Szczegóły aktualności - PFRON

1. Nazwa i adres zamawiającego.

Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych

Aleja Jana Pawła II 13

00–828 Warszawa

NIP: 525-10-00-810

tel. 22/50 55 500

2. Opis przedmiotu zamówienia.

Przedmiotem zamówienia jest zakup, wykonanie nadruku i dostarczenie Pamięci Flash USB (PenDrive) dla projektu pt. „Wsparcie osób z rzadko występującymi niepełnosprawnościami iniektórymi niepełnosprawnościami sprzężonymi w wieku 45+ na rynku pracy II” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Kapitał Ludzki 2007-2013, Priorytet I: „Zatrudnienie i integracja społeczna”, Działania 1.3: „Ogólnopolskie programy integracji i aktywizacji zawodowej”, Poddziałania 1.3.6.

Zamówienie składa się z:

• Metalowa pamięć USB z brelokiem. Skórzane etui z magnetycznym zamknięciem. Akcesoria dodatkowe: smycz. Wymiary: 104x32x16 mm. Pojemność 8 GB. Zgodność ze standardem USB 2.0/3.0 zapis 10 MB/s, odczyt 20 MB/s, zgodność z systemami operacyjnymi: Windows 2000/XP/VISTA\7\8, MAC/OS X, UNIX. Oznaczenie: grawer dwustronny (na aluminiowym pałąku). Pakowanie: zbiorczo w karton opisany nazwą produktu i ilością sztuk. Liczba – 300 szt. ;

3. Wspólny słownik zamówień (CPV).

Kod zamówienia określony we Wspólnym Słowniku Zamówień (CPV): 39294100-00 (artykuły informacyjne i promocyjne), 22462000-6 (materiały reklamowe).

4. Zadania po stronie Wykonawcy.

1. Wykonawca przygotuje w formie elektronicznej wizualizację projektu grawerów (logo Unii Europejskiej i logo Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki) na metalowej części pamięci Flash i przekaże ją Zamawiającemu do akceptacji w terminie 3 dni roboczych od zawarcia Umowy.
2. Wykonawca uwzględni ewentualne uwagi Zamawiającego do przesłanego projektu i poprawi je w terminie 2 dni roboczych od przesłania uwag przez Zamawiającego.
3. Wykonawca jest zobligowany do utrzymywania stałego kontaktu z Zamawiającym i uzgadniania z nim projektu oraz dostarczonych grafik.
4. Wykonawca dostarczy wykonane zamówienie na własny koszt pod wskazany adres: Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych al. Jana Pawła II nr 13, 00-828 Warszawa.
5. Wykonawca zobowiązany jest do skalkulowania i uwzględnienia w cenie za wykonanie usługi wszystkich kosztów dodatkowych, które mogą powstać przy jej realizacji. Koszt nieskalkulowany w ofercie stanowi ryzyko Wykonawcy.

5. Zadania po stronie Zamawiającego.

1. Zamawiający w terminie 2 dni roboczych od zawarcia Umowy przekaże Wykonawcy logotypy, które należy zamieścić na Pamięci Flash USB.
2. Zamawiający zgłosi uwagi lub zastrzeżenia w ciągu 2 dni roboczych od otrzymania wizualizacji projektu grawerów, które Wykonawca uwzględni i przedstawi poprawione projekty Zamawiającemu w terminie 2 dni roboczych od dnia przesłania uwag przez Zamawiającego.

6. Termin i miejsce wykonania zamówienia.

Termin wykonania zamówienia 14 dni roboczych od dnia podpisania Umowy.

7. Warunki udziału w postępowaniu.

W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy:

1. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności,
2. posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobowym zdolnym do wykonywania zamówienia,
3. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.

8. Dokumenty wymagane w celu potwierdzenia spełnienia warunków.

1. Formularz Ofertowy, stanowiący Załącznik nr 1 do Zapytania.
2. Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych, stanowiące Załącznik nr 2 do Zapytania.

Dokumenty, o których mowa powyżej, należy przesłać na adres mailowy: jweresniak@pfron.org.pl .

Ponadto, wszelkie dokumenty wystawione w innym języku niż polski, powinny być składane wraz z tłumaczeniem na język polski poświadczonym przez Wykonawcę. Wszystkie dokumenty należy sporządzić w sposób czytelny.

9. Waluta, w jakiej będą prowadzone rozliczenia związane z realizacją niniejszego zamówienia.

Walutą zamówienia oraz wszystkimi rozliczeniami z nią związanymi jest PLN.

10. Opis sposobu przygotowania oferty.

1. Wymagania podstawowe:
   1. oferta powinna być przygotowana na wzorze Formularza Ofertowego (Załącznik nr 1),
   2. oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną do podpisania oferty,
   3. oferta powinna być podpisana w sposób czytelny imieniem i nazwiskiem lub podpisem opatrzonym pieczęcią imienną,
   4. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z opracowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku postępowania,
   5. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
2. Forma oferty:
   1. oferta powinna być sporządzona w języku polskim,
   2. każda poprawka w ofercie musi być skreślona i parafowana przez osobę upoważnioną do podpisywania ofert wraz z datą,
   3. oferta jest jawna, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnice przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, a Wykonawca składając ofertę zastrzegł w odniesieniu do tych informacji, że nie mogą one być udostępnione innym uczestnikom postępowania.
3. Kompletna oferta musi zawierać:
   1. wycenę przedmiotu zamówienia wg wzoru Formularza Ofertowego (Załącznik nr 1),
   2. oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych (Załącznik nr 2),
4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

11. Osoby uprawnione do porozumiewania się z potencjalnymi Wykonawcami.

Jacek Wereśniak Specjalista ds. promocji w projekcie pt. „Wsparcie osób z rzadko występującymi niepełnosprawnościami i niektórymi niepełnosprawnościami sprzężonymi w wieku 45+ na rynku pracy II”,

e-mail: jweresniak@pfron.org.pl ,

Tel: 22 50 55 561

12. Miejsce, termin i sposób złożenia oferty.

1. Ofertę ze wskazaniem łącznej ceny brutto całego zamówienia należy złożyć w wersji elektronicznej wraz z wymaganymi oświadczeniami i dokumentami na adres: jweresniak@pfron.org.pl .
2. Ofertę należy złożyć do dnia 15.12.2014 roku do godz. 16:00. Oferty, które wpłyną po wymaganym terminie nie będą brały udziału w postępowaniu.

13. Kryteria oceny ofert i wyboru Wykonawcy.

1. Zamawiający oceni i porówna te oferty, które nie zostaną odrzucone.
2. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert oraz ich uzupełnienia.
3. Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty Wykonawcy według następującego kryterium: cena „C”- waga 100 % (100% = 100 pkt)

Maksymalną liczbę punktów w tym kryterium (100 pkt) otrzyma Wykonawca, który zaproponuje najniższą cenę, natomiast pozostali Wykonawcy otrzymają odpowiednio mniejszą liczbę punktów obliczoną zgodnie ze wzorem: C = C _n / C _o x 100 pkt gdzie:

Cn – cena brutto oferty najtańszej,

Co – cena brutto oferty ocenianej.

Najkorzystniejsza oferta w odniesieniu do tego kryterium może uzyskać maksimum 100 pkt.

1. W przypadku, gdy w postępowaniu nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej, ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.

14. Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty.

O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów drogą e-mailową.

15. Informacje o formalnościach jakie powinny być dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy.

W celu zawarcia Umowy wybrany Wykonawca musi dostarczyć w formie papierowej na adres Zamawiającego w terminie 3 dni roboczych od otrzymania informacji o wyborze następujące dokumenty:

1. Aktualny odpis KRS,

2. Nr NIP,

3. Nr REGON,

4. Pełnomocnictwo jeśli Umowę będzie podpisywać osoba inna niż upoważniana w KRS-ie.

16. Termin związania ofertą.

Termin związania ofertą wynosi 30 dni od dnia upływu terminu składania ofert.

17. Unieważnienie postępowania.

Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. W przypadku unieważnienia postępowania, Zamawiający nie ponosi kosztów postępowania.

18. Finansowanie.

Zamówienie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w projekcie pt. „Wsparcie osób z rzadko występującymi niepełnosprawnościami i niektórymi niepełnosprawnościami sprzężonymi w wieku 45+ na rynku pracy II”.

19. Uwagi końcowe.

1. Z możliwości realizacji zamówienia będą wyłączone podmioty, które powiązane są z beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy osobowo lub kapitałowo.
2. Niniejsze ogłoszenie nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy prawo zamówień publicznych, a propozycje składane przez zainteresowane podmioty nie są ofertami w rozumieniu kodeksu cywilnego. Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych do zawarcia umowy. Zamawiający może odstąpić od podpisania umowy bez podania uzasadnienia swojej decyzji.

20. Postanowienia końcowe.

Do zapytania ofertowego dołączono:

Załącznik nr 1 – Formularz Ofertowy;

Załącznik nr 2 – Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych.