Szczegóły aktualności - PFRON

1. Nazwa i adres zamawiającego:

Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych Aleja Jana Pawła II 13 00-828 Warszawa NIP: 525-10-00-810 TEL: (0 22) 505 56 89 E-MAIL: prudz@pfron.org.pl

2. Tytuł projektu:

„Wsparcie absolwentów we wchodzeniu na rynek pracy”

3. Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem niniejszego zamówienia jest usługa polegająca na wynajęciu kompleksowo wyposażonej sali konferencyjnej wraz z możliwością korzystania z posiłków typu przerwy kawowe i obiad w związku z organizacją konferencji upowszechniającej rezultaty projektu. Konferencja dotyczyć będzie podsumowania projektu pn. „Wsparcie absolwentów we wchodzeniu na rynek pracy”, realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytetu I – Zatrudnienie i integracja społeczna, Działania 1.3 - Ogólnopolskie programy integracji i aktywizacji zawodowej, Poddziałania 1.3.6 - PFRON – projekty systemowe, finansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

W ramach zamówienia wykonawca zapewni:

• Salę konferencyjną z miejscami do siedzenia dla 100 osób w układzie teatralnym w godzinach od 10:00 do 15:00;
• Projektor multimedialny oraz nagłośnienie (w tym trzy mikrofony bezprzewodowe);
• Stanowisko przed salą konferencyjną, w części wspólnej obiektu (hall, foyer), w którym będzie dokonywana rejestracja uczestników;
• Catering wraz z obsługą dla 100 osób, w którego skład będzie wchodzić stała przerwa kawowa (od 10:00 do 15:00) oraz lunch (od 12:30 do 13:30);
• Miejsce do siedzenia dla osób korzystających z lunchu (zarówno w postaci miejsc siedzących, jak i stojących w stosunku 1:1);
• Miejsce parkingowe (10 stanowisk) dla pojazdów transportujących osoby niepełnosprawne (od 9:30 do 15:30)

Dodatkowe informacje dotyczące realizacji zamówienia:

Opis cateringu:

1. Przerwa kawowa stała (5h trwania konferencji):
   • Kawa i herbata oraz dodatki (cytryna, cukier mleko itp.)
   • Soki owocowe;
   • Woda butelkowana, gazowana i niegazowana;
   • Ciasteczka;
   • Zastawa wielorazowa;
2. Lunch w postaci szwedzkiego stołu (od godziny 12:30 do 13:30):
   • Pierwsze danie (dwie zupy do wyboru)
   • Danie drugie (trzy dania do wyboru, w tym danie wegetariańskie);
   • Dodatki (dodatki skrobiowe, warzywa itp.);
   • Deser;
   • Zastawa wielorazowa;
3. Szczegółowe menu zostanie ustalone pomiędzy Wykonawcą i Zamawiającym po podpisaniu umowy;

4. Opis sposobu obliczania ceny:

Wykonawca określa cenę dla przedmiotu zamówienia, podając ją w kwocie brutto (z podatkiem VAT) oraz netto (bez podatku VAT). Wykonawca proszony jest o wycenę poszczególnych elementów zamówienia. Walutą wyceny jest PLN.

5. Termin konferencji:

19 maja 2014 r.

6. Rodzaj i opis kryteriów:

Zgodnie z Wytycznymi Ministra Rozwoju Regionalnego w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, zamówienia powinny być udzielane w oparciu o najbardziej korzystną ekonomicznie i jakościowo ofertę.

W celu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający dokona oceny i wyboru ofert spośród Wykonawców spełniających warunki określone w punkcie 3, w oparciu o następujące kryteria:

1. Cena – 70% - (Cena brutto oferty najtańszej/cena brutto oferty badanej)* 70%*100 = liczba punktów
2. Lokalizacja 30% - (odległość sali/ odległość oferty badanej)* 30%*100 = liczba punktów

7. Sposób oceny ofert:

Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, której stosunek wartości brutto usługi do lokalizacji będzie najkorzystniejszy tj. uzyska najwyższą liczbę punktów.

8. Określenie miejsca, sposobu i terminu składania ofert:

Termin składania ofert do: 11.04.2014 r.

Sposób składania ofert: drogą elektroniczną na podane niżej adresy e-mail: prudz@pfron.org.pl

9. Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. W przypadku unieważnienia postępowania, Zamawiający nie ponosi kosztów postępowania.

10. Niniejsze zapytanie ofertowe nie zobowiązuje Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych do żadnego określonego działania. Wydanie niniejszego zapytania nie zobowiązuje Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych do akceptacji oferty w całości lub w jej części, bez względu na jej zawartość cenową i nie zobowiązuje do składania wyjaśnień czy powodów akceptacji lub odrzucenia oferty. Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych nie może być pociągany do odpowiedzialności za jakiekolwiek koszty czy wydatki poniesione przez oferentów w związku z przygotowaniem i dostarczeniem oferty.