Szczegóły aktualności - PFRON

Nazwa i adres zamawiającego:

Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych Al. Jana Pawła II 13 00-828 Warszawa Tel. 22505 55 00 Faks: 22 816 22 62 Adres strony internetowej: www.pfron.org.pl

Rodzaj zamawiającego:

Administracja państwowa

Opis projektu:

Projekt „Wsparcie absolwentów we wchodzeniu na rynek pracy II” realizowany jest w okresie od 01.12.2013 r. do 28.02.2015 r. zgodnie z umową o dofinansowanie nr UDA-POKL.01.03.06-00-079/13-00 zawartą pomiędzy Centrum Rozwoju Zasobów Ludzkich a Państwowym Funduszem Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych oraz na podstawie umowy partnerskiej pomiędzy Państwowym Funduszem Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych a Fundacją Aktywnej Rehabilitacji FAR, Fundacją Fuga Mundi i Stowarzyszeniem Przyjaciół Integracji.

Celem głównym projektu jest podniesienie szans na zatrudnienie 375 osób niepełnosprawnych (200 kobiet, 175 mężczyzn), będących absolwentami szkół ponadgimnazjalnych, policealnych i wyższych, poprzez objęcie tych osób (oraz 250 osób z ich otoczenia, tj. 150 kobiet i 100 mężczyzn) kompleksowym wsparciem podczas realizacji projektu na terenie całej Polski.

Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem niniejszego zamówienia jest wytworzenie i dostawa do miejsc wskazanych wrozdzielniku (załącznik nr 5) niżej wymienionych materiałów promocyjnych z nadrukiem (zgodnym zdostarczonym przez Zamawiającego projektem - wzory poglądowe poszczególnych materiałów oraz ich wizualizacje znajdują się wzałączniku nr 1):

• Kubek ceramiczny o pojemności nie mniejszej niż 300 ml - 100 szt.
• Notes A4 w kratkę razem z okładką z materiału skóropodobnego z miejscem na długopis ielastyczną zamykającą opaską - 100 szt.
• Torba papierowa z nadrukiem, 250 mm x 90 mm x 320 mm (+/- 5mm) - 100 szt.
• Pamięć USB o pojemności co najmniej 4 GB - 100 szt.
• Długopis metalowy - 100 szt.
• Plakaty w rozmiarze A1 i gramaturze papieru nie mniejszej niż 130 g/m² - 75 szt.
• Rollup do ekspozycji w pomieszczeniach o rozmiarze 100 cm x 200 cm - 75 szt.
• Tablice informacyjne w rozmiarze 100 cm x 70 cm - 40 szt.

Wyżej wymienione materiały promocyjne wytworzone zostaną w ramach realizacji projektu pn.„Wsparcie absolwentów we wchodzeniu na rynek pracy II” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej wramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013, Priorytetu I - Zatrudnienie i integracja społeczna, Działania 1.3 - Ogólnopolskie programy integracji i aktywizacji zawodowej, Poddziałania 1.3.6 - PFRON – projekty systemowe.

Zakres zamówienia:

poniżej 30000 Euro netto.

Szczegółowe informacje dotyczące realizacji zamówienia:

Wykonanie i dostawa materiałów promocyjnych wraz z nadrukiem:

• Kubek ceramiczny o pojemności nie mniejszej niż 300 ml - 100 szt.
  • Ceramiczny kubek o klasycznym owalnym kształcie, prostych, symetrycznych kształtach o wysokości nie mniejszej niż 92 mm z uchem.
  • Kolor biały (zewnątrz i wewnątrz kubka).
  • Pakowanie pojedynczej sztuki: w oddzielnym pudełku, zabezpieczony przed ewentualnymi uszkodzeniami mechanicznymi.
  • Pakowanie zbiorcze: karton opisany nazwą produktu i ilością sztuk.
  • Znakowanie: nadruk na kalce ceramicznej.
  • Nadruk w kolorze (pełen kolor). Wzór nadruku zostanie przygotowany przez Zamawiającego i dostarczony Wykonawcy.
  • Wzór poglądowy kubka - załącznik nr 1.
• Notes A4 w kratkę razem z okładką z materiału skóropodobnego (np. Vivella, Nebraska itp.), z miejscem na długopis ielastyczną zamykającą opaską - 100 szt.
  • Objętość notesu: 100 kartkowy notes A4 w kratkę.
  • Gramatura kartek wewnątrz notesu nie mniej niż 80g/m²
  • Okładka: kolor niebieski (odcień jak najbardziej zbliżony barwą do C:100 M:20 Y:0 K:0), wykonana z materiału skóropodobnego (np. Vivella, Nebraska itp.).
  • Wymiary notesu zgodne z formatem A4.
  • Pakowanie: zbiorczo w karton opisany nazwą produktu i ilością sztuk.
  • Znakowanie: laserowe lub za pomocą tłoczenia.
  • Wzór znakowania zostanie przygotowany przez Zamawiającego i dostarczony Wykonawcy.
  • Miejsce na długopis w notatniku powinno umożliwiać umieszczenie w nim długopisu, którego wykonanie będzie realizowane w ramach niniejszego zamówienia.
  • Wzór poglądowy notesu - załącznik nr 1.
• Torba papierowa z nadrukiem, 250x90x320 mm (+/- 5mm) - 100 szt.
  • Gramatura papieru: minimum 100 g/m², uchwyt papierowy skręcany, dno wzmacniane kartonem ogramaturze minimum 350 g/m², górna zakładka wzmacniana tekturą.
  • Kolor: biały.
  • Specyfika wymiarów: 250 mm szerokości, 90 mm grubości, 320 mm wysokości, +/- 5mm.
  • Pakowanie: zbiorczo w karton opisany nazwą produktu i ilością sztuk.
  • Nadruk jednostronny na całej powierzchni torby o wymiarach nie mniejszych niż 150mm x200 mm (szerokość, wysokość).
  • Nadruk monochromatyczny. Wzór nadruku zostanie przygotowany przez Zamawiającego i dostarczony Wykonawcy.
  • Wzór poglądowy torby - załącznik nr 1.
• Pamięć USB o pojemności co najmniej 4 GB - 100 szt.
  • Interfejs: USB 2.0/3.0, Plug&Play, kompatybilny co najmniej z: Windows Vista/XP/2000/ME/Windows 7 oraz Mac OS 8.6 i wyższe. Korpus z tworzywa sztucznego, umieszczonego waluminiowym pałąku, w sposób umożliwiający obracanie korpusu. Mocowanie i nadruk znajduje się na części aluminiowej urządzenia.
  • Kolor korpusu z tworzywa: niebieski (odcień jak najbardziej zbliżony do C:100 M:20 Y:0 K:0); kolor pałąka: srebrny.
  • Pakowanie pojedynczej sztuki: białe opakowanie kartonowe bez nadruku.
  • Pakowanie zbiorcze: karton opisany nazwą produktu i ilością sztuk.
  • Nadruk: grawer dwustronny. Wzór nadruku zostanie przygotowany przez Zamawiającego i dostarczony Wykonawcy.
  • Wizualizacja logo monochromatyczne: oznakowanie POKL, UE, logotypy Partnerów iPFRON.
  • Wzór poglądowy pamięci USB - załącznik nr 1.
• Długopis metalowy - 100 szt.
  • Długopis z automatycznie chowanym wkładem.
  • Czubek długopisu stanowi smukła stożkowa metalowa końcówka połączona z korpusem w formie tulejki. Na przeciwległym końcu tulejki w stosunku do czubka znajduje się klips trwale połączonym z resztą konstrukcji pozwalający na mocowanie długopisu. Wewnątrz tulejki powinien znajdować się mechanizm wysuwający i chowający wkład. Mechanizm powinien być uruchamiany przez przycisk (spust) wychodzący z tulejki od strony klipsa.
  • Kolor wszystkich elementów zewnętrznych długopisu (czubek, korpus, klips, spust)- srebrny.
  • Kolor tuszu we wkładzie długopisu- niebieski.
  • Pakowanie: zbiorczo w karton opisany nazwą produktu i ilością sztuk.
  • Nadruk: dwustronny grawer laserowy. Wzór nadruku zostanie przygotowany przez Zamawiającego i dostarczony Wykonawcy
  • Wizualizacja logo monochromatyczne: oznakowanie POKL, UE, logotypy Partnerów iPFRON.
  • Długopis powinien się swobodnie wpasowywać w miejsce przy notatniku, którego wykonanie obejmuje niniejsze zamówienie
  • Wzór poglądowy długopisu - załącznik nr 1.
• Plakaty w rozmiarze A1 i gramaturze papieru nie mniejszej niż 130 g/m² - 75 szt.
  • Rozmiar plakatu: A1.
  • Rodzaj papieru: 130 g/m², kreda połysk.
  • Kolor: 4+0 (pełen kolor).
  • Uszlachetnianie: lakier UV.
  • Próba kolorystyczna z dostawą: tak.
  • Sprawdzanie pliku: tak.
  • Pakowanie: opakowanie zbiorcze w ilości odpowiedniej dla każdego z miejsc dostawy (zgodnie z załącznikiem nr 5) z opisem zawierającym nazwę produktu i ilość sztuk.
  • Wzór poglądowy Plakatu - załącznik nr 1.
• Rollup do ekspozycji w pomieszczeniach z co najmniej jednym masztem instalowanym wpodstawie - 75 szt.
  • Rozmiar: 100 cm x 200 cm.
  • Kaseta: aluminiowa z dwoma stopami stabilizującymi i otworem na instalację co najmniej jednego masztu podtrzymującego rollup dla celów ekspozycji.
  • Kolor: 4+0 (pełen kolor).
  • Pakowanie pojedynczej sztuki: elastyczny, trwały pokrowiec z dwoma uchwytami ipaskiem umożliwiającym noszenie rollupu na ramieniu.
  • Wzór poglądowy rollupu - załącznik nr 1.
• Tablice informacyjne - 40 szt.
  • Rozmiar: 100 cm x 70 cm.
  • Podłoże: płyta ze spienionego PCV o grubości min. 3 mm.
  • Kolor: 4+0 (pełen kolor).
  • Metoda nadruku: bezpośrednio na płycie drukiem UV lub drukiem solwentowym (nadruk na folii błyszczącej, laminat UV zabezpieczający wydruk), całość zabezpieczona przed ścieraniem i warunkami atmosferycznymi.
  • Sprawdzanie pliku: tak.
  • Tablice powinny posiadać na niezadrukowanej stronie dwustronne taśmy przylepne umożliwiające zamontowanie tablic na ścianie lub drzwiach. Zamawiający zastrzega sobie możliwość poproszenia Wykonawcy przed rozpoczęciem produkcji owykonanie w części lub we wszystkich tablicach otworów instalacyjnych umożliwiających ich mocowanie za pomocą kołków.
  • Wzór poglądowy tablic - załącznik nr 1.

Wszystkie ww. materiały powinny zostać dostarczone w ilości i do miejsc zgodnych z rozdzielnikiem stanowiącym załącznik nr 5 do niniejszego dokumentu. Należy pamiętać aby w wycenie oferty (załącznik nr 2 i 3) uwzględnić również koszt dostarczenia materiałów.

Zadania po stronie wykonawcy:

• Wykonanie materiałów promocyjnych zgodnie ze specyfikacją zamówienia i wzorami poglądowymi dostarczonymi przez Zamawiającego – załącznik nr 1.
• W razie zaistnienia potrzeby dostosowanie materiałów graficznych do potrzeb produkcji poszczególnych materiałów w oparciu o wzory przekazane przez Zamawiającego.
• Współpraca z Zamawiającym.
• Dostarczenie przedmiotu zamówienia do miejsc i w ilościach wskazanych w rozdzielniku (załącznik nr 5).
• W przypadku zaistnienia konieczności dostosowania rozmiaru, dostarczonego przez Zamawiającego wzoru graficznego materiałów promocyjnych do potrzeb druku - dokonanie niezbędnych zmian. W przypadku zaistnienia takiej okoliczności Wykonawca po wprowadzeniu zmian, przed rozpoczęciem produkcji przedstawi Zamawiającemu materiał produkcyjny w celu jego akceptacji. W przypadku braku akceptacji Wykonawca wprowadzi wskazane poprawki aż do chwili uzyskania ostatecznej akceptacji Zamawiającego.

Wykonawca ponosi samodzielnie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku postępowania.

Zadania po stronie zamawiającego:

Przekazanie Wykonawcy wszelkich niezbędnych informacji i wzorów poglądowych poszczególnych materiałów, wzorów ich oznakowania oraz udzielenie pomocy wcelu należytego wykonania przez Wykonawcę zamówienia.

Wspólny słownik zamówień (CPV):

• Materiały reklamowe - 22462000-6.
• Artykuły informacyjne i promocyjne - 39294100-00.

Termin wykonania:

w okresie do 15 dni roboczych od dnia podpisania umowy.

Warunki udziału w postępowaniu:

Wykonawca powinien posiadać umiejętności i doświadczenie umożliwiające zrealizowanie usługi oraz znajdować się w sytuacji ekonomicznej oraz finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.

Dokumenty wymagane w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu:

1. Wszystkie niezbędne dokumenty wymienione w opisie sposobu przygotowania oferty.
2. Do formularza oferty (załącznik nr 2) należy załączyć opis co najmniej 2 usług zrealizowanych w okresie ostatnich dwóch lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy - informacje na temat usługi na kwotę co najmniej 20000 zł lub kopie listów referencyjnych potwierdzających wykonanie ww. prac. Wprzypadku braku listów referencyjnych informacja taka powinna zawierać dane zleceniodawcy umożliwiające jego identyfikację (dane teleadresowe, adres strony WWW) iopis rodzaju prowadzonych prac. Zleceniodawca zastrzega sobie prawo weryfikacji ww. informacji.

Załączenie w ofercie ww. dokumentów wpływa na ocenę czy oferta spełnia warunki formalne.

Waluta, w jakiej będą prowadzone rozliczenia związane z realizacją niniejszego zamówienia:

PLN

Opis sposobu przygotowania oferty:

• Oferta powinna być sporządzona wg wzoru FORMULARZ OFERTY (załączniki nr 2) iSZCZEGÓŁOWA OFERTA (załącznik nr 3). Dodatkowo do dokumentacji powinno zostać dołączone OŚWIADCZENIE OBRAKU POWIĄZAŃ KAPITAŁOWYCH LUB OSOBOWYCH (załącznik nr 4). Wszystkie dokumentypowinny być podpisane przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną do jego reprezentowania. Podpisy złożone przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną do jego reprezentowania powinny być opatrzone czytelnym imieniem i nazwiskiem lub pieczęcią imienną. W przypadku osób reprezentujących wykonawcę dokumentacja powinna zostać uzupełniona odokumenty potwierdzające prawo ww. osoby do reprezentowania potencjalnego Wykonawcy.
• Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
• Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
• Oferta powinna być sporządzona:
  • w języku polskim;
  • każda poprawka w ofercie musi być parafowana przez Wykonawcę, nie dopuszcza się stosowania korektora zgodnie z art. 22 pkt 3 ustawy z29.09.1994 r. o rachunkowości.
• Oferta jest jawna, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnice przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, a Wykonawca składając ofertę zastrzegł w odniesieniu do tych informacji, że nie mogą one być udostępnione innym uczestnikom postępowania.
• Wykonawca określa cenę dla przedmiotu zamówienia, podając ją w kwocie brutto (zpodatkiem VAT) oraz netto (bez podatku VAT). Wykonawca powinien podać wycenę poszczególnych elementów zamówienia.
• Dokumenty wchodzące w skład oferty mogą być przedstawione w formie oryginałów lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem.

Osoby uprawnione do porozumiewania się z potencjalnymi wykonawcami:

Radosław Kołodziej, specjalista ds. promocji w projekcie pn. „Wsparcie absolwentów we wchodzeniu na rynek pracy II” e-mail: rkolodziej@pfron.org.pl Tel. 508 070683

Miejsce, termin i sposób złożenia oferty

Ofertę zawierającą cenę wynagrodzenia brutto i netto za wytworzenie i dostawę materiałów promocyjnych należy złożyć do dnia 28 lipca 2014 r. do godz. 16.00 na adres e-mailowy: rkolodziej@pfron.org.pl w postaci zeskanowanej do formatu PDF lub JPG.

Ozachowaniu terminu złożenia oferty decyduje data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego.

Kryteria oceny ofert i wyboru wykonawcy:

Zamawiający oceni i porówna te oferty, które nie zostaną odrzucone z powodu braków formalnych.

Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o kryterium najniższej ceny wyrażonej wilości punktów.

Ceną w rozumieniu ustawy z dnia 10 lipca 2001 r. o cenach (Dz. U. z 2001 r. Nr 97, poz. 1050 z późn. zm.) będzie wartość (cena całkowita wyrażona w jednostkach pieniężnych, którą Zamawiający jest zobowiązany zapłacić Wykonawcy). Cena oferty musi być podana w PLN cyfrowo z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Zamawiający przyjmuje do oceny podaną przez Wykonawców wartość brutto. Negocjacje ceny nie będą prowadzone.

Maksymalną liczbę punktów w tym kryterium (100 pkt) otrzyma Wykonawca, który zaproponuje najniższą cenę, natomiast pozostali Wykonawcy otrzymają odpowiednio mniejszą liczbę punktów obliczoną zgodnie z poniższym wzorem:

C = C n / C o x 100 pkt

gdzie:

C n – cena brutto oferty najtańszej

C o – cena brutto oferty ocenianej

Najkorzystniejsza oferta może uzyskać maksimum 100 pkt.

W przypadku, gdy co najmniej dwóch oferentów złoży ofertę o takiej samej wartości, Zamawiający wezwie ich do złożenie w określonym terminie ofert dodatkowych.

Wyjaśnienia treści ofert i poprawienie oczywistych omyłek:

W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert oraz ich uzupełnienia (jeżeli nie naruszy to zasady konkurencyjności).

Informacje o formalnościach, jakie powinny być dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy:

Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający zawiadamia Wykonawców, którzy złożyli oferty o:

• Wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano i uzasadnienie jej wyboru.
• Odrzuceniu oferty (wraz z uzasadnieniem) w przypadku Wykonawców, których oferty zostały odrzucone.

W celu zawarcia Umowy wybrany Wykonawca musi dostarczyć w formie papierowej na adres Zamawiającego w terminie 3 dni roboczych od otrzymania informacji o wyborze następujące dokumenty:

• Aktualny odpis KRS,
• Nr NIP,
• Nr REGON,
• Pełnomocnictwo jeśli Umowę będzie podpisywać osoba inna niż upoważniana wKRS-ie.

Termin związania ofertą:

30 dni roboczych od dnia upływu terminu składania ofert.

Unieważnienie postępowania:

Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania na każdym etapie bez podania przyczyny. W przypadku unieważnienia postępowania Zamawiający nie ponosi kosztów postępowania.

Finansowanie:

Zamówienie jest finansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego oraz środków Państwowego Funduszu Rehabilitacyjnego Osób Niepełnosprawnych wramach projektu pt. „Wsparcie absolwentów we wchodzeniu na rynek pracy II”.

Uwagi końcowe:

Z możliwości realizacji zamówienia będą wyłączone podmioty, które powiązane są zZamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane zprzygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy osobowo lub kapitałowo.

Niniejsze ogłoszenie nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy Prawo zamówień publicznych, apropozycje składane przez zainteresowane podmioty nie są ofertami w rozumieniu kodeksu cywilnego. Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych do zawarcia umowy. PFRON może odstąpić od podpisania umowy bez podania uzasadnienia swojej decyzji.

Postanowienia końcowe:

Do zapytania ofertowego dołączono:

1. Załącznik nr 1 – Wzory poglądowe materiałów promocyjnych
2. Załącznik nr 2 – Formularz oferty
3. Załącznik nr 3 – Szczegółowa oferta
4. Załącznik nr 4 – Oświadczenie obraku powiązań kapitałowych lub osobowych
5. Załącznik nr 5 – Rozdzielnik wysyłki materiałów promocyjnych