Szczegóły aktualności - PFRON

W związku z organizacją dwóch wydarzeń opisanych w części I i II, Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych (PFRON) z siedzibą Al. Jana Pawła II 13, 00-828 Warszawa zwraca się zprośbą o przesłanie oferty cenowej na :

Część I

organizacja uroczystości okolicznościowej:

1. przewidywany termin: 26-30 września 2016 (proszę o wzięcie pod uwagę jednego dnia roboczego);
2. przewidywana liczba osób: do 600 osób. W związku z tym, że na dzień złożenia zapytania ofertowego Zamawiający nie jest w stanie ustalić dokładnej liczby uczestników, podana powyżej liczba osób jest liczbą szacunkową. Łączna liczba uczestników/uczestniczek może ulec zmniejszeniu, jednak nie więcej niż o 10%. Zamawiający przekaże Oferentowi informację o dokładnej liczbie uczestników najpóźniej 7 dni przed planowanym terminem imprezy;
3. przewidywany czas imprezy: 15.00-18.00;
4. opis scenariusza imprezy:
   • przemówienia zaproszonych Gości – do 45 min.,
   • występ artystyczny – do 45 min.,
   • pamiątkowe zdjęcie,
   • catering;
5. oczekiwania wobec Oferenta:

• zapewnienie sali widowiskowej dla max. 600 osób, w tym do 50 miejsc dla osób poruszających się na wózkach - w Warszawie. Zamawiający wymaga wskazania obiektu mieszczącego się w promieniu 8 km od Dworca Centralnego, pod rygorem odrzucenia oferty nie spełniającej tego warunku,
• zapewnienie ciągów komunikacyjnych i toalet w liczbie niezbędnej ze względu naprzewidywaną liczbę uczestników, dostosowanych dla potrzeb osób niepełnosprawnych z dostępem pozbawionym barier architektonicznych, uwzględniając m.in. potrzeby osób poruszających się na wózkach inwalidzkich,
• zapewnienie niezbędnej obsługi technicznej: nagłośnienia, oświetlenia, sceny zpodjazdem dla wózków inwalidzkich lub na poziomie podłogi, rzutnika lub ekranu do projekcji, conajmniej dwóch mikrofonów; obsługa musi uwzględniać wymogi usługi artystycznej, o której niżej,
• udostępnienie szatni dla gości wraz z obsługą,
• zapewnienie dostępnej dla osób niepełnosprawnych niezbędnej przestrzeni oraz obsługi cateringowej w trakcie całej uroczystości, obejmującej:

• serwis kawowy,
• kawa, herbata w torebkach (co najmniej 2 rodzaje) oraz gorąca woda do zaparzenia, woda gazowana i niegazowana, soki (conajmniej 2 rodzaje) oraz dodatki do kawy i herbaty: mleko, cukier, cytryna,
• ciastka kruche, ciasta, owoce,

• zapewnienie zastawy stołowej i miejsca w ilości adekwatnej do liczby uczestników, a także niższych stolików dla osób poruszających się nawózkach oraz podstawowej obsługi kelnerskiej

• zapewnienie obsługi konferansjera – zamawiający wymaga przedstawienia 2 propozycji,
• projekt i wykonanie dekoracji kwiatowej scenicznej w trakcie uroczystości –projekt musi być zaakceptowany przez zamawiającego,
  • zapewnienie usługi artystycznej – max. 45-minutowa usługa artystyczna - zamawiający wymaga przedstawienia 2 propozycji, np. wykonawcy kabaretowi (z wyłączeniem kabaretów politycznych) albokoncert (rock, pop, jazz) albo teatr/performance,
  • zapewnienie przestrzeni na wystawę okolicznościową prezentowaną na min. 15 sztywnych planszach (piankach). Udostępnienie sztalug lub szyn wystawienniczych z linkami i zaczepami.

Część II

organizacja Gali Finałowej XIV edycji Ogólnopolskiego Konkursu Plastycznego „Sztuka Osób Niepełnosprawnych”:

1. informacje o specyfice imprezy: celem Ogólnopolskiego Konkursu Plastycznego „Sztuka Osób Niepełnosprawnych” jest popularyzacja szeroko rozumianej idei integracji poprzez promowanie i nagradzanie twórczości artystycznej osób niepełnosprawnych. Adresatami konkursu są uczestnicy warsztatów terapii zajęciowej, uczestnicy środowiskowych domów samopomocy i niepełnosprawni mieszkańcy domów pomocy społecznej. Konkurs organizowany jest od 2003 roku;
2. przewidywany termin: 12-16 grudnia 2016 r. (proszę o wzięcie pod uwagę jednego dnia roboczego);
3. przewidywana liczba osób: do 250 osób. W związku z tym, że na dzień złożenia zapytania ofertowego Zamawiający nie jest w stanie ustalić dokładnej liczby uczestników, podana powyżej liczba osób jest liczbą szacunkową. Łączna liczba uczestników/uczestniczek może ulec zmniejszeniu bądź zwiększeniu, jednak nie więcej niż o 10%. Zamawiający przekaże Oferentowi informację o dokładnej liczbie uczestników najpóźniej 7 dni przed planowanym terminem imprezy;
4. przewidywany czas imprezy: 11.00-15.00;
5. opis scenariusza imprezy:
   • wystawa nagrodzonych prac, serwis kawowy – ok. 30 min.,
   • przemówienia zaproszonych Gości – do 15 min.,
   • wręczenie nagród Laureatom konkursu – do 1 godziny,
   • wspólna fotografia,
   • występ artystyczny – ok. 30 min.,
   • lunch w for mie bufetu;
6. oczekiwania wobec Oferenta:

• zapewnienie sali konferencyjno - widowiskowej z miejscami siedzącymi dla 250 osób (udostępniona w godzinach 8.00-17.00) - w Warszawie. Zamawiający wymaga wskazania obiektu mieszczącego się w promieniu 8 km od Dworca Centralnego, pod rygorem odrzucenia oferty nie spełniającej tego warunku,
• zapewnienie ciągów komunikacyjnych i toalet w liczbie niezbędnej ze względu naprzewidywaną liczbę uczestników, dostosowanych dla potrzeb osób niepełnosprawnych z dostępem pozbawionym barier architektonicznych, uwzględniając m.in. potrzeby osób poruszających się na wózkach inwalidzkich,
• zapewnienie niezbędnej obsługi technicznej: nagłośnienia, oświetlenia, sceny zpodjazdem dla wózków inwalidzkich, rzutnika lub ekranu do projekcji, co najmniej dwóch mikrofonów; obsługa musi uwzględniać wymogi usługi artystycznej, o której niżej,
• zabezpieczenie swobodnego wjazdu i parkowania na czas niezbędny do wsiadania/wysiadania Osób Niepełnosprawnych z/do busów lub autobusów (wkonkursie uczestniczy kilkadziesiąt placówek terapeutycznych z terenu całego kraju; wwiększości przywożą one Laureatów własnymi busami),
• udostępnienie szatni dla gości wraz z obsługą,
• zapewnienie obsługi cateringowej w trakcie całej uroczystości, obejmującej:

• serwis kawowy dostępny od godz. 10.00 do końca imprezy (może być zlokalizowany w pobliżu wystawy),
• kawa, , herbata w torebkach (co najmniej 2 rodzaje) oraz gorąca woda do zaparzenia, woda gazowana i niegazowana, soki (conajmniej 2 rodzaje) oraz dodatki do kawy i herbaty: mleko, cukier, cytryna,
• mix ciastek i ciasteczek bankietowych w bibułkach i owoce,
• wydzielenie/zarezerwowanie oddzielnej przestrzeni na lunch,
• lunch w formie bufetu, dostępny od godz. 13.00 do końca imprezy, w menu: zupy – 2 rodzaje, dania ciepłe (mięsne, rybne, wegetariańskie) – co najmniej po 2 rodzaje, dodatki skrobiowe (np. ziemniaki opiekane, ryż, kasza) – co najmniej 2 rodzaje, warzywa na ciepło, sałaty – min. 2 rodzaje, przystawki: sałatki – min. 2 rodzaje, mix świeżych bułeczek koktajlowych, mix wędlin, pasztetów, serów;
• zapewnienie obsługi kelnerskiej, zastawy stołowej (zamawiający niedopuszcza zastawy jednorazowej), stołów do potraw, obrusów, podgrzewczy itp., aranżacji stołów, a także wysokich stołów cateringowych niższych stolików dla osób poruszających się nawózkach inwalidzkich,

• zapewnienie obsługi konferansjera - zamawiający wymaga przedstawienia 2 propozycji,
• projekt i wykonanie dekoracji kwiatowej scenicznej w trakcie uroczystości - projekt musi być zaakceptowany przez zamawiającego,
  • zapewnienie usługi artystycznej – ok. 30-minutowa usługa artystyczna - zamawiający wymaga przedstawienia 2 propozycji, np. wykonawcy kabaretowi (z wyłączeniem kabaretów politycznych) albo koncert (rock, pop, jazz) albo teatr/performance (w ubiegłych latach usługę artystyczną świadczyli m.in. Ireneusz Krosny, GlassDuo, Hanna Śleszyńska, Czesław Jakubiec),
  • organizację w dniu Gali finałowej wystawy prac konkursowych, obejmującej:

• udostępnienie miejsca na wystawę prac laureatów w foyer lub odrębnej sali (ok. 25 prac wykonanych różnymi technikami - w tym rzeźby, obrazy),
• przygotowanie i przedstawienie projektu ekspozycji,
• montaż i demontaż wystawy, w tym: zapewnienie stelaży wystawienniczych lub kubików, zapewnienie oświetlenia,
• przygotowanie tabliczek z opisem prac laureatów na podstawie opisu przygotowanego przez zamawiającego.

Więcej informacji o konkursie na stronie Funduszu:

www.pfron.org.pl/pl/konkursystatuetki/ogolnopolskie-konkursy-9/3174,Ogloszenie-XIV-edycji-Konkursu-quotSztuka-Osob-Niepelnosprawnychquot.html

Proszę o przesłanie oferty zgodnie z załacznikiem nr 1 (.doc 70 kb). Uwaga !!! załącznik nr 1 został zmieniony w dniu 30.06.2016 r. w związku z zapytaniem, złożonym przez potencjalnego Wykonawcę. Pytanie wraz z odpowiedzią zamieszczamy poniżej.

Odpowiedź (ofertę cenową) należy przesyłać mailem na adres: pwi@pfron.org.pl do dnia 12 lipca 2016 r. do godz. 16.00.

Oferent jest związany ofertą przez okres 60 dni.

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. W przypadku złożenia takiej oferty nie będzie ona rozpatrywana.

W ramach zapytania będą zawarte 2 umowy, w tym jedna na organizację uroczystości okolicznościowej, druga na organizacją Gali Finałowej XIV edycji Ogólnopolskiego Konkursu Plastycznego „Sztuka Osób Niepełnosprawnych”.

Niniejsze zapytanie ofertowe nie zobowiązuje Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych do żadnego określonego działania. Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych nie może być pociągany do odpowiedzialności za jakiekolwiek koszty czy wydatki poniesione przez oferentów w związku z przygotowaniem i dostarczeniem oferty.