Jeśli chcesz wysyłać elektronicznie wnioski o refundację składek, skorzystaj z aplikacji System Obsługi Dofinansowań i Refundacji
Przygotowywanie i wysyłanie dokumentów
Zaloguj się na stronę https://sod.pfron.org.pl i wygeneruj certyfikat (sposób generowania certyfikatu PFRON jest dostępny w artykule Generowanie certyfikatu.
Certyfikat PFRON jest ważny przez 2 lata. W każdej chwili możesz wygenerować nowy certyfikat. Wygenerowanie nowego certyfikatu automatycznie unieważnia
dotychczas używany certyfikat. Poniżej znajduje się instrukcja tworzenia wniosku/korekty wniosku Wn-U-G.
Jak wysłać wniosek Wn-U-G
- Wybierz moduł Dokumenty, a następnie Nowy dokument Wn-U-G. Wypełnij wszystkie wymagane zgodnie z objaśnieniem do formularza pozycje.
- Po uzupełnieniu wymaganych pozycji zapisz wniosek Wn-U-G poprzez wybranie przycisku Podpisz podpisem PFRON lub Podpisz podpisem kwalifikowanym.
Wypełniony wniosek wymaga autoryzacji – w tym celu wpisz hasło do certyfikatu. Podczas próby zapisywania wniosku system dokonuje pierwszego sprawdzenia poprawności wpisanych przez Ciebie danych. W przypadku wystąpienia błędu system poprosi Cię o poprawienie podświetlonych na czerwono pól. - Jeśli wszystkie wymagane pola wypełniłeś poprawnie autoryzuj wniosek podając hasło do certyfikatu. Po wpisaniu hasła i naciśnięciu OK wniosek zostanie zapisany, o czym informuje system. Następuje powrót do wypełnionego wniosku.
- Wniosek możesz jeszcze edytować (przycisk Edycja lub wysłać do PFRON (przycisk Wyślij z podpisem PFRON lub Wyślij z podpisem kwalifikowanym).
Jak wysłać korektę wniosku Wn-U-G
- Wybierz moduł Dokumenty, a następnie Listę dokumentów Wn-U-G.
- Wybierz okres sprawozdawczy, za który chcesz złożyć korektę i kliknij przycisk Odśwież.
- Zaznacz wniosek, do którego będziesz tworzyć korektę oraz wybierz opcję Utwórz korektę. Czynność ta spowoduje skopiowanie wniosku Wn-U-G.
- Po uzupełnieniu wymaganych pozycji zapisz wniosek Wn-U-G poprzez wybranie przycisku Podpisz podpisem PFRON lub Podpisz podpisem kwalifikowanym.
- Wypełniony wniosek wymaga autoryzacji – w tym celu wpisz hasło do certyfikatu. Podczas próby zapisywania wniosku system dokonuje pierwszego sprawdzenia poprawności wpisanych przez Ciebie danych. W przypadku wystąpienia błędu system poprosi Cię o poprawienie podświetlonych na czerwono pól.
- Jeśli wszystkie wymagane pola wypełniłeś poprawnie autoryzuj wniosek podając hasło do certyfikatu. Po wpisaniu hasła i naciśnięciu OK wniosek zostanie zapisany, o czym informuje system. Następuje powrót do wypełnionego wniosku.
- Wniosek możesz jeszcze edytować (przycisk Edycja lub wysłać do PFRON (przycisk Wyślij z podpisem PFRON lub Wyślij z podpisem kwalifikowanym).
Jak wysłać wniosek Wn-U-G z formularzem INF-PdM/INF-O-PdR
- Wybierz moduł Dokumenty, a następnie Nowy dokument Wn-U-G. Wypełnij wszystkie wymagane zgodnie z objaśnieniem do formularza pozycje.
- Zaznacz poniżej sekcji oświadczeń: Załączam INF-O-P-dM lub INF-O-P-dR, który składany jest wraz z pierwszym Wn-U-G w danym roku, w przypadku zmiany danych zawartych w tych drukach oraz w celu wykazania pomocy z innych źródeł do składek ZUS.
- Po uzupełnieniu wymaganych pozycji zapisz wniosek Wn-U-G poprzez wybranie przycisku Podpisz podpisem PFRON lub Podpisz podpisem kwalifikowanym.
Wypełniony wniosek wymaga autoryzacji – w tym celu wpisz hasło do certyfikatu. Podczas próby zapisywania wniosku system dokonuje pierwszego sprawdzenia poprawności wpisanych przez Ciebie danych. W przypadku wystąpienia błędu system poprosi Cię o poprawienie podświetlonych na czerwono pól. - Jeśli wszystkie wymagane pola wypełniłeś poprawnie autoryzuj wniosek podając hasło do certyfikatu. Po wpisaniu hasła i naciśnięciu OK wniosek zostanie zapisany, o czym informuje system. Następuje powrót do wypełnionego wniosku.
- W celu dodania załącznika wybierz dostępny na dole wniosku przycisk Załączniki.
- Pojawi się lista załączników. Wybierz opcję dodaj INF-O-PdM lub dodaj INF-O-PdR w zależności od rodzaju prowadzonej działalności. Jeżeli prowadzisz działalność gospodarczą w sektorze rybołówstwa i akwakultury lub w dziedzinie produkcji podstawowej produktów rolnych - dodaj INF-O-PdR. Jeżeli prowadzisz działalność gospodarczą w pozostałych sektorach - dodaj INF-O-PdM.
- Po uzupełnieniu wymaganych pozycji zapisz formularz INF-O-PdM/INF-O-PdR, poprzez wybranie przycisku Podpisz podpisem PFRON lub Podpisz podpisem kwalifikowanym.
Wypełniony wniosek wymaga autoryzacji – w tym celu wpisz hasło do certyfikatu. Podczas próby zapisywania wniosku system dokonuje pierwszego sprawdzenia poprawności wpisanych przez Ciebie danych. W przypadku wystąpienia błędu system poprosi Cię o poprawienie podświetlonych na czerwono pól. - Jeśli wszystkie wymagane pola wypełniłeś poprawnie autoryzuj wniosek podając hasło do certyfikatu. Po wpisaniu hasła i naciśnięciu OK wniosek zostanie zapisany, o czym informuje system.
- Po powrocie do listy załączników wybierz przycisk Powrót – co spowoduje, że przejdziesz do zapisanego wcześniej wniosku Wn-U-G. Wniosek możesz jeszcze edytować (przycisk Edycja) lub wysłać do PFRON (przycisk Wyślij z podpisem PFRON lub Wyślij z podpisem kwalifikowanym).
Jak wysłać korektę wniosku Wn-U-G z formularzem INF-PdM/INF-O-PdR
- Wybierz moduł Dokumenty, a następnie Listę dokumentów Wn-U-G.
- Wybierz okres sprawozdawczy, za który chcesz złożyć korektę i kliknij przycisk Odśwież.
- Zaznacz wniosek, do którego będziesz tworzyć korektę oraz wybierz opcję Utwórz korektę. Czynność ta spowoduje kopiowanie wniosku Wn-U-G. Wypełnij wszystkie wymagane zgodnie z objaśnieniem do formularza pozycje.
- Zaznacz poniżej sekcji oświadczeń: Załączam INF-O-P-dM lub INF-O-P-dR, który składany jest wraz z pierwszym Wn-U-G w danym roku, w przypadku zmiany danych zawartych w tych drukach oraz w celu wykazania pomocy z innych źródeł do składek ZUS.
- Po uzupełnieniu wymaganych pozycji zapisz wniosek Wn-U-G poprzez wybranie przycisku Podpisz podpisem PFRON lub Podpisz podpisem kwalifikowanym. Wypełniony wniosek wymaga autoryzacji – w tym celu wpisz hasło do certyfikatu. Podczas próby zapisywania wniosku system dokonuje pierwszego sprawdzenia poprawności wpisanych przez Ciebie danych. W przypadku wystąpienia błędu system poprosi Cię o poprawienie podświetlonych na czerwono pól.
- Jeśli wszystkie wymagane pola wypełniłeś poprawnie autoryzuj wniosek podając hasło do certyfikatu. Po wpisaniu hasła i naciśnięciu OK wniosek zostanie zapisany, o czym informuje system. Następuje powrót do wypełnionego wniosku.
- W celu dodania załącznika wybierz dostępny na dole wniosku przycisk Załączniki.
- Pojawi się lista załączników. Wybierz opcję dodaj INF-O-PdM lub dodaj INF-O-PdR w zależności od rodzaju prowadzonej działalności. Jeżeli prowadzisz działalność gospodarczą w sektorze rybołówstwa i akwakultury lub w dziedzinie produkcji podstawowej produktów rolnych - dodaj INF-O-PdR. Jeżeli prowadzisz działalność gospodarczą w pozostałych sektorach - dodaj INF-O-PdM.
- Po uzupełnieniu wymaganych pozycji zapisz formularz INF-O-PdM/INF-O-PdR poprzez wybranie przycisku Podpisz podpisem PFRON lub Podpisz podpisem kwalifikowanym.
Wypełniony wniosek wymaga autoryzacji – w tym celu wpisz hasło do certyfikatu. Podczas próby zapisywania wniosku system dokonuje pierwszego sprawdzenia poprawności wpisanych przez Ciebie danych. W przypadku wystąpienia błędu system poprosi Cię o poprawienie podświetlonych na czerwono pól. - Jeśli wszystkie wymagane pola wypełniłeś poprawnie autoryzuj wniosek podając hasło do certyfikatu. Po wpisaniu hasła i naciśnięciu OK wniosek zostanie zapisany, o czym informuje system.
- Po powrocie do listy załączników wybierz przycisk Powrót – co spowoduje, że przejdziesz do zapisanego wcześniej wniosku Wn-U-G. Wniosek możesz jeszcze edytować (przycisk Edycja) lub wysłać do PFRON (przycisk Wyślij z podpisem PFRON lub Wyślij z podpisem kwalifikowanym).
Wniosek wysłany do PFRON nie podlega dalszej edycji. Możesz sprawdzić, jaki status uzyskał złożony przez Ciebie dokument poprzez odczytanie korespondencji systemowej (wybierz moduł korespondencja a następnie przejdź do listy wiadomości otrzymanych).
Ważne
Składając wniosek w formie elektronicznej, nie masz możliwości zmiany danych nagłówkowych tj. numer PFRON, NIP, REGON, PESEL.