Szczegóły aktualności - PFRON

Nr postępowania: 6/1.3.6-00-61/11/2012, data: 17.09.2012 r.

Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego

1. Nazwa i adres zamawiającego:

Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych

Aleja Jana Pawła II, 13

00 – 828, Warszawa

NIP: 525-10-00-810

TEL: (022) 652 – 90 - 30

E – MAIL: mdymek@pfron.org.pl

Adres strony internetowej : www.pfron.org.pl .

RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: administracja państwowa

2. Tytuł projektu:

„ Wsparcie osób z upośledzeniem umysłowym w stopniu umiarkowanym i znacznym (w tym z zespołem Downa i/lub niepełnosprawnościami sprzężonymi) oraz głębokim stopniem upośledzenia umysłowego II ”

3. Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem niniejszego zamówienia jest usługa polegająca na zorganizowaniu konferencji podsumowywującej rezultaty projektu w tym wynajem kompleksowo wyposażonej sali konferencyjnej wraz z możliwością korzystania z posiłków typu lunch oraz obiad. Konferencja odbywać się będzie, w ramach projektu pt. „ Wsparcie osób z upośledzeniem umysłowym w stopniu umiarkowanym i znacznym (w tym z zespołem Downa i/lub niepełnosprawnościami sprzężonymi) oraz głębokim stopniem upośledzenia umysłowego II ”, realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytetu I – Zatrudnienie i integracja społeczna, Działania 1.3 - Ogólnopolskie programy integracji i aktywizacji zawodowej, Poddziałania 1.3.6 - PFRON – projekty systemowe, finansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

Zakres przedmiotu zamówienia:

1. Wynajem Sali na 200 osób w dniu (24 lub 25.10.2012 roku).

2. Czas trwania konferencji 6h -godziny trwania konferencji 9.30-15.30.

3. Wynajem nagłośnienia (mikrofony).

4. Wynajem rzutnika multimedialnego wraz z ekranem.

5. Przerwa/y kawowe dla 200 osób, w tym pełen serwis od rozpoczęcia konferencji czyli od godz. 9.30 tj.: (kawa, herbata, soki, ciastka, czekoladki) z uwzględnieniem uzupełniania przy kolejnych przerwach.

6. Obiad/lunch po konferencji, w formie zasiadanego bufetu na 200 osób, wraz z propozycją menu.

7. Wymagane są (stoły, ławy) umożliwiające wystawienie prac ręcznych wykonywanych przez osoby niepełnosprawne. Mogą mieścić się w holu przed wejściem na salę konferencyjną lub na sali konferencyjnej wraz z odpowiednim rozstawieniem ich umożliwiającym swobodne poruszanie uczestników.

8. Infrastruktura przystosowana dla osób niepełnosprawnych.

4. Opis sposobu obliczania ceny:

Wykonawca określi cenę dla przedmiotu zamówienia, podając ją w kwocie brutto (z podatkiem VAT) oraz netto (bez podatku VAT). Wykonawca proszony jest o wycenę poszczególnych elementów zamówienia. Walutą ceny oferowanej jest złoty polski.

5. Termin konferencji : 24 października 2012 r. lub 25 października 2012 r.

6. Rodzaje i opis kryteriów:

Zgodnie z Wytycznymi Ministra Rozwoju Regionalnego w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki , zamówienia powinny być udzielane w oparciu o najbardziej korzystną ekonomicznie i jakościowo ofertę.

Główne kryterium wyboru przedmiotu zamówienia:

1. Cena oferowanej usługi.

Dodatkowe kryterium wyboru przedmiotu zamówienia :

2. Lokalizacja miejsca w którym ma odbyć się konferencja- (im bliżej centrum Warszawy tym większe prawdopodobieństwo wyboru)

7.Sposób oceny ofert:

Oferty zostaną ocenione na podstawie ceny (netto, brutto) podanej przez wykonawcę w ofercie. Wybrany zostanie ten wykonawca, którego zaproponowana w ofercie cena (netto, brutto) za usługę będzie najniższa spośród ofert konkurencyjnych.

Jeżeli ceny nadesłanych ofert będą zbliżone, wtedy pod uwagę będzie brana lokalizacja oferowanego miejsca do odbyć konferencji, mianowicie jak najbliżej centrum Warszawy. Wówczas to kryterium może mieć decydujące znaczenie podczas dokonania wyboru lokalizacji.

8. Określenie miejsca, sposobu i terminu składania ofert:

Termin składania ofert: 1 październik 2012 roku.

Sposób składania ofert: drogą elektroniczną na podany wyżej adres e – mailowy.