Szczegóły aktualności - PFRON

Warszawa, 22 lipca 2021 r.

Starostowie i Prezydenci
miast na prawach powiatu

Szanowni Państwo,

ostatni rok postawił przed administracją publiczną szereg wyzwań związanych z realizacją działań w sytuacji epidemii COVID-19. Konieczność pracy zdalnej, z ograniczeniem kontaktów z obywatelami – klientami administracji publicznej, wymusiła zmiany i dostosowanie procedur obsługi wniosków do nowych okoliczności.

PFRON, wychodząc naprzeciw obostrzeniom pandemicznym, realizował intensywne działania rozwijające narzędzia on-line wspierające Państwa pracę, w tym w szczególności System Obsługi Wsparcia finansowanego ze środków PFRON (SOW). Tylko w ciągu 2021 roku powstały 3 nowe wersje główne Systemu SOW, w ramach których wdrożono 57 modyfikacji i istotnych funkcjonalności, takich jak: mechanizm cofania statusu sprawy, weryfikacja limitów dla zadań algorytmowych i zadań programu Aktywny Samorząd, raport sprawozdawczy z realizacji zadania „dofinansowanie udziału w turnusach rehabilitacyjnych” oraz pełna obsługa procesu dofinansowania do udziału w turnusach rehabilitacyjnych z udziałem nowych użytkowników -
organizatorów turnusów.

Zmianom w Systemie SOW towarzyszyły również intensywne działania zmierzające do dostosowania przepisów prawa do zmieniających się potrzeb osób z niepełnosprawnościami, ich pełnomocników i jednostek dystrybuujących świadczenia. Dzięki tej inicjatywie do „Ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych” została wprowadzona zmiana umożliwiająca weryfikację danych zawartych we wnioskach składanych w Systemie SOW z bazą danych Elektronicznego Krajowego Systemu Monitorowania i Orzekania o Niepełnosprawności EKSMOoN - „w celu weryfikacji orzeczeń o niepełnosprawności, stopniu niepełnosprawności lub o wskazaniach do ulg i uprawnień osób ubiegających się o świadczenia”.
Wdrożony mechanizm pozwala na weryfikacje między innymi: stopnia orzeczenia i daty obowiązywania orzeczenia podczas oceny formalnej i merytorycznej oraz przy podpisywaniu umowy.

Pragnę także poinformować, że zgodnie z wcześniejszą zapowiedzią Funduszu, w Systemie SOW został uruchomiony moduł finansowy. Nowa funkcjonalność umożliwia całościową obsługę „Wniosków o przekazanie środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych” Wn-P. Dodatkowo, samorząd powiatowy za pośrednictwem Systemu SOW może wysłać pismo dotyczące zmiany wyodrębnionego rachunku bankowego na środki algorytmowe wraz z załącznikami, dokonać zmiany tego rachunku oraz wprowadzić ewentualny zwrot środków Funduszu do Systemu SOW. Składając wniosek elektronicznie, mają Państwo możliwość sprawdzenia stanu jego realizacji na każdym etapie procedowania. Podkreślam, że nie będzie konieczności wysyłania wersji papierowej wszystkich dokumentów, które wcześniej zostały przekazane przez System SOW, co niewątpliwie przyspieszy proces ich realizacji. Zapewniam również, że wnioski i pisma samorządów złożone poza Systemem będą realizowane na dotychczasowych zasadach przez pracowników Funduszu.

Wierzę, iż przedstawione powyżej działania i zmiany w Systemie SOW, dadzą Państwu nowe możliwości wykorzystania cyfrowych narzędzi w bieżącej pracy i przyczynią się do jeszcze sprawniejszej dystrybucji wsparcia na rzecz osób z niepełnosprawnościami.

Z poważaniem
Krzysztof Michałkiewicz