Szczegóły aktualności - PFRON

1. Nazwa i adres Zamawiającego

Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych

Aleja Jana Pawła II 13

00–828 Warszawa

NIP: 525-10-00-810

tel. 22505-55-12

e–mail: jwisniewska@pfron.org.pl

2. Opis przedmiotu Zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie i dostarczenie materiałów promocyjnych/reklamowych dla promocji Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych. Zamówienie składa się z:

• t eczki papierowej konferencyjnej – wykonanej z papieru o gramaturze co najmniej 270 g/m2, zamykana na mocną gumkę (białą, granatową lub czarną) przymocowaną do dłuższego boku, z trzema kartonowymi zakładkami chroniącymi zawartość przed wypadaniem. Wymiary: po złożeniu ok. 21,5 x 31,5 cm, mieszcząca format A4, grzbiet teczki co najmniej 5 mm. Wykończenie: złożenie teczek i przymocowanie gumek przez Wykonawcę. Metoda nadruku: zadruk pełny kolor 4+0, karton jednostronnie kredowany. Uszlachetnianie: strona zewnętrzna folia błyszcząca. Pakowanie: zbiorczo w karton opisany nazwą produktu i ilością sztuk. Ilość 1000 szt. ;

• notesu o formacie A5 z okładką - okładka prosta wykonana jest z kartonu jednostronnie kredowanego 250-280 g/m2 z białym spodem, kartonikiem. Liczba kolorów nadruku okładki z zewnątrz: pełny kolor 4+0. Otwieranie do góry, po krótszym boku. Uszlachetnianie: zewnętrzna strona okładki folia błyszcząca. Środek notesu - notatnik w formacie A5 ( ± 2 mm) w bloczku 50 kartek - zadruk jeden kolor, kratka. Wykonany z papieru offsetowego o gramaturze 80 g/m2 Bloczek klejony od górnej krawędzi. Pakowanie: zbiorczo w karton opisany nazwą produktu i ilością sztuk. Ilość – 1 000 szt. ;

• notesu o formacie A5 z gumką – otes z innowacyjnego materiału - papieru z kamienia. Papier z kamienia - wyjątkowo odporny na rozdarcia i działanie wilgoci. Notes zawiera 74 kartki w kratkę. Okładka notesu, wykonana z papieru imitującego jutę, nadaje mu naturalny i ekologiczny wygląd. Notes zamykany za pomocą eleganckiej, szerokiej gumy dopasowanej kolorystycznie do okładki, na której umieszczona jest metalowa blaszka - miejsce na logo. Materiał: papier kamienny, papier. Kolor: 70 szt. popielaty (szary), 70 szt. granatowy, 70 szt. Brązowy. Wymiary: 210 x 153 x 18 mm. Nadruk: grawerowanie (blaszka). Pakowanie: woreczek foliowy, zbiorczo w karton opisany nazwą produktu i ilością sztuk.. Ilość – 210 szt. ;

• zestawu piśmiennego – zawierającego stylowy metalowy długopis oraz metalowe pióro wieczne, zapakowane w eleganckie etui. Wkład pióra i długopisu w kolorze niebieskim. Do pióra wiecznego dołączony nabój startowy. Kolory korpusu: 50 szt. zestawów w kolorze białym, 50 szt. zestawów w kolorze czarnym. Wymiary: 137 x 10 mm (długopis), 136 x 10 mm (pióro), 176 x 65 x 24 mm (etui). Nadruk: grawerowane logo na długopisie i piórze wiecznym. Pakowanie: zbiorczo w karton opisany nazwą produktu i ilością sztuk. Ilość – 100 szt.

• długopisu z touch penem - długopis o smukłym kształcie, służący do pisania i obsługi ekranów dotykowych - touch pen z dopasowaną kolorystycznie gumową końcówką, błyszczące wykończenie kolorowego korpusu. Kolory: czerwony, pomarańczowy, zielony, niebieski, różowy, czarny. Wymiary ok.: średnica 0,8 x 13,6 cm. Materiał: aluminium. Znakowanie: grawerowane logo na długopisie. Pakowanie: zbiorczo w karton opisany nazwą produktu i ilością sztuk. Ilość – 2000 szt .

• ołówka drewnianego - okrągły zaostrzony ołówek drewniany HB pokryty farbą metaliczną. Ołówek jest wyposażony w gumkę umocowaną za pomocą pierścienia. Wymiary: 180 x 7 x 7 mm. Kolorystyka: granatowy, srebrny. Nadruk: logo - tampondruk w jednym kolorze lub grawer. Pakowanie: zbiorczo w karton opisany nazwą produktu i ilością sztuk. Ilość – 5000 szt .

• wskaźnik laserowy - z czerwonym laserem, oraz długopisem (czarny wkład) lampką UV i gumowanym uchwytem, pakowany w metalowe pudełko. Do zestawu dołączone baterie. Materiał: metal. Kolor: srebrny. Długość: 15 cm. Waga: 80 g. Nadruk: grawerowane logo na metalowym pudełku. Pakowanie: zbiorczo w karton opisany nazwą produktu i ilością sztuk. Ilość – 50 szt .

• składanej torby na zakupy - praktyczna składana torba na zakupy, materiał non-woven 70g/m2. Klapka zamykana na rzep. Materiał: non-woven. Wymiary produktu: 32 x 10 x 36 cm. Nadruk: tampodruk/sitodruk w jednym kolorze. Pakowanie: zbiorczo w karton opisany nazwą produktu i ilością sztuk. Ilość – 500 szt .

• bawełniana kolorowa torba - bawełniana z długim uchem, brzegi obrębione, górne wykończenie podwójne, uchwyty wzmocnione krzyżykowym szwem. Gramatura: naturalna surówka bawełniana, co najmniej 110g/m2. Kolor: granatowy, czerwony. Wymiary: szerokość: 380 mm x wysokość: 420 mm. Uchwyt: co najmniej 60 cm. Nadruk: tampodruk/sitodruk jednostronny - logo w jednym kolorze. Pakowanie: zbiorczo w karton opisany nazwą produktu i ilością sztuk. Ilość – 500 szt .

• pamięci przenośnej USB (pendrive) - o pojemności co najmniej 8 GB w aluminiowej obudowie. Zamykana zatyczka w kolorze obudowy. Standard USB 2.0. Materiał: aluminium. Wymiary: 63 x 17 x 8 mm. Kolor: różnokolorowe. Nadruk: logo metodą graweru laserowego na jednej stronie pendriva. Pakowanie: zbiorczo w karton opisany nazwą produktu i ilością sztuk. Ilość – 100 szt .

• rozgałęziacza USB (hub) - praktyczny, mały rozgałęziacz USB (hub), z czterema portami usb o standardzie 2.0. Materiał: tworzywo. Kolor rozgałęziacza: biały. Znakowanie: tampodruk - logo w jednym kolorze. Wymiary: 41 x 52 x 10 mm (złożony). Opakowanie: kartonik biały. Pakowanie: zbiorczo w karton opisany nazwą produktu i ilością sztuk. Ilość – 100 szt.

• słuchawek - niebieskie słuchawki douszne z PVC w trójkątnym etui. Kabel długości 120cm. Wymiary: 6,5 x 6,5 x 1,5 cm. Znakowanie: tampodruk - logo w jednym kolorze. Pakowanie: zbiorczo w karton opisany nazwą produktu i ilością sztuk. Ilość – 100 szt .

• czapki z daszkiem - 5-segmentowa czapka z wzmocnionym przodem, po bokach 2 haftowane otwory wentylacyjne, przycisk na czubku, możliwość regulowania zapięciem na rzep z tyłu. Materiał: 100% bawełna. Kolor: ciemnoniebieski. Rozmiar: średnica co najmniej 19 cm. Znakowanie: logo w jednym kolorze na bocznym panelu czapki, tampodruk lub sitodruk. Pakowanie: zbiorczo w karton opisany nazwą produktu i ilością sztuk. Ilość – 100 szt .

• rękawiczek - dotykowych, akrylowych umożliwiających obsługę ekranów dotykowych. Na 3 palcach specjalna powłoka wykonana w 30% z włókien ze stali nierdzewnej. Kolor: granatowy. Wymiary: 21 cm x 12 cm x 1 cm. Materiał: poliester. Nadruk: tampodruk lub sitodruk - logo w jednym kolorze. Pakowanie: pojedynczo w woreczek foliowy, zbiorczo w karton opisany nazwą produktu i ilością sztuk. Ilość – 50 szt.

• teczki wielofunkcyjnej - przednia kieszeń z dwoma suwakami. Zapięcie na zamek. Podwójny uchwyt. Regulowany pasek na ramię. Kolor: granatowy. Materiał: poliester 600 D. Wymiary: 400 x 290 x 90 mm. Nadruk: tampodruk lub sitodruk- logo w jednym kolorze. Pakowanie: zbiorczo w karton opisany nazwą produktu i ilością sztuk. Ilość – 100 szt .

• torby na ramię - z główną oraz przednią kieszenią -zapinanymi na srebrne zamki, regulowanym paskiem na ramię. Torba posiada metalową blaszkę - miejsce na logo. Materiał: 600D poliester. Kolor: czarny, srebrne wykończenia. Wymiary: ok. 34 cm x 27 cm x 7,5 cm. Znakowanie: logo grawer na metalowej blaszce. Pakowanie: zbiorczo w karton opisany nazwą produktu i ilością sztuk. Ilość – 100 szt .

• breloka z pluszowym misiem - brelok z kółkiem do kluczy. Breloczek w kształcie misia pluszowego z koszulką z możliwością znakowania na koszulce. Konieczność starannego i solidnego wykończenia szwów. Koszulka założona na maskotkę. Wymiary pluszaka: wysokość 9 cm x szerokość 5 cm. Kolor: jasnobrązowe futerko, różnokolorowe koszulki. Metoda nadruku: tampondruk, sitodruk – logo w jednym kolorze. Pakowanie: zbiorczo w karton opisany nazwą produktu i ilością sztuk. Ilość – 500 szt .

• breloka do kluczy z lampką - brelok z kółkiem i jasną diodą LED. W zestawie z baterią. Materiał: metal, tworzywo sztuczne. Wymiary: 60 mm x 24 mm x 6 mm. Kolor: różnokolorowe. Nadruk: tampodruk – logo w jednym kolorze. Pakowanie: zbiorczo w karton opisany nazwą produktu i ilością sztuk. Ilość – 500 szt.

• zaczepu z samozwijaczem (ski pass) - zaczep z wysuwaną linką (ok.80 cm) - ski pass z metalowym zaczepem. Zaczep do karty zbliżeniowej lub karty magnetycznej. Wymiary: 10 x śr. 32 mm. Materiał: metal, tworzywo. Kolor: różnokolowe. Nadruk: tampodruk – logo w jednym kolorze. Pakowanie: zbiorczo w karton opisany nazwą produktu i ilością sztuk. Ilość – 500 szt.

• składanego parasola automatycznego - kieszonkowy parasol z pokrowcem w kolorze poszycia. 3-częściowa metalowa laska, szyny i kolce, czarny, plastikowy uchwyt z automatycznym przyciskiem i pętelką, zapinany na rzep. Wymiary: średnica co najmniej 96 cm. Materiał: metal/poliester. Waga: ok. 0,35 kg. Kolor: różnokolorowe. Nadruk: tampodruk lub sitodruk - logo w jednym kolorze. Pakowanie: zbiorczo w karton opisany nazwą produktu i ilością sztuk. Ilość – 100 szt .

• parasola automatycznego - typu golf. Metalowa konstrukcja w kolorze czarnym, zaokrąglony uchwyt EVA z przyciskiem. Pasek spinający na rzep lub zatrzask. Materiał: poliester-pongee z wodoodporną powłoką. Średnica parasola: 119 cm. Kolor: granatowy, jasnozielony, fioletowy, czarny, niebieski. Waga: ok. 0.48 kg. Nadruk: tampodruk lub sitodruk - logo w jednym kolorze. Pakowanie: pojedynczo w woreczek foliowy, zbiorczo w karton opisany nazwą produktu i ilością sztuk. Ilość – 50 szt .

• bombki ze świątecznym motywem - ręcznie malowanej i zdobionej w unikatowe wzory, o średnicy co najmniej 12 cm z haczykiem do zawieszenia. Bombka w zestawie ze stojakiem wykonanym z drutu oraz podstawki z blaszki malowanej proszkowo. Stojak kolorystycznie dostosowany do zdobień na bombce - złoty lub srebrny. Nadruk: logo grawerowane na podstawce stojaka. Pakowanie: bombka i stojak zapakowany w ozdobne tekturowe pudełko. Zbiorczo w karton opisany nazwą produktu i ilością sztuk, zabezpieczone przed uszkodzeniem. Ilość – 20 szt .

• zestawu kolorowych kredek – w tym 9 kredek świecowych, 10 kredek ołówkowych i 20 obrazków do kolorowania zapakowanych w pudełko. Wymiary zestawu: 18 cm x 1 cm. Materiał: drewno, papier z odzysku. Nadruk: tampondruk - logo w jednym kolorze. Pakowanie: zbiorczo w karton opisany nazwą produktu i ilością sztuk. Ilość sztuk – 250 szt .

• deski z klipem - sztywna podkładka wykonana z tektury pokryta folią PVC z mocnym klipem z mechanizmem sprężynowym. Kolor: granatowy. Materiał: tektura/folia PCV. Wymiar: format A4. Nadruk: tampondruk lub sitodruk - logo w jednym kolorze. Pakowanie: zbiorczo w karton opisany nazwą produktu i ilością sztuk. Ilość – 50 szt .

3. Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

Kod zamówienia określony we Wspólnym Słowniku Zamówień (CPV): 39.29.41.00-00 (artykuły informacyjne i promocyjne), 22.46.20.00-6 (materiały reklamowe).

4. Zadania po stronie Wykonawcy

1. Wykonawca przygotuje w formie elektronicznej projekty materiałów promocyjnych/reklamowych oraz przekaże je Zamawiającemu do akceptacji w terminie 5 dni roboczych od zawarcia Umowy.
2. Wykonawca uwzględni ewentualne uwagi Zamawiającego do przesłanych projektów i poprawi je w terminie 2 dni roboczych od przesłanych uwag przez Zamawiającego.
3. Wykonawca jest zobligowany do utrzymywania stałego kontaktu z Zamawiającym i uzgadniania z nim projektów oraz dostarczonych grafik.
4. Wszystkie materiały promocyjne/reklamowe będące przedmiotem zamówienia muszą być fabrycznie nowe, nie noszące znamion użytkowania, wolne od wad, pełnowartościowe, najwyższej jakości, wykonane zgodnie z opisem Zamawiającego.
5. Wykonawca zapewni na własny koszt transport, wniesienie oraz rozładunek przedmiotu zamówienia na adres dostawy: Warszawa, Biuro PFRON, Wydział Komunikacji Społecznej, Al. Jana Pawła II nr 13.
6. Wykonawca zobowiązany jest do skalkulowania i uwzględnienia w cenie za wykonanie usługi wszystkich kosztów dodatkowych, które mogą powstać przy jej realizacji. Koszt nieskalkulowany w ofercie stanowi ryzyko Wykonawcy.

5. Zadania po stronie Zamawiającego

1. Zamawiający w terminie 2 dni roboczych od zawarcia Umowy przekaże Wykonawcy logotypy, które należy zamieścić na materiałach promocyjnych/reklamowych.
2. Zamawiający zgłosi uwagi lub zastrzeżenia w ciągu 2 dni roboczych od otrzymania projektów materiałów promocyjnych/reklamowych, które Wykonawca uwzględni i przedstawi poprawione projekty materiałów Zamawiającemu w terminie 2 dni roboczych od dnia przesłania uwag przez Zamawiającego.

6. Termin wykonania zamówienia

Termin wykonania zamówienia: 14 dni roboczych od dnia podpisania Umowy.

7.Warunki udziału w postępowaniu

W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy:

1. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności,
2. posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobowym zdolnym do wykonywania zamówienia,
3. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.

8.Dokumenty wymagane w celu potwierdzenia spełnienia warunków

1. Formularz Oferty, stanowiący Załącznik nr 1 do Zapytania.
2. Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych, stanowiące Załącznik nr 2 doZapytania.
3. Oświadczenie, że Wykonawca posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie w zakresie realizacji podobnych zamówień, a także dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia oraz znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.

Dokumenty, o których mowa powyżej, należy przesłać na adres mailowy: jwisniewska@pfron.org.pl

Ponadto wszelkie dokumenty wystawione w innym języku niż polski, powinny być składane wraz z tłumaczeniem na język polski poświadczonym przez Wykonawcę. Wszystkie dokumenty należy sporządzić w sposób czytelny.

Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawcy zostanie dokonana wg formuły „spełnia/nie spełnia” na podstawie dokumentów załączonych do oferty.

Z treści załączonych oświadczeń i dokumentów winno jednoznacznie wynikać, że Wykonawca spełnia ww. warunki.

9. Waluta, w jakiej będą prowadzone rozliczenia związane z realizacją niniejszego zamówienia

Wykonawca określi cenę dla przedmiotu zamówienia, podając ją w kwocie brutto (z podatkiem VAT) oraz netto (bez podatku VAT). Walutą ceny oferowanej jest złoty polski.

10.Opis sposobu przygotowania oferty

1. Wymagania podstawowe:
   1. oferta powinna być stworzona wg wzoru Formularza oferty (Załącznik nr 1),
   2. oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną do podpisania oferty,
   3. oferta powinna być podpisana w sposób czytelny imieniem i nazwiskiem lub podpisem opatrzonym pieczęcią imienną,
   4. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z opracowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku postępowania,
   5. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
2. Forma oferty:
   1. oferta powinna być sporządzona w języku polskim,
   2. każda poprawka w ofercie musi być skreślona i parafowana przez osobę upoważnioną do podpisywania ofert wraz z datą,
   3. oferta jest jawna, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnice przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, a Wykonawca składając ofertę zastrzegł w odniesieniu do tych informacji, że nie mogą one być udostępnione innym uczestnikom postępowania.
3. Kompletna oferta musi zawierać:
   1. wycenę przedmiotu zamówienia wg wzoru Formularza oferty (Załącznik nr 1),
   2. oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych (Załącznik nr 2),
   3. Oświadczenie, że Wykonawca posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie w zakresie realizacji podobnych zamówień, a także dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia oraz znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.,
4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

11. Osoby uprawnione do porozumiewania się z potencjalnymi Wykonawcami

Jolanta Wiśniewska, Specjalista w Wydziale Komunikacji Społecznej, e-mail: jwisniewska@pfron.org.pl .

12. Miejsce, termin i sposób złożenia oferty

1. Ofertę wraz z wymaganymi oświadczeniami i dokumentami należy złożyć w wersji elektronicznej na adres: jwisniewska@pfron.org.pl .
2. Ofertę należy złożyć do dnia 30 października 2015 roku do godz. 16:00. Oferty, które wpłyną po wymaganym terminie nie będą brały udziału w postępowaniu.

13.Kryteria oceny ofert i wyboru wykonawcy

1. Zamawiający oceni i porówna te oferty, które nie zostaną odrzucone.
2. Kryterium wyboru przedmiotowego zamówienia jest cena oferowanej usługi.
3. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert oraz ich uzupełnienia.
4. W przypadku, gdy w postępowaniu nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej, ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.

14.Informacje o formalnościach, jakie powinny być dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy

W celu zawarcia Umowy wybrany Wykonawca musi dostarczyć w formie papierowej na adres Zamawiającego w terminie 3 dni roboczych od otrzymania informacji o wyborze następujące dokumenty:

1. Aktualny odpis KRS,
2. Nr NIP,
3. Nr REGON,
4. Pełnomocnictwo, jeśli Umowę będzie podpisywać osoba inna niż upoważniona w KRS-ie.

15.Termin związania ofertą

Termin związania ofertą wynosi 30 dni od dnia upływu terminu składania ofert.

16.Unieważnienie postępowania

Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. W przypadku unieważnienia postępowania, Zamawiający nie ponosi kosztów postępowania.

17.Uwagi końcowe

1. Z możliwości realizacji zamówienia będą wyłączone podmioty, które powiązane są z beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy osobowo lub kapitałowo.
2. Niniejsze ogłoszenie nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy prawo zamówień publicznych, a propozycje składane przez zainteresowane podmioty nie są ofertami w rozumieniu kodeksu cywilnego. Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych do zawarcia umowy. Zamawiający może odstąpić od podpisania umowy bez podania uzasadnienia swojej decyzji.

18.Postanowienia końcowe

Do zapytania ofertowego dołączono:

Załącznik nr 1 – Formularz oferty (doc 90 KB)

Załącznik nr 2 – Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych (doc 1,17 MB)