1. Wnioskodawca loguje się do systemu na stronę internetową www.sod.pfron.org.pl wpisując login i hasło.
2. Otwieramy moduł DOKUMENTY.
3. Po lewej stronie wybieramy zakładkę NOWY DOKUMENT WN-U-G.
4. Wyświetli się podgląd dokumentu WN-U-G, gdzie zaznaczamy odpowiedni okres sprawozdawczy, za który chcemy złożyć wniosek.
5. Wypełniamy wszystkie wymagane pozycje, a następnie podpisujemy dokument, tzn. naciskamy pole „podpisz podpisem PFRON” oraz dokonuje autoryzacji hasłem „klucza prywatnego”.
6. Podpisany dokument sprawdzamy merytorycznie i rachunkowo, jeżeli jest poprawny, wysyłamy do PFRON poprzez naciśnięcie pola „wyślij podpisem PFRON”.
7. Aby sprawdzić, czy dokument jest poprawny wchodzimy w LISTĘ DOKUMENTÓW WN-U-G i wybieramy okres sprawozdawczy, którego dotyczy wniosek.
8. Jeżeli:
   • Stan wniosku jest W TRAKCIE PROCESU DECYZYJNEGO oznacza ,że dokument jest wysłany poprawnie.
   • Stan wniosku DO KOREKTY oznacza, że dokument jest wysłany poprawnie, ale zawiera błędy merytoryczne lub rachunkowe. W takiej sytuacji należy wejść w pole wezwanie do korekty i sprawdzić przyczynę wezwania do korekty. Następnie tworzymy korektę klikając w pole „utwórz korektę” i następnie postępujemy zgodnie z punktami 5 i 6.
   • Stan wniosku jest DO EDYCJI oznacza , że dokument jest zapisany, a nie wysłany z podpisem PFRON. W takim przypadku należy przycisnąć pole „edycja”, który znajduje się pod listą dokumentów, następnie na pole WN-U-G wybrać pole „edycja”- uzupełnić dokument i naciśnij pole „podpisz podpisem PFRON”, a następnie wciśnij „wyślij z podpisem PFRON”.