Szczegóły aktualności - PFRON

1. Wprowadzenie

• Cel konkursu: zlecenie przez PFRON realizacji zadań na rzecz osób z niepełnosprawnościami w zakresie rehabilitacji społecznej i zawodowej.
• Forma wsparcia: projekty realizowane przez organizacje pozarządowe (NGO).
• Rodzaje zadań, które PFRON może zlecić NGO, opisaliśmy na stronie Funduszu
• Podstawa prawna i dokumentacja konkursowa

2. Kto może złożyć wniosek?

Organizacja pozarządowa, która:

• posiada statutowy zapis o prowadzeniu działań na rzecz osób z niepełnosprawnościami;
• posiada statutowy zapis o prowadzeniu działań w zakresie kultury fizycznej osób z niepełnosprawnościami – tylko dla wniosków dotyczących treningów sportowych oraz imprez sportowych;
• prowadzi działalność na rzecz osób z niepełnosprawnościami co najmniej 12 miesięcy (licząc wstecz od daty ogłoszenia konkursu);
• jest zarejestrowana w systemie iPFRON+ (dotyczy organizacji składających wniosek po raz pierwszy).

Organizacja, która prowadzi działania na rzecz osób z niepełnosprawnościami krócej niż 12 miesięcy, może ubiegać się o dofinansowanie wyłącznie jako partner wniosku wspólnego.

Sprawdź przed przygotowaniem wniosku, czy Twoja organizacja spełnia wszystkie warunki udziału w konkursie.

3. Jakie działania możesz zgłosić w konkursie?

Wyznaczyliśmy sześć kierunków pomocy.

1. Wejście osób z niepełnosprawnościami na rynek pracy

Wsparcie w podjęciu i utrzymaniu zatrudnienia przez osoby z niepełnosprawnościami, w szczególności poprzez:

• doradztwo zawodowe;
• pośrednictwo pracy;
• zajęcia warsztatowe z trenerem pracy;
• trening komunikacyjny;
• trening kompetencji psychospołecznych;
• wizyty studyjne w przedsiębiorstwie społecznym;
• warsztaty Coaching kariery.

2. Zwiększenie samodzielności osób z niepełnosprawnościami

Rehabilitacja prowadzona w specjalistycznych placówkach organizacji pozarządowych, w szczególności:

• grupowe i indywidualne zajęcia;
• warsztaty;
• szkolenia;
• kursy;
• treningi samodzielności.

Również projekty, które obejmują:

• prowadzenie wsparcia poza placówką;
• organizację treningów sportowych.

3. Wzrost aktywności osób z niepełnosprawnościami w różnych dziedzinach życia

Organizacja spotkań i imprez integracyjnych dla osób z niepełnosprawnościami, w szczególności:

• warsztatów;
• zawodów;
• koncertów;
• festiwali.

4. Zapewnienie osobom z niepełnosprawnościami dostępu do informacji

Udzielanie informacji poprzez wydawnictwa ciągłe i zwarte, w tym:

• standardowe;
• publikowane pismem Braille’a;
• publikowane na nośnikach elektronicznych;
• internetowe.

W ramach tego kierunku mogą być realizowane między innymi projekty dotyczące wydania publikacji i książek oraz prowadzenia portalu informacyjnego o prawie do dostępności cyfrowej.

5. Poprawa jakości funkcjonowania otoczenia osób z niepełnosprawnościami

W szczególności:

• organizacja szkoleń i warsztatów dla otoczenia osób z niepełnosprawnościami (członków rodzin, kadry, wolontariuszy);
• zakup, szkolenie i utrzymanie psów asystujących.

6. Upowszechnianie pozytywnych postaw społecznych wobec osób z niepełnosprawnościami i wiedzy dotyczącej niepełnosprawności

W szczególności:

• kampanie prowadzone w mediach (telewizji, radiu, prasie, Internecie);
• kampanie prowadzone w formie spotkań informacyjnych i imprez masowych.

Ważne: szczegółowy opis kierunków pomocy, typów projektów oraz zadań, które można zgłosić w ramach danego typu projektu znajduje się w „Regulaminie składania, rozpatrywania i realizacji projektów” (załącznik do „Zasad wspierania realizacji zadań”).

Nie można zgłaszać projektów dotyczących:

• imprezy turystycznej lub rekreacyjnej (kierunek 3), jeśli trwa powyżej 7 dni lub ma znamiona turnusu rehabilitacyjnego;
• szkolenia dla tłumaczy języka migowego oraz tłumaczy-przewodników (kierunek 5).

4. Zanim zaczniesz wypełniać wniosek

Zanim rozpoczniesz wypełnianie wniosku, odpowiedz na pięć pytań:

1. Czy Twoja organizacja spełnia warunki udziału w konkursie?
2. Czy planowane działania odpowiadają jednemu z kierunków pomocy?
3. Czy wybrany typ projektu i zadanie (zadania) pozwalają na realizację zaplanowanych działań?
4. Czy planowany okres realizacji jest zgodny z warunkami konkursu?
5. Czy Twoja organizacja może zapewnić wymagany wkład własny?

Dopiero po sprawdzeniu tych informacji przygotuj szczegółowy opis projektu i budżet.

5. Jak przygotować projekt – krok po kroku

Krok 1. Wybierz działania

• Zdecyduj, jakie zadania chce realizować Twoja organizacja;

• Sprawdź, w jakim kierunku pomocy oraz w jakim typie projektu można je zgłosić.

Krok 2. Sprawdź warunki realizacji projektu

Zapoznaj się z warunkami realizacji projektu, w szczególności:

• zasięgiem terytorialnym;
• maksymalnym okresem realizacji;
• wymaganiami dotyczącymi uczestników;
• możliwymi formami wsparcia;
• limitami i zasadami finansowania.

Krok 3. Zaplanuj działania i rezultaty

Określ:

• kto będzie beneficjentem ostatecznym projektu;
• na jakie potrzeby beneficjentów ostatecznych odpowiada projekt;
• jakie działania zostaną przeprowadzone;
• ile osób zostanie objętych wsparciem;
• ile godzin wsparcia zostanie zrealizowanych;
• jakie rezultaty i wskaźniki zostaną osiągnięte.

Zaplanowane wartości powinny być możliwe do osiągnięcia w okresie realizacji projektu.

Krok 4. Przygotuj budżet

Dokonaj analizy kosztów zaplanowanych działań, na przykład w Excelu. Pamiętaj, o zasadach kwalifikowalności kosztów i obowiązujących limitach.

Przypisz koszty do odpowiednich kategorii. Ułatwi to późniejsze wypełnienie tabeli budżetowej w systemie iPFRON+.

Pamiętaj, aby każdy zaplanowany koszt był uzasadniony w odniesieniu do działań projektu.

Krok 5. Sprawdź spójność projektu

Przed wysłaniem wniosku sprawdź, czy:

• opis działań odpowiada zaplanowanym formom wsparcia;
• liczba beneficjentów ostatecznych jest spójna w całym wniosku;
• liczba godzin odpowiada opisowi działań i budżetowi;
• wskaźniki są możliwe do osiągnięcia;
• budżet odpowiada zaplanowanym działaniom;
• wszystkie koszty są kwalifikowalne.

6. Gdzie możesz znaleźć potrzebne informacje?

• Ogłoszenie o konkursie – cele, terminy, warunki projektowe, limity kwotowe, zasady wkładu własnego.
• Zasady wspierania realizacji zadań – definicje pojęć, warunki finansowania, przesłanki do wykluczenia, załączniki.
• System iPFRON+ – instrukcje i materiały pomocnicze.
• Standardy realizacji projektów – obowiązujące dla wybranych kierunków pomocy.

Ścieżka dostępu:

Strona Funduszu → Organizacje pozarządowe → Zadania zlecane - aktualnie realizowane konkursy → Czas na aktywność (konkurs 1/2026) Link

7. Jak przygotować i złożyć wniosek?

• Krok 1: Zarejestruj organizację w systemie iPFRON+ (dotyczy organizacji, które składają wniosek po raz pierwszy). Informacje jak to to zrobić znajdziesz w komunikacie na stronie PFRON.
• Krok 2: Wypełnij wniosek:
  W systemie iPFRON+ przygotuj wniosek zgodnie z instrukcją.
  Skorzystaj z:
  • Instrukcje i informacje dotyczące pracy w aplikacji;
  • Wytycznych w zakresie kwalifikowalności kosztów (załącznik do "Zasad wspierania realizacji zadań");
  • Taryfikatory kosztów - materiał pomocniczy;
  • Innych materiałów pomocniczych

• Krok 3: Sprawdź wniosek

Przed wysłaniem dokładnie sprawdź wszystkie dane, opisy, wskaźniki i pozycje budżetowe.

• Krok 4: Wyślij wniosek

Wniosek należy wysłać elektronicznie przez system iPFRON+ w terminie określonym w Ogłoszeniu o konkursie. Uwaga! Samo zapisanie wniosku w systemie nie oznacza jego złożenia. Należy użyć przycisku” Złóż wniosek”.

8. Termin składania wniosków

• Wniosek możesz złożyć do 27 października 2026 roku do godziny 12⁰⁰
• W konkursie możesz:
  • złożyć trzy wnioski, ale nie więcej niż dwa wnioski w jednym kierunku pomocy;
  • w jednym wniosku zgłosić jeden projekt;
  • złożyć wniosek wspólny – wtedy zmniejszymy limit wniosków dla wszystkich Wnioskodawców, którzy zostaną wskazani we wniosku wspólnym.

9. Jak będziemy oceniać wnioski?

Wnioski będą oceniane zgodnie z kryteriami określonymi w dokumentacji konkursowej.

Przed przygotowaniem wniosku zapoznaj się z:

• Kryteriami formalnymi i merytorycznymi – rozdziały XI i XII „Regulaminu składania, rozpatrywania i realizacji projektów”;
• Zasadami przyznawania dodatkowych punktów – rozdział VIII ogłoszenia o konkursie;
• Kartą oceny merytorycznej wniosku.

10. Wysokość dofinansowania i wkład własny

• Limity dofinansowań określiliśmy w rozdziale III ogłoszenia o konkursie.
• Wkład własny – wymagany, wysokość zależy od kierunku pomocy (sprawdź w rozdziale IV ogłoszenia o konkursie).

Informacje dotyczące zasad wnoszenia i dokumentowania wkładu własnego znajdziesz w Zasadach wspierania realizacji zadań, w rozdziałach VII -IX.

Przed przygotowaniem budżetu sprawdź aktualne limity obowiązujące w konkursie.

11. Najczęściej zadawane pytania

Sprawdź:

1. Odpowiedzi na pytania organizacji pozarządowych, zgłoszone podczas naboru wniosków w ramach konkursów o zlecenie realizacji zadań ogłoszonych przez PFRON na podstawie art. 36 ustawy o rehabilitacji.
2. Pytania i odpowiedzi do aplikacji iPFRON+

12. Sprawdź przed wysłaniem wniosku:

ORGANIZACJA

• Czy Twoja organizacja spełnia wymagania formalne?

PROJEKT

• Czy projekt został zgłoszony we właściwym kierunku pomocy?
• Czy formy wsparcia są zgodne z typem projektu?
• Czy okres realizacji jest prawidłowy?
• Czy wszystkie informacje opisowe są aktualne i rzetelne?
• Czy liczba godzin form wsparcia jest spójna z budżetem projektu?
• Czy projekt odpowiada na rzeczywiste potrzeby uczestników?

WSKAŹNIKI I REZULTATY

• Czy liczba beneficjentów/ uczestników jest spójna?
• Czy liczba godzin form wsparcia jest spójna z opisem projektu i budżetem?
• Czy zaplanowane wskaźniki są możliwe do osiągnięcia?

BUDŻET

• Czy budżet został prawidłowo wypełniony?
• Czy wszystkie pozycje kosztów są kwalifikowalne?
• Czy koszty są uzasadnione i racjonalne?
• Czy zachowano obowiązujące limity?
• Czy prawidłowo zaplanowano wkład własny?

WYSYŁKA

• Czy wszystkie wymagane informacje i załączniki zostały uzupełnione?
• Czy wniosek został podpisany przez osoby upoważnione?

Pomoc i kontakt

• Wątpliwości możesz zgłosić na adres: zadania_zlecane@pfron.org.pl
• W sprawach technicznych dotyczących systemu iPFRON+ zadzwoń na numer telefonu: 0- 800-007-140 (połączenie bezpłatne);
  • Infolinia czynna od poniedziałku do piątku, w godzinach 09:00–17:00.
• Więcej informacji o konkursie znajdziesz na stronie Funduszu.

Powodzenia!