieniać dane z innymi wewnętrznych systemami wdrożonych w Jednostkach?
• Czy system będzie generował koszty dla Samorządów?

Wspólnie uzgodniono, że wszelkie pytania i wątpliwości będą umieszczane przez PFRON w jednym dokumencie i opatrywane odpowiedziami wraz z komentarzami. Dokument też zostanie zamieszczony na stronie projektu i będzie podlegał sukcesywnej aktualizacji.