Na stronie znajdziesz najświeższe aktualności dotyczące Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych
Zapytanie ofertowe na adaptację „Podręcznika Dobrych Praktyk” do wersji DAISY w ramach projektu pt. „Staż w administracji publicznej wsparciem aktywizacji społecznej i zawodowej osób niepełnosprawnych (...)
Zapytanie ofertowe na adaptację „Podręcznika Dobrych Praktyk” do wersji DAISY w ramach projektu pt. „Staż w administracji publicznej wsparciem aktywizacji społecznej i zawodowej osób niepełnosprawnych oraz budowaniem pozytywnego wizerunku osób niepełnosprawnych na rynku pracy II” współfinansowanego zśrodków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO
Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych
00-828 Warszawa
Al. Jana Pawła II 13
Tel. 22 50 55500
Adres strony internetowej: www.pfron.org.pl.
RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja Państwowa
OPIS PROJEKTU
Projekt „Staż w administracji publicznej wsparciem aktywizacji społecznej i zawodowej osób niepełnosprawnych oraz budowaniem pozytywnego wizerunku osób niepełnosprawnych narynku pracy II” jest projektem systemowym, realizowanym przez Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych (PFRON) w partnerstwie z Fundacją Instytut Rozwoju Regionalnego (FIRR), Fundacją Polskich Kawalerów Maltańskich w Warszawie POMOC MALTAŃSKA (PM) oraz Stowarzyszeniem Przyjaciół Integracji (SPI). Projekt realizowany jest w okresie 01.12.2013 r. – 30.04.2015 r. naterenie całego kraju.
Celem głównym projektu jest podniesienie szans na zatrudnienie 210 osób niepełnosprawnych (dalej: ON), w tym 105 kobiet (K) i 105 mężczyzn (M) poprzez udzielenie im profesjonalnego iholistycznego wsparcia oraz promocja idei zatrudnienia ON w administracji publicznej w okresie realizacji projektu na terenie całego kraju. Beneficjentami/kami projektu jest 210 osób (105K, 105M) z terenu całego kraju zrzadko występującymi niepełnosprawnościami i niepełnosprawnościami sprzężonymi wwieku produkcyjnym, które są nieaktywne zawodowo, poszukujące pracy lubbezrobotne. Nabór do projektu prowadzony jest na terenie całej Polski zgodnie z polityką równych szans kobiet i mężczyzn. Rekrutowane są ON z orzeczonym znacznym lub umiarkowanym stopniem niepełnosprawności, posiadające zaświadczenie od lekarza, jeśli dysfunkcja sprzężona nie wynika zorzeczonej niepełnosprawności.
Cele szczegółowe projektu:
- określenie preferencji i predyspozycji zawodowych ON, zwiększenie umiejętności aktywnego poruszania się po rynku pracy (poradnictwo psychologiczne i zawodowe),
- podniesienie, zmiana, uzupełnienie lub nabycie przez ON nowych umiejętności zawodowych ispołecznych,
- nabycie doświadczenia zawodowego na dobranym stanowisku pracy oraz wsparcie wśrodowiskupracy,
- zdobycie zatrudnienia przez ON,
- zmiana społecznego postrzegania ON i popularyzacja wiedzy na ich temat poprzez udział przedstawicieli I sektora w działaniach informacyjno-świadomościowych.
Grupami docelowymi działań informacyjno-promocyjnych będą: osoby niepełnosprawne, potencjalni pracodawcy, a także przedstawiciele administracji publicznej.
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Przedmiotem niniejszego zamówienia jest usługa pełnej adaptacji (w tym przekształcenie trudnych doprzeczytania elementów, tj. tabel, wykresów, fotografii) przygotowanego wyjściowo pliku elektronicznego wformacie DOCX i PDF „Podręcznika Dobrych Praktyk” do wersji DAISY, umożliwiającej korzystanie z Podręcznika osobom niewidomym iniedowidzącym. Kopia podręcznika z pierwszej edycji projektu w wersji PDF stanowi załącznik nr 1 do zapytania. „Podręcznik Dobrych Praktyk” zostanie poszerzony o aktualizację dotyczącą drugiej edycji projektu, która będzie miała ok.30 stron maszynopisu (czcionka Times New Roman; rozmiar czcionki 12; Interlinia 1,5 wiersza; marginesy lewy, prawy górny i dolny 2,5 cm).
Podręcznik w standardzie DAISY powinien zostać przygotowany w wersji DAISY2 lub wyższej. Donagrania powinien zostać zaangażowany lektor/aktor. Nagranie powinno odbywać się w studiu nagrań. Przy składaniu oferty Wykonawca dostarczy Zamawiającemu minimum 5próbek głosu potencjalnych lektorów/aktorów (min. 2,5 minutowe nagrania każdego z głosów), zktórych Zamawiający wybierze osobę do nagrania warstwy dźwiękowej zamówienia (w przypadku braku akceptacji wszystkich zaproponowanych głosów Zamawiający pozostawia sobie możliwość wymagania odWykonawcy zaproponowania dodatkowego lektora).
Podręcznik w formacie DAISY powinien stanowić pełen multimedialny odpowiednik jego wersji drukowanej. Gotowy produkt powinien zawierać min. pełną treść podręcznika w zsynchronizowanej wersji audio oraz nawigację umożliwiającą korzystanie z publikacji osobom niewidomym iniedowidzącym (tzw. NCX). Adaptacja wformacie DAISY musi uwzględniać zarówno zawartość tekstową podręcznika, jak i treść trudną do przeczytania (tj. zawartość ramek, diagramów itp.). Gotowa wersja cyfrowa powinna umożliwiać jej odtwarzanie na urządzeniach obsługujących format DAISY w wersji 2 lub wyższej (stacjonarnych i przenośnych jak np. urządzenia firm Bones AG, Plextor N.V.) oraz przy wykorzystaniu programów dedykowanych do obsługi tego formatu (np.Mobile Daisy Player).
Zakres zamówienia – poniżej 14.000 Euro netto.
WYKONAWCA
Wykonawcą może być osoba fizyczna, osoba prawna albo jednostka organizacyjna nieposiadającą osobowości prawnej.
Wykonawca odpowiada za pełną i prawidłową realizację usługi zgodnie z umową, w tym (jeśli wymaga tego wykonanie usługi) zatrudnienie osób niezbędnych do realizacji zlecenia, wynajęcie sprzętu itp.
ZADANIA PO STRONIE WYKONAWCY:
- Opracowanie „Podręcznika Dobrych Praktyk” w formacie DAISY;
- Przygotowanie materiałów posiadających w swojej wersji finalnej oznakowania, a wersji dźwiękowej informację o współfinansowaniu publikacji ześrodków Unii Europejskiej zgodnie z wytycznymi dostępnymi na stronie http://www.kapitalludzki.gov.pl/realizacja-projektu/promocja-projektu/wytyczne/ ;
- Współpracę z Liderem, tj. Państwowym Funduszem Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych iPartnerami podczas opracowywania poszczególnych wersji „Podręcznika DobrychPraktyk” ;
- Opracowanie okładki płyty DVD oraz nadruku na płytę DVD z dostarczonych przez Zamawiającego grafik;
- Dostarczenie do biura projektu „Staż w administracji publicznej wsparciem aktywizacji społecznej i zawodowej osób niepełnosprawnych oraz budowaniem pozytywnego wizerunku osób niepełnosprawnych narynku pracy II”, PFRON Al. Jana Pawła II 13, 00-828 Warszawa, 400 nośników elektronicznych Podręcznika w formacie DAISY na płycie DVD, na których nagrana zostanie przez lektora/aktora treść Podręcznika wwysokiej jakości pliku lub plikach formatu WAVE (na płycie CD lub DVD).
ZADANIA PO STRONIE ZAMAWIAJĄCEGO:
- Przekazanie Wykonawcy plików źródłowych w formacie DOCX, zawierających „ Podręcznik Dobrych Praktyk” w celu przygotowania go w wersji DAISY;
- Przekazanie niezbędnych grafik do wykonania okładki płyty DVD i nadruku na płytę;
- Przekazanie Wykonawcy wszelkich niezbędnych informacji oraz udzielenie pomocy w celu należytego wykonania przez Wykonawcę zamówienia.
Wykonawca ponosi samodzielnie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku postępowania.
WSPÓLNY SŁOWNIK ZAMÓWIEŃ (CPV):
- 22120000-7 Wydawnictwa;
- 79970000-4 Usługi publikacji.
TERMIN I MIEJSCE WYKONANIA ZAMÓWIENIA:
- Termin wykonania usługi: 14 dni od dnia podpisania umowy;
- Miejsce wykonania zlecenia: w zależności od oferty Wykonawcy.
WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:
- Wykonawca powinien posiadać doświadczenie w opracowywaniu publikacji w formacie DAISY;
- Wykonawca powinien posiadać umiejętności, doświadczenie oraz urządzenia przemysłowe itechniczne umożliwiające zrealizowanie usługi;
- Wykonawca powinien wykonać zadanie osobiście (tj. ponosząc odpowiedzialność za pełną, prawidłową realizację zlecenia) – przy uwzględnieniu zasad ujętych w „Wytycznych wzakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki”, MIiR, 2kwietnia2014 r.
WALUTA, W JAKIEJ BĘDĄ PROWADZONE ROZLICZENIA ZWIĄZANE Z REALIZACJĄ NINIEJSZEGO ZAMÓWIENIA
- PLN
OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
Oferta powinna być sporządzona wg wzorów załączonych formularzy (załączniki nr 2, nr 3, nr 4, nr5). Wszystkie formularze powinny zostać podpisane przez Wykonawcę. Podpisy złożone przez Wykonawcę powinny być opatrzone czytelnym imieniem i nazwiskiem lub pieczęcią imienną.
Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
Oferta powinna być sporządzona:
- w języku polskim;
- każda poprawka w ofercie musi być parafowana przez Wykonawcę, nie dopuszcza się stosowania korektora zgodnie z art. 22 pkt. 3 ustawy z 29.09.1994 r. o rachunkowości;
- dokumenty wchodzące w skład oferty mogą być przedstawione w formie oryginałów lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem.
Oferta jest jawna, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, a Wykonawca składając ofertę zastrzegł wodniesieniu do tych informacji, że nie mogą one być udostępnione innym uczestnikom postępowania.
Zawartość oferty
Kompletna oferta musi zawierać:
Wycenę całkowitego kosztu opracowania „Podręcznika Dobrych Praktyk” w wersji DAISY (brutto, netto w PLN), wtym:
- Ogólną wycenę wynagrodzenia brutto i netto za przygotowanie zamówienia;
- Szczegółową wycenę wynagrodzenia brutto i netto w tym za przeniesienie autorskich praw majątkowych do opracowanego materiału;
- Oświadczenie o braku powiązań z Zamawiającym;
- Opis doświadczenia;
- Próbki pięciu głosów potencjalnych lektorów/aktorów.
OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z POTENCJALNYMI WYKONAWCAMI:
Bartosz Głodek
Specjalista ds. promocji projektu
e-mail: bglodek@pfron.org.pl
Tel. 22 5055512
MIEJSCE, TERMIN I SPOSÓB ZŁOŻENIA OFERTY
Ofertę złożoną z wypełnionych formularzy, na których umieszczono min. cenę netto i brutto zaopracowanie „Podręcznika Dobrych Praktyk” i przeniesienie autorskich praw majątkowych, udokumentowane doświadczenie, oświadczenie o braku powiązań oraz pliki lub odnośniki do plików zawierających próbki głosów należy składać do dnia 23.03.2015 r. do godz. 16:00 przesyłając skan oferty na adres e-mailowy: bglodek@pfron.org.pl
O zachowaniu terminu na złożenie oferty decyduje data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego.
KRYTERIA OCENY OFERT I WYBORU WYKONAWCY:
Zamawiający oceni i porówna te oferty, które nie zostaną odrzucone.
Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o kryterium:
- Konkurencyjna cena (PC);
- Doświadczenie w opracowywaniu publikacji w formacie DAISY (PD).
Sposób oceny ofert:
Ilość punktów przyznana ofercie będzie stanowić sumę punktów uzyskanych z każdego z kryteriów tj.ocena końcowa (O) = PC+PD.
OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY:
Ceną w rozumieniu ustawy z dnia 5 lipca 2001 r. o cenach (Dz. U. z 2001 r. Nr 97, poz. 1050 zpóźn. zm) będzie wartość (cena całkowita wyrażona w jednostkach pieniężnych, którą Zamawiający jest zobowiązany zapłacić wykonawcy). Cena oferty musi być podana w PLN cyfrowo z dokładnością dodwóch miejsc po przecinku.
Zamawiający przyjmuje do oceny podaną przez Wykonawców wartość brutto.
Negocjacje ceny nie będą prowadzone.
Opis kryterium – cena oferowanej usługi: Kryterium (PC) może zdobyć maksymalnie 70% punktów.
Kryterium oceniane jest według wzoru: PC=((Cmin / Cof)*70%)*100, gdzie:
PC – liczba punktów przyznanych ofercie,
Cmin – najniższa zaoferowana cena,
Cof – cena oferty ocenianej,
100 – współczynnik stały.
OPIS SPOSOBU OBLICZENIA KRYTERIUM DOŚWIADCZENIA W OPRACOWYWANIU publikacji:
Opis kryterium – Doświadczenie w opracowywaniu publikacji w formacie DAISY. Kryterium (PD) może zdobyć maksymalnie 30% punktów.
Kryterium oceniane jest według wzoru: PD=((Po*30%)/Pn)*100, gdzie:
PD – liczba punktów przyznanych ofercie,
Pn – najwyższa ilość publikacji przygotowanych w formacie DAISY wskazana w jednej spośród nadesłanych ofert.
Po – ilość opracowanych publikacji w DAISY,
100 – współczynnik stały.
Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą, która uzyska największą ilość punktów na podstawie określonych wyżej kryteriów oceny według wzoru: O = PC + PD
Wyjaśnienia treści ofert i poprawienie oczywistych omyłek:
W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert oraz ich uzupełnienia (jeżeli nie naruszy to zasady konkurencyjności).
INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY BYĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY:
Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający zawiadamia Wykonawców, którzy złożyli oferty o:
- wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano, iuzasadnienie jej wyboru.
- odrzuceniu oferty (wraz z uzasadnieniem) w przypadku Wykonawców, których oferty zostały odrzucone.
UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA:
Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania na każdym etapie bez podania przyczyny.
FINANSOWANIE:
Zamówienie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach projektu pt. „Staż w administracji publicznej wsparciem aktywizacji społecznej i zawodowej osób niepełnosprawnych oraz budowaniem pozytywnego wizerunku osób niepełnosprawnych narynku pracy II”.
Uwagi końcowe.
Niniejsze ogłoszenie nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy prawo zamówień publicznych, apropozycje składane przez zainteresowane podmioty nie są ofertami w rozumieniu kodeksu cywilnego.
Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania Państwowego Funduszu Osób Niepełnosprawnych do zawarcia umowy. PFRON może odstąpić od podpisania umowy bez podania uzasadnienia swojej decyzji.
POSTANOWIENIA KOŃCOWE:
Do zapytania ofertowego dołączono:
Data publikacji:
2015-03-10
