Szczegóły aktualności - PFRON

I. Termin składania wniosków

1. Zgodnie z ogłoszeniem o konkursie nr 1/2022 „Działamy razem” wnioski o zlecenie realizacji zadań, mogą być składane od dnia 15 listopada 2022 roku od godz. 12:00 do dnia 15 grudnia 2022 roku do godz. 12:00
2. Wniosek wypełniamy wyłącznie w aplikacji Generator Wniosków.
3. Za datę złożenia wniosku uważa się datę zatwierdzenia wniosku w Generatorze Wniosków.

II. Dostęp do aplikacji Generator Wniosków

1. Wniosek dla konkursu nr 1/2022 zostanie udostępniony od dnia 15 listopada 2022 roku od godziny 12:00, w aplikacji Generator Wniosków pod adresem: https://generator.pfron.org.pl/ Od tego momentu będziemy mogli wypełniać wnioski w aplikacji.
2. Nabór wniosków zakończy się w dniu 15 grudnia 2022 roku o godz. 12:00. Edycja wniosków zostanie wówczas automatycznie zablokowana.

III. Rejestracja podmiotów, które nie korzystały dotychczas z aplikacji Generator Wniosków

1. Rejestracja podmiotów, które nie korzystały dotychczas z aplikacji Generator Wniosków, możliwa będzie od dnia 14 listopada 2022 roku od godz. 12:00 do dnia 15 grudnia 2022 roku do godz. 11:00.
2. Rejestracji dokonujemy poprzez stronę: https://generator.pfron.org.pl/
3. W celu zarejestrowania nowej organizacji, na stronie logowania używamy przycisku „Nowy użytkownik” i wypełniamy formularz rejestracyjny. Podany w formularzu adres e-mail będzie stanowił login do Generatora, na ten adres zostanie wysłana wiadomość z aplikacji zawierająca link do ustawienia hasła. Ponadto, na podany adres będą przesyłane wszystkie komunikaty dotyczące wniosku.

IV. Jak złożyć wniosek w aplikacji Generator Wniosków

1. Otwieramy przeglądarkę internetową, wpisujemy adres: https://generator.pfron.org.pl/
2. Logujemy się do Generatora. Podmioty posiadające już konto w aplikacji „Generator wniosków” mogą logować się przy użyciu wykorzystywanego dotychczas loginu (adresu e-mail) i hasła. Pięciokrotne błędne wpisanie hasła zablokuje dostęp do aplikacji na 15 minut, a użytkownik otrzyma odpowiedni komunikat na swój adres e-mail.
3. W sytuacji, gdy nie pamiętamy hasła, używamy przycisku „Zapomniałem hasła”. Wówczas aplikacja przekieruje nas na stronę, na której wprowadzamy adres e-mail stanowiący login do aplikacji. Na podany adres zostanie wysłana wiadomość zawierająca link do strony, na której będzie możliwe ustawienie nowego hasła.
4. W sytuacji, gdy nie pamiętamy loginu do aplikacji, przesyłamy zapytanie na adres: zadania_zlecane@pfron.org.pl podając pełną nazwę organizacji oraz numer NIP organizacji.
5. Po zalogowaniu się, przechodzimy do sekcji „Lista wniosków” i wybieramy przycisk „Złóż nowy wniosek”:
   1. aplikacja przekieruje do konfiguracji wniosku – konieczne będzie wybranie kierunku pomocy, typu projektu oraz zadania (we wniosku nie będzie już możliwości edycji tych danych). Następnie zatwierdzamy dane;
   2. po zatwierdzeniu wybranych danych Generator przekieruje do formularza wniosku. Możemy wtedy wprowadzać informacje dotyczące wnioskodawcy oraz projektu;
   3. wniosek składa się z 6 części, z których 5 wypełnianych jest na etapie składania wniosków, tj.:
      1. Część A „Dane i informacje o Wnioskodawcy”,
      2. Część B „Informacje dotyczące projektu”,
      3. Część C „Budżet projektu”,
      4. Część D „Załączniki (dokumenty) wymagane do wniosku” jest nieaktywna (na etapie wypełniania wniosku w konkursie nie posiada przycisków: „zapisz roboczo” oraz „zapisz i sprawdź poprawność”), ponieważ dokumentów nie trzeba załączać na etapie składania wniosku,
      5. Część E „Oświadczenia Wnioskodawcy”,
      6. Wskaźniki;
   4. rekomendujemy wypełnianie wszystkich części wniosku wg kolejności (od Części A wniosku do Wskaźniki) oraz systematyczne zapisywanie danych poprzez użycie przycisku „zapisz roboczo” i następnie „zapisz i sprawdź poprawność”;
   5. po wprowadzeniu wszystkich danych we wszystkich częściach wniosku zatwierdzamy wniosek za pomocą przycisku „zatwierdź”. Przycisk „zatwierdź” wyświetli się w podsumowaniu wniosku dopiero po zapisaniu wszystkich części wniosku poprzez użycie przycisku „zapisz roboczo” i następnie „zapisz i sprawdź poprawność”;
   6. po zatwierdzeniu wniosku tj. złożeniu wniosku w konkursie, możemy wygenerować plik PDF wniosku.

6. Na liście wniosków przycisk „podgląd” będzie aktywny po zatwierdzeniu wniosku, natomiast przycisk „pobierz” będzie aktywny po wygenerowaniu PDF-u zatwierdzonego wniosku.
7. Generator Wniosków po 30 minutach bezczynności w aplikacji automatycznie dokona wylogowania z aplikacji. Pojawi się okno pop-up z możliwością przywrócenia sesji (ponownego zalogowania się). Jeśli ponowne zalogowanie nie nastąpi po 30 minutach aplikacja dokona przekierowania na stronę logowania i nie będzie możliwe przywrócenie poprzedniej sesji. PFRON zaleca systematyczne zapisywanie danych poprzez użycie przycisku „zapisz roboczo” i następnie „zapisz i sprawdź poprawność”, tak aby wprowadzane dane przez użytkowników zostały zapisane na serwerze.
8. PFRON rekomenduje otwieranie aplikacji generator wniosków tylko w jednej zakładce, w jednym oknie przeglądarki. Jeśli na jednym z otwartych okien, czy zakładek dojdzie do wylogowania, wówczas system wyloguje użytkownika w każdej otwartej zakładce i oknie przeglądarki, przez co może dojść do utraty niezapisanych danych.

UWAGA!

1. Edycja wniosków, w tym możliwość ich zatwierdzania, zostanie automatycznie zablokowana z chwilą zakończenia naboru wniosków, tj. w dniu 15 grudnia 2022 roku o godz. 12:00.
2. Wnioski zatwierdzone przez organizacje pozarządowe do dnia 15 grudnia 2022 roku do godz. 12:00:00 będą uznane za złożone w konkursie.
3. Za datę złożenia wniosku uważa się datę zatwierdzenia wniosku przez organizację pozarządową poprzez aplikację Generator Wniosków.
4. Ocenie formalnej i merytorycznej podlegać będą wyłącznie wnioski posiadające status „zatwierdzony”.

V. Jak odszukać wniosek w Generatorze

W celu wyszukania wypełnianego wniosku:

1. logujemy się do Generatora Wniosków;
2. przechodzimy do sekcji „Wnioski składane przez moje organizacje” i wybieramy z listy rozwijanej: „Konkurs 1/2022 pn. „Działamy razem”;
3. zatwierdzamy przyciskiem „pokaż”;
4. na liście zostaną wyświetlone wszystkie wnioski utworzone w ramach konkursu nr 1/2022;
5. w kolumnie „czynności” wybieramy przycisk „edytuj” w celu przejścia do edycji wniosku;
6. jeśli wniosek został zatwierdzony, wówczas używamy przycisku „podgląd”, który przekierowuje do podsumowania wniosku;
7. w podsumowaniu wniosku w sekcji „Pisma” zamieszczana jest korespondencja przekazywana przez PFRON do Wnioskodawcy.

VI. Pomoc

Pytania dotyczące działania aplikacji Generator Wniosków kierujemy na adres zadania_zlecane@pfron.org.pl

W zgłoszeniu:

1. dokładnie opisujemy problem;
2. podajemy numer wniosku lub link do wniosku;
3. przesyłamy zrzuty ekranu obrazujące opisywany problem (o ile jest to możliwe);
4. podajemy dane do osoby, z którą PFRON będzie mógł się skontaktować w sytuacji, gdy będą potrzebne dodatkowe informacje.