Szczegóły aktualności - PFRON

Nr postępowania: 4/POKL/01.03.06-00-074/04/2014 z dnia 03.04.2014 r.

I. Nazwa i adres zamawiającego

Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych Al. Jana Pawła II nr 13, 00-828 Warszawa Adres strony internetowej: www.pfron.org.pl

II. Opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem niniejszego zamówienia jest obsługa biurowo-administracyjna w ramach projektu pt. „Wsparcie środowiska osób niepełnosprawnych z terenów wiejskich i małomiasteczkowych” w wymiarze średnio 120 godzin zegarowych miesięcznie.

Termin realizacji zadań: od dnia podpisania umowy do 31.03.2015r.

III. Zadania po stronie wykonawcy

1. prowadzenie dokumentacji dotyczącej korespondencji wychodzącej,
2. prowadzenie w razie konieczności postępowania reklamacyjnego (reklamowanie) we właściwym urzędzie pocztowym,
3. przygotowywanie korespondencji z organizacjami i instytucjami zaangażowanymi w realizację i wdrażanie PO KL,
4. udzielanie informacji zainteresowanym podmiotom zewnętrznym nt. projektu,
5. pomoc w organizacji spotkań projektowych i wizyt monitorujących,
6. współpraca z zespołem projektowym,
7. archiwizacja dokumentacji w zakresie prowadzonych spraw.

IV. Termin i miejsce wykonania zamówienia

1. Termin wykonania usługi: od dnia podpisania umowy do 31.03.2015 r.
2. Miejsce wykonania usługi: w siedzibie Zamawiającego

V. Wymagania wobec wykonawcy

1. wykształcenie wyższe,
2. znajomość Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych,
3. znajomość Kodeksu postępowania administracyjnego,
4. minimum roczne doświadczenie w pracy przy obsłudze projektów lub programów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej,
5. samodzielność i dobra organizacja pracy,
6. dyspozycyjność,
7. oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych,
8. oświadczenie w zakresie zaangażowania pracowników instytucji uczestniczących w realizacji PO KL,
9. oświadczenie kandydata o łącznym zaangażowaniu w realizację zadań we wszystkich projektach NSRO nieprzekraczającym 240 godzin miesięcznie.

VI. Dokumenty wymagane w celu potwierdzenia spełnienia warunków

1. CV;
2. List motywacyjny;
3. Kopie potwierdzające wykształcenie i kwalifikacje zawodowe;
4. Oświadczenia wymienione w pkt V ppkt g, h, i.

VII.waluta, w jakiej będą prowadzone rozliczenia związane z realizacją niniejszego zamówienia

– PLN

VIII. Opis sposobu przygotowania oferty

Wymagania podstawowe:

1. Oferta powinna być sporządzona na FORMULARZU OFERTY (załącznik nr 1),
2. Oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną do podpisania oferty,
3. Złożona oferta musi uwzględniać wszystkie zobowiązania i obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonywaniem zamówienia,
4. Podpisy złożone przez Wykonawcę powinny być opatrzone czytelnym imieniem i nazwiskiem lub pieczęcią imienną,
5. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z opracowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku postępowania,
6. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę,
7. Wykonawca zobowiązuje się do osobistej realizacji zadań w projekcie.

Forma oferty:

Oferta powinna być sporządzona:

1. W języku polskim,
2. Każda poprawka w ofercie musi być skreślona i parafowana przez osobę upoważnioną do podpisywania ofert wraz z datą,
3. Oferta jest jawna, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnice przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, a Wykonawca składając ofertę zastrzegł w odniesieniu do tych informacji, że nie mogą one być udostępnione innym uczestnikom postępowania.

Zawartość oferty:

Kompletna oferta złożona na FORMULARZU OFERTY (załącznik nr 1) musi zawierać:

1. Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych (załącznik nr 2),
2. List motywacyjny,
3. CV z oświadczeniem o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w przesyłanym CV dla potrzeb niezbędnych procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr.101, poz. 926 ze zm.)
4. Kopie potwierdzające wykształcenie i kwalifikacje zawodowe,
5. Oświadczenie w zakresie zaangażowania pracowników instytucji uczestniczących w realizacji PO KL (załącznik nr 3),
6. Oświadczenie dotyczące łącznego zaangażowania w realizację zadań we wszystkich projektach NSRO (załącznik nr 4).

IX. Osoba uprawniona do porozumiewania się z potencjalnymi wykonawcami

Sylwia Daniłowska, Kierownik Projektu pt. „Wsparcie środowiska osób niepełnosprawnych z terenów wiejskich i małomiasteczkowych”, adres e-mailowy: sdanilowska@pfron.org.pl tel. (22) 50 55701.

X. Miejsce, termin i sposób złożenia oferty

Ofertę wraz z oświadczeniami należy przesłać na adres sdanilowska@pfron.org.pl do dnia 17.04.2014 roku do godz. 16:00. Oferty, które dotrą po wyznaczonym terminie nie będą brały udziału w postępowaniu o zamówienie.

XI. Kryteria oceny ofert

1. Zamawiający oceni i porówna te oferty, które nie zostaną odrzucone,
2. O wyborze oferty będzie decydować cena brutto za miesiąc wykonywania przedmiotowej usługi,
3. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert oraz ich uzupełnienia,
4. Sposób liczenia punktów: Sposób wyliczenia punktów za kryterium Cena – do wyliczeń zostanie przyjęta wartość miesięcznego wynagrodzenia brutto. Oferta zawierająca najniższą cenę otrzymuje 100 pkt. Pozostałe oferty są liczone według wzoru: Cena oferty najtańszej / Cena oferty badanej X 100 pkt. = Liczba punktów oferty porównywanej

XII. Tryb oceny ofert

Zamawiający może pozwolić na poprawienie przez potencjalnych Wykonawców oczywistych omyłek w złożonej ofercie. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert oraz ich uzupełnienia.

XIII. Unieważnienie postępowania

Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania na każdym etapie bez podania przyczyny. W przypadku unieważnienia postępowania, Zamawiający nie ponosi kosztów postępowania.

XIV. Finansowanie

Zamówienie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach projektu pt. „Wsparcie środowiska osób niepełnosprawnych z terenów wiejskich i małomiasteczkowych”.

XV. Powiadomienie

O wyborze najkorzystniejszej oferty, wybrany Wykonawca zostanie powiadomiony e-mailowo i telefonicznie.

XVI. Uwagi końcowe

1. Z możliwości realizacji zamówienia będą wyłączone podmioty, które powiązane są z beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy osobowo lub kapitałowo.
2. Niniejsze ogłoszenie nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy prawo zamówień publicznych. Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych zastrzega sobie możliwość rezygnacji z podpisania lub zawarcia umowy bez podania uzasadnienia swojej decyzji.

XVII. Wykaz załączników do niniejszego zapytania

Do zapytania ofertowego dołączono:

• Załącznik nr 1 – Formularz Oferty
• Załącznik nr 2 – Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych
• Załącznik nr 3 – Oświadczenie dot. zatrudnienia w instytucjach uczestniczących w realizacji PO KL
• Załącznik nr 4 – Oświadczenie dotyczące zaangażowania w innych projektach realizowanych w ramach NSRO