Szczegóły aktualności - PFRON

Zamawiający przekazuje poniżej treść zapytania wraz z wyjaśnieniami: 

1. Proszę o załączenie do zapytania ofertowego listy planowanych postępowań
   w projekcie „System obsługi wsparcia finansowanego ze środków PFRON”, o których jest wzmianka w pkt IV tiret drugie Zapytania ofertowego wraz z harmonogramem ich ogłaszania. Dla kompleksowego i rzetelnego przygotowania oferty cenowej
   w przedmiotowym postępowaniu koniecznym jest uzyskanie informacji w zakresie liczby planowanych zamówień, ich wartości lub wskazania liczby postępowań poniżej i powyżej progów unijnych oraz wskazania liczby zapytań ofertowych (pkt IV tiret drugie Zapytania ofertowego), co do których nie ma zastosowania ustawa prawo zamówień publicznych. Ma to również szczególne znaczenie z uwagi na fakt, iż Zamawiający w pkt VI Zaproszenia wskazuje, że umowa zostanie zawarta na czas określony tj. do 31.12.2017 roku tj. na okres nie dłuższy niż 3,5 miesiąca.
   Zamawiający wyjaśnia, iż w ramach projektu planowane są do przeprowadzenia 4 postępowania przetargowe:
   
   1. Postępowanie o udzielenie zamówienia na usługę hostingu – prognozowana wartość zamówienia 1.000.000,00 zł, (planowany termin upublicznienia informacji o zamówieniu winien nastąpić w okresie 28.09-30.11.2017 r.),
   2. Postępowanie o udzielenie zamówienia na szkolenia i konsultacje pracowników Jednostek Samorządu Terytorialnego – prognozowana wartość zamówienia 510.000,00 zł, (planowany termin upublicznienia informacji
      o zamówieniu winien nastąpić w okresie 03.11-28.11.2017 r.),
   3. Postępowanie o udzielenie zamówienia na uruchomienie Infolinii – prognozowana wartość zamówienia 569.000,00 zł (planowany termin upublicznienia informacji o zamówieniu winien nastąpić w okresie
      30.09-30.12.2017 r.),
   4. Postępowanie o udzielenie zamówienia na uruchomienie platformy
      e-learningowej – prognozowana wartość zamówienia 123.000,00 zł (planowany termin upublicznienia informacji o zamówieniu winien nastąpić
      w okresie 30.03-30.04.2018 r.).Ponadto Zamawiający informuje, iż ilość zapytań ofertowych wynikać będzie z bieżących potrzeb działań projektowych, w związku z czym Zamawiający nie wskazuje na konkretną liczbę.
2. Proszę o wskazanie funkcji specjalisty ds. zamówień publicznych w składzie komisji przetargowych, np. Przewodniczący, Zastępca Przewodniczącego, Sekretarz, członek wraz z podaniem zakresu jego obowiązków wynikających z wewnętrznych uregulowań Zamawiającego.
   Zamawiający wyjaśnia, iż Specjalista ds. zamówień publicznych w składzie Komisji przetargowej będzie pełnił funkcję sekretarza, w ramach której będzie zobowiązany m.in. do:
   
   • współpracy przy przygotowaniu dokumentacji przetargowej w zakresie towarów i usług zamawianych w ramach projektu,
   • współpracy przy przygotowaniu projektów umów w zakresie towarów i usług zamawianych w ramach projektu,
   • współpracy przy przygotowaniu zapisów umów dotyczących ochrony danych osobowych,
   • wsparcia w negocjacjach warunków umów związanych z realizacją projektu,
   • przygotowywania analiz i ekspertyz w zakresie zgodności przeprowadzanych w ramach projektu postępowań przetargowych z prawem zamówień publicznych oraz wytycznymi Komisji Europejskiej,
   • wsparcia w ramach prowadzonych postępowań o udzielanie zamówień publicznych oraz przygotowywanie projektów odpowiedzi na zapytania wykonawców i odwołania.
3. Proszę o załączenie do zapytania ofertowego - wzoru umowy cywilnoprawnej, o której jest wzmianka w pkt III ppkt 2 Zapytania ofertowego.
   Zamawiający przekaże Wykonawcy wzór umowy po wyborze najkorzystniejszej oferty.
4. Proszę o doprecyzowanie, wypunktowanie zakresu, czynności/działań specjalisty
   ds. zamówień publicznych, w szczególności z uwagi na fakt, iż Zamawiający w pkt IV Zaproszenia używa zamiennie zwrotów - "sporządzenie dokumentacji", "opracowywanie" oraz "współpraca w przygotowaniu", co również uniemożliwia rzetelną wycenę oferty.
   Patrz pytanie nr 2.
5. Proszę o potwierdzenie, że specjalista ds. zamówień publicznych nie będzie odpowiedzialny za merytoryczne przygotowanie opisu przedmiotów zamówienia,
   a jedynie za ich weryfikację formalno-prawną pod kątem poprawności z ustawą prawo zamówień publicznych.
   Zamawiający potwierdza.
6. Jaka jest wartość projektu?
   Zamawiający informuje, iż wartość projektu wynosi 26.593.986,50 zł.
7. Jakiego rodzaju zamówienia będą udzielane i na jakie kwoty?
   Patrz pytanie nr 1.
8. Czy wartość któregokolwiek z zamówień przekracza tzw. progi unijne?
   Patrz pytanie nr 1.
9. Zwracam się z prośbą o przesłanie planu zamówień opracowanego dla niniejszego projektu. Informacje na temat ilości i wartości postępowań przewidzianych w projekcie, umożliwią dokonanie prawidłowej wyceny niniejszej usługi.
   Patrz pytanie nr. 1
10. Proszę o zaznaczenie, które z zadań zostały już zrealizowane i nie wymagają zaangażowania.
    Patrz pytanie nr. 1

Zamawiający przedłuża termin składania ofert. Oferta powinna być złożona za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres e-mail sow@pfron.org.pl z tytułem: „Nabór na stanowisko specjalisty ds. zamówień publicznych w ramach projektu „System obsługi wsparcia finansowanego ze środków PFRON” r w nieprzekraczalnym terminie do
dn. 14 września 2017 r. do godz. 16:00 .

Ogłoszenia i komunikaty dotyczące zamówienia znajdują się na stronie internetowej Zamawiającego: www.pfron.org.pl/bip oraz w Bazie Konkurencyjności: https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl