Szczegóły aktualności - PFRON

1. Nazwa i adres zamawiającego:

Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych Aleja Jana Pawła II, 13, 00 – 828, Warszawa NIP: 525-10-00-810 TEL: (022) 652 90 30 Adres strony internetowej: www.pfron.org.pl

2. Opis przedmiotu zamówienia, cel projektu i grupa docelowa:

Przedmiotem niniejszego zamówienia jest usługa opracowania „Podręcznika dobrych praktyk” wraz z przeniesieniem autorskich praw majątkowych do opracowanego Podręcznika w ramach projektu pt. „Wsparcie osób z wybranymi Zespołami Uwarunkowanymi Genetycznie”, realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytetu I – Zatrudnienie i integracja społeczna, Działania 1.3 - Ogólnopolskie programy integracji i aktywizacji zawodowej, Poddziałania 1.3.6 - PFRON – projekty systemowe, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

Celem głównym projektu jest aktywizacja społeczno-zawodowa 400 ONzZUG (220K,180M) z terenu całego kraju w okresie 01.12.2012r. do 30.11.2014r. poprzez udzielenie kompleksowego wsparcia doradczo-szkoleniowego oraz wprowadzenia na rynek pracy 50 ONzZUG objętych wsparciem w projekcie, wzrost wiedzy ich najbliższego otoczenia poprzez wsparcie psychologiczno-prawne i rozpowszechnianie wiedzy na temat zatrudnienia ON wśród pracodawców, poprzez ich udział w spotkaniach informacyjnych.

Cele szczegółowe projektu:

• Wzrost kompetencji społeczno-zawodowych zwiększających szanse na wejście na rynek pracy 400 ONzZUG (220K, 180M) poprzez udzielenie kompleksowego wsparcia w rozwoju kompetencji społeczno-zawodowych, polegającego na diagnozie funkcjonalnej, opracowaniu IPD, zapewnieniu wsparcia specjalistycznego (psychologicznego, prawnego, tyflologicznego, doradztwa zawodowego i dietetycznego), kształcenia w szkołach średnich, policealnych/pomaturalnych lub wyższych, szkolenia zawodowe, warsztaty, staże, w okresie 01.12.2013r. do 30.11.2014r.
• Wzrost wiedzy najbliższego otoczenia 400 osób (240K, 160M) tj. rodziców/opiekunów w zakresie funkcjonowania z ONzZUG, poprzez wsparcie psychologiczne i prawne oraz 300 osób poprzez wsparcie tyflologiczne i 100 osób poprzez wsparcie dietetyczne, w okresie 01.12.2012r. do 30.11.2014r.
• Wzrost wiedzy na temat funkcjonowania ONzZUG w społeczeństwie i w miejscu pracy u minimum 70 pracodawców oraz wzrost motywacji do zatrudnienia ON, poprzez działania informacyjne skierowane do pracodawców z otwartego/chronionego rynku pracy, w okresie 01.12.2012r. do 30.11.2014r.

Projekt przewiduje wsparcie 2 grup docelowych:

• osób niepełnosprawnych z wybranymi Zespołami Uwarunkowanymi Genetycznie
• osoby z otoczenia ONzZUG tj. opiekunowie ustawowi, prawni i faktyczni (w tym wskazani przez ONzZUG)

Ponadto w ramach projektu przewidziane są działanie informacyjne skierowane do pracodawców z otwartego/chronionego rynku pracy.

3. Zapytanie dotyczy kodu CPV:

93.31.22.10-6 - Usługi świadczone przez autorów

4. Zadania po stronie Wykonawcy/Oferenta:

• opracowanie „Podręcznika dobrych praktyk” zawierającego minimum 60 stron maszynopisu (czcionka Times New Roman, rozmiar czcionki 12, Interlinia 1,5 wiersza, marginesy lewy, prawy, górny i dolny 2,5 cm),
• współpraca z Liderem projektu – tj. Państwowym Funduszem Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych i Partnerami projektu – Polskim Związkiem Niewidomych oraz Polskim Stowarzyszeniem Pomocy Chorym na Fenyloketonurię i Choroby Rzadkie „Ars Vivendi”, podczas opracowania „Podręcznika dobrych praktyk”,
• dostarczenie „Podręcznika dobrych praktyk” w wersji elektronicznej do druku w formacie DOC, DOCX lub RTF oraz w wersji papierowej do biura PFRON, Al. Jana Pawła II 13, 00-828 Warszawa,
• Oferent ma prawo złożyć tylko jedną ofertę,
• Oferent jest związany złożoną ofertą przez okres 60 dni,
• bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert,
• Oferent może, przed upływem terminu składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę.

5. Zadania po stronie Zamawiającego:

• przekazanie Wykonawcy danych na temat projektu „Wsparcie osób z wybranymi Zespołami Uwarunkowanymi Genetycznie” i działań realizowanych w ramach projektu oraz założeń, wskaźników i osiągniętych rezultatów,
• umożliwienie Wykonawcy współpracy z Partnerami projektu tj. Polskim Związkiem Niewidomych oraz Polskim Stowarzyszeniem Pomocy Chorym na Fenyloketonurię i Choroby Rzadkie „Ars Vivendi”,
• uregulowanie zobowiązania wynikającego z wystawionego na w/w przedmiot dokumentu we wskazanym terminie.

6. Termin wykonania zamówienia

• Przedmiot zamówienia należy wykonać od dnia podpisania umowy do dnia 14.08.2014r.

7. Warunki udziału w postępowaniu oraz dokumenty wymagane w celu spełnienia warunków

Wymagania formalne wobec Oferenta/Wykonawcy:

• posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień,
• posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie w opracowywaniu podobnych publikacji w zakresie aktywizacji społeczno-zawodowej osób niepełnosprawnych, a także wykona zadanie osobiście – w myśl definicji personelu projektu zawartej w „Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki”, MIR z 02 kwietnia 2014 r.
• znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;
• nie jest podmiotem powiązanym z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na:

1. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; posiadaniu udziałów lub co najmniej 10 % udziałów lub akcji;
2. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
3. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli

• ·Dysponuje potencjałem technicznym, organizacyjnym i merytorycznym niezbędnym do wykonania usługi.
• Zobowiązuje się w ramach podpisanej umowy do przechowywania w sposób zapewniający dostępność, poufność i bezpieczeństwo oraz udostępnienia kontroli dokumentacji związanej z niniejszym zamówieniem do dnia 31 grudnia 2020 r., z zastrzeżeniem, że termin ten może ulec zmianie w wyniku wydłużenia się okresu zamknięcia perspektywy finansowej.

Potwierdzenie powyższych warunków ujęte zostało w załączniku 1 do niniejszego zapytania.

8. Waluta i warunki dotyczące rozliczeń związanych z realizacją niniejszego zamówienia

Wycena całkowitego kosztu opracowania „Podręcznika dobrych praktyk” powinna być podana w złotych polskich (netto i brutto).

Wycena całkowitego kosztu opracowania „Podręcznika dobrych praktyk” powinna uwzględniać:

• koszt wynagrodzenia netto i brutto opracowania Podręcznika,
• koszt wynagrodzenia netto i brutto za przeniesienie autorskich praw majątkowych do opracowanego „Podręcznika dobrych praktyk”

Zamawiający nie wyraża zgody na płatność zaliczkową. Wymagany termin płatności nie krótszy niż 14 dni.

Wykonawca określi cenę, podając ją w kwocie brutto oraz netto z uwzględnieniem wszystkich opłat i podatków.

9. Opis sposobu przygotowania oferty:

Oferta powinna być sporządzona na formularzu ofertowym zgodnie ze wzorem z załącznika nr 2 i 3. Oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną do podpisania oferty (czytelny podpis – imię i nazwisko bądź pieczęć imienna).

Oferta powinna być sporządzona w języku polskim oraz powinna zawierać pełną nazwę oraz dane adresowe Oferenta.

„Podręcznik dobrych praktyk” powinien zawierać:

• informacje na temat projektu pt. „Wsparcie osób z wybranymi Zespołami Uwarunkowanymi Genetycznie”,
• informacje na temat dobrych praktyk dotyczących konkretnych doświadczeń powstałych w trakcie projektu realizowanego w ramach PO KL 2007-2013 pt. „Wsparcie osób z wybranymi Zespołami Uwarunkowanymi Genetycznie”,
• informacje na temat sposobu pracy z grupami docelowymi projektu,
• informacje na temat rozwiązań technicznych lub organizacyjnych etc., które okazały się pomocne w osiągnięciu celów projektu i posiadają potencjał do ich zastosowania w innych projektach,
• przykłady skutecznych i dobrych praktyk w zatrudnianiu osób z wybranymi Zespołami Uwarunkowanymi Genetycznie,
• oznaczenia zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

Każda ewentualna poprawka w ofercie musi być parafowana przez Oferenta, nie dopuszcza się stosowania korektora zgodnie z art. 22 pkt 3 ustawy z 29 września o rachunkowości.

Dokumenty wchodzące w skład oferty mogą być przedstawione w formie kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem, bądź też w formie oryginałów.

Oferta jest jawna, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, a Oferent składając ofertę zastrzega sobie w odniesieniu do tych informacji, że nie mogą one być udostępniane innym uczestnikom postępowania.

10 .Osoba uprawniona do kontaktu z potencjalnymi Oferentami

Osobą uprawnioną do kontaktów w sprawie niniejszego zapytania jest Marzenna Zawadzka – Asystent Kierownika Projektu:

• Kontakt: tel. 22505 55 16
• e-mail: marzenna_zawadzka@pfron.org.pl

Z w/w osobą należy się kontaktować we wszelkich sprawach dotyczących prowadzonego zamówienia, wyłaniania wykonawcy od momentu otrzymania niniejszego dokumentu, aż do rozstrzygnięcia wyboru.

11. Miejsce, termin i sposób złożenia oferty:

1. Oferty muszą być złożone do dnia 30.05.2014r. do godz. 24.00.
2. Oferty należy złożyć w wersji elektronicznej na adres e-mail: marzenna_zawadzka@pfron.org.pl ., zatytułowanej następująco: „Oferta na usługę opracowania Podręcznika dobrych praktyk w ramach projektu pt.: „Wsparcie osób z wybranymi Zespołami Uwarunkowanymi Genetycznie”.
3. Oferty otrzymane po 30.05.2014r. nie będą rozpatrywane.
4. Wybór ofert nastąpi do dnia 03.06.2014r. i zakończony zostanie protokołem w tymże dniu.

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert cząstkowych.

12. Kryteria oceny ofert i wyboru Wykonawcy:

Zgodnie z Wytycznymi Ministra Infrastruktury i Rozwoju w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, zamówienia powinny być udzielane w oparciu o najbardziej korzystną ekonomicznie i jakościowo ofertę.

W celu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający dokona oceny i wyboru ofert spośród Oferentów spełniających warunki określone w punkcie 7, w oparciu o następujące kryteria:

1. cena (w rozumieniu ustawy z dnia 5 lipca 2001r. o cenach będzie wartość (cena całkowita wyrażona w jednostkach pieniężnych, którą zamawiający jest zobowiązany zapłacić wykonawcy) podana w PLN cyfrowo z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku,
2. doświadczenie w opracowywaniu podobnych publikacji w zakresie aktywizacji społeczno-zawodowej osób niepełnosprawnych wykazanych w ofercie,
3. doświadczenie w opracowywaniu podobnych publikacji, w tym skierowanych do osób z wybranymi Zespołami Uwarunkowanymi Genetycznie – osób niewidomych/ słabowidzących i/lub osób z rzadkimi chorobami metabolicznymi wykazanych w ofercie.

13. Sposób obliczenia oferty

Wagi procentowe przypisane do poszczególnych kryteriów oceny ofert:

• cena – 50%
• doświadczenie w opracowywaniu podobnych publikacji w zakresie aktywizacji społeczno-zawodowej osób niepełnosprawnych wykazane w ofercie– 35%
• doświadczenie w opracowywaniu podobnych publikacji skierowanych do osób z wybranymi Zespołami Uwarunkowanymi Genetycznie – osób niewidomych/ słabowidzących i/lub osób z rzadkimi chorobami metabolicznymi wykazane w ofercie – 15%

Maksymalna liczba punktów – 100

• Sposób przyznawania punktacji za spełnienie kryterium:
  • Całkowity koszt oferty - Zamawiający będzie badał średnią cenę dla całej oferty. Najkorzystniejsza oferta otrzyma maksymalną punktację zgodnie z zastosowaną w zapytaniu ofertowym wagą (50%). ((Cmin / Cbad) * 50%) * 100= Ilość punktów gdzie: Cmin – cena brutto oferty najtańszej Cbad – cena brutto oferty badanej 100 – współczynnik stały
  • doświadczenie w opracowywaniu podobnych publikacji w zakresie aktywizacji społeczno-zawodowej osób niepełnosprawnych wykazanych w ofercie – Zamawiający zbada doświadczenie wykazane przez Oferenta i przyzna punkty zgodnie z poniższym wzorem: ((Po * 20%)/ Pmax )* 100 = Ilość punktów gdzie: Po – Ilość opracowanych publikacji w zakresie aktywizacji społeczno-zawodowej osób niepełnosprawnych wykazanych w ofercie Pmax – Najwyższa ilość opracowanych publikacji w zakresie aktywizacji społeczno-zawodowej osób niepełnosprawnych wykazanych w ofercie 100 – współczynnik stały
  • doświadczenie w opracowywaniu podobnych publikacji skierowanych do osób z wybranymi Zespołami Uwarunkowanymi Genetycznie – osób niewidomych/ słabowidzących i/lub osób z rzadkimi chorobami metabolicznymi wykazanych w ofercie – Zamawiający zbada doświadczenie wykazane przez Oferenta i przyzna punkty zgodnie z poniższym wzorem: ((Po *15%)/ Pmax) * 100= Ilość punktów gdzie: Po – Ilość opracowanych publikacji wykazanych w ofercie skierowanych do osób z wybranymi Zespołami Uwarunkowanymi Genetycznie – osób niewidomych/ słabowidzących i/lub osób z rzadkimi chorobami metabolicznymi Pmax – Najwyższa ilość opracowanych publikacji wykazanych w ofercie skierowanych do osób z wybranymi Zespołami Uwarunkowanymi Genetycznie – osób niewidomych/ słabowidzących i/lub osób z rzadkimi chorobami metabolicznymi 100 – współczynnik stały

14. Formalności, jakie powinny być dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy

W dniu 03.06.2014 r. Zamawiający przeprowadzi analizę złożonych ofert. W tym czasie zastrzega sobie prawo do negocjacji i wyjaśnień dotyczących zakresu oferty.

Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą końcową ocenę oraz spełni inne wymagania zamieszczone w zapytaniu ofertowym.

Oceny i wyboru ofert dokona powołana w tym celu Komisja. Po dokonaniu oceny i wyborze oferty zostanie sporządzony protokół podpisany przez członków Komisji.

Wybranego Oferenta Komisja zaprosi do podpisania umowy.

Jeżeli Oferent, którego oferta została wybrana, odstąpi od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert dla danego zapytania.

O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi drogą mailową niezwłocznie wszystkie podmioty, które przesłały oferty w ustalonym terminie. Ogłoszenie zwycięzcy niniejszego postępowania ofertowego nastąpi do dnia 04 czerwca 2014r.

15. Termin związania ofertą

Termin związania ofertą wynosi 60 dni od upływu terminu składania ofert.

16. Unieważnienie postępowania

Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. W przypadku unieważnienia postępowania, Zamawiający nie ponosi kosztów postępowania.

17. Finansowanie

Zamówienie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach projektu „Wsparcie osób z wybranymi Zespołami Uwarunkowanymi Genetycznie”.

18. Uwagi końcowe

Z możliwości realizacji zamówienia będą wyłączone podmioty, które powiązane są z beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy osobowo lub kapitałowo.

Niniejsze ogłoszenie nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy prawo zamówień publicznych, a propozycje składane przez zainteresowane podmioty nie są ofertami w rozumieniu kodeksu cywilnego.

Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania do zawarcia umowy. Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych może odstąpić od podpisania umowy bez podania uzasadnienia swojej decyzji.

Niniejsze zapytanie ofertowe nie zobowiązuje Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych do żadnego określonego działania. Wydanie niniejszego zapytania nie zobowiązuje Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych do akceptacji oferty w całości lub w jej części, bez względu na jej zawartość cenową i nie zobowiązuje do składania wyjaśnień czy powodów akceptacji lub odrzucenia oferty. Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych nie może być pociągany do odpowiedzialności za jakiekolwiek koszty czy wydatki poniesione przez oferentów w związku z przygotowaniem i dostarczeniem oferty.

19. Postanowienia końcowe

Do zapytania ofertowego dołączono:

• Załącznik nr 1 – Oświadczenie o spełnieniu wymogów formalnych oraz braku powiązań kapitałowych lub osobowych
• Załącznik nr 2 – Formularz ofertowy
• Załącznik nr 3 – Doświadczenie w opracowywaniu podobnych publikacji