Szczegóły aktualności - PFRON

Nr postępowania: 01.03.06-00-081/09/14/03

I. Nazwa i adres Zamawiającego

Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych 00-828 Warszawa Al. Jana Pawła II 13

Adres strony internetowej : www.pfron.org.pl

II. Opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem niniejszego zamówienia jest usługa pozycjonowania podstron projektowych umieszczonych na 5 stronach podmiotów wchodzących w skład partnerstwa dla projektu systemowego pn. „Wsparcie osób niepełnosprawnych ruchowo na rynku pracy IV”. Zamówienie będzie realizowane w ramach projektu pt. „Wsparcie osób niepełnosprawnych ruchowo na rynku pracy IV” , realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytetu I – Zatrudnienie i integracja społeczna, Działania 1.3 - Ogólnopolskie programy integracji i aktywizacji zawodowej, Poddziałania 1.3.6 – PFRON - projekty systemowe, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

Zakres zamówienia – poniżej 14.000 Euro

III. Zadania po stronie wykonawcy

Do zadań Wykonawcy w ramach realizacji zamówienia będzie należało pozycjonowanie strony internetowej Projektu wraz z 4 podstronami podmiotów wchodzących w skład Partnerstwa. Usługa pozycjonowania strony internetowej będzie trwała (od momentu zawarcia umowy do końca 02.2015 r. w celu zwiększenia identyfikacji strony w wyszukiwarkach internetowych. Wybrane frazy: niepełnosprawni, ruchowo, niepełnosprawni ruchowo, niepełnosprawni na rynku pracy, wsparcie osób niepełnosprawnych, osoby niepełnosprawne na rynku pracy, osoby niepełnosprawne praca, projekty dla osób niepełnosprawnych, PFRON, projekt unijny, Caritas Polska, Fundacja Aktywnej Rehabilitacji, Fundacja Polskich Kawalerów Maltańskich w Warszawie POMOC MALTAŃSKA, Stowarzyszenie Przyjaciół Integracji.

Do zadań Wykonawcy w ramach realizacji Zamówienia należeć będzie pozycjonowanie stron internetowych do min. 10 pierwszych wyników wyświetlanych przez wyszukiwarki internetowe oraz przedstawienie wyników swojej pracy .

IV. Zadania po stronie Zamawiającego

1. Udostepnienie podstron podmiotów wchodzących w skład partnerstwa tj. Caritas Polska, Fundacja Aktywnej Rehabilitacji, Fundacja Polskich Kawalerów Maltańskich w Warszawie POMOC MALTAŃSKA, Stowarzyszenie Przyjaciół Integracji, celem wykonania usługi pozycjonowania.
2. Przekazania wszelkich niezbędnych informacji oraz udzielenia pomocy w celu należytego wykonania przez Wykonawcę zamówienia.

V. Termin wykonania zamówienia

Termin wykonania usługi: od dnia podpisania umowy do końca lutego 2015 r.

VI. Warunki udziału w postępowaniu

Wymagania formalne wobec Oferenta/Wykonawcy:

• posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
• posiada wpis do Ewidencji Działalności Gospodarczej lub Krajowego Rejestru Sądowego;
• posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
• znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;
• nie jest podmiotem powiązanym z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na:

1. uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
2. posiadaniu udziałów lub co najmniej 10% udziałów lub akcji;
3. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
4. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli;

• nie zachodzą wobec Wykonawcy przesłanki do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, określone w art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U.2013 r. poz. 907 z późn. zm.);
• dysponuje potencjałem technicznym, organizacyjnym i merytorycznym niezbędnym do wykonania usługi;
• zobowiązuje się w ramach podpisanej umowy do przechowywania w sposób zapewniający dostępność, poufność i bezpieczeństwo oraz udostępnienia kontroli dokumentacji związanej z niniejszym zleceniem do dnia 31 grudnia 2020 r., z zastrzeżeniem, że termin ten może ulec zmianie w wyniku wydłużenia się okresu zamknięcia perspektywy finansowej.

Potwierdzenie powyższych warunków ujęte zostało w załączniku 2 do niniejszego zapytania.

VII. Waluta i warunki dotyczące rozliczeń związanych z realizacją niniejszego zamówienia

Ceny jednostkowe oraz wartość zbiorcza zamówienia powinna być podana w złotych polskich (netto i brutto).

Zamawiający nie wyraża zgody na płatność zaliczkową. Wymagany termin płatności faktury VAT nie krótszy niż 14 dni.

VIII. Opis sposobu przygotowania oferty

1. Oferta powinna być sporządzona na formularzu ofertowym (załączniki nr 1) i powinna być podpisana przez Wykonawcę. Podpisy złożone przez Wykonawcę powinny być opatrzone czytelnym imieniem i nazwiskiem lub pieczęcią imienną.
2. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych;
3. Oferta powinna być sporządzona:
   1. w języku polskim;
   2. każda poprawka w ofercie musi być parafowana przez Wykonawcę, nie dopuszcza się stosowania korektora zgodnie z art. 22 pkt 3 ustawy z 29.09.1994 r. o rachunkowości.
4. Oferta jest jawna, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnice przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, a Wykonawca składając ofertę zastrzegł w odniesieniu do tych informacji, że nie mogą one być udostępnione innym uczestnikom postępowania.
5. Oferta powinna również uwzględniać wszystkie elementy zamówienia wymienione w niniejszym zapytaniu. W przypadku nie spełnienia, któregokolwiek z nich oferta zostanie odrzucona.

IX. Zawartość oferty:

Kompletna oferta musi zawierać:

1. Wycenę przedmiotu zamówienia, w tym cenę całkowitą netto/brutto za wykonanie całego przedmiotu zamówienia z podziałem na:
   • Cenę netto/ brutto za wykonanie usługi na jednej podstronie oraz łącznie 5 podstron
   • Cenę netto/ brutto za miesiąc usługi
   • Łączny koszt netto/brutto realizacji usługi
2. Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych (zał. nr 2).

Opis doświadczenia wraz z oświadczeniem Wykonawcy, że posiada odpowiednie zaplecze techniczne umożliwiające zrealizowanie usługi.

X. Osoba uprawniona do porozumiewania się z potencjalnymi Wykonawcami

Pani Marlena Makowska- Asystent Kierownika Projektu e-mail: mmakowska@pfron.org.pl Tel. (22) 50-55-687

XI. Miejsce, termin i sposób złożenia oferty

Ofertę zwierającą cenę netto i brutto za wykonanie usługi należy składać do dnia 06.10.2014r. do godz. 24:00 na adres e-mailowy: mmakowska@pfron.org.pl.

O zachowaniu terminu do złożenia oferty decyduje data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego.

XII. Kryteria oceny ofert i wyboru wykonawcy

Zgodnie z Wytycznymi Ministra Infrastruktury i Rozwoju w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, zamówienia powinny być udzielane w oparciu o najbardziej korzystną ekonomicznie i jakościowo ofertę.

W celu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający dokona oceny i wyboru ofert spośród Wykonawców spełniających warunki określone w punkcie 7, a także w oparciu o następujące kryterium:

Całkowity koszt oferty – 100%.

XIII. Opis sposobu obliczania ceny:

1. Ceną w rozumieniu ustawy z dnia 5 lipca 2001 r. o cenach (Dz. U. z 2001 r. Nr 97, poz. 1050 z późn. zm) będzie wartość (cena całkowita wyrażona w jednostkach pieniężnych, którą Zamawiający jest zobowiązany zapłacić Wykonawcy). Cena oferty musi być podana w PLN cyfrowo z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku;
2. Zamawiający przyjmuje do oceny podaną przez Wykonawców wartość brutto;
3. Negocjacje ceny nie będą prowadzone.

XIV. Opis kryterium - cena oferowanej usługi:

Kryterium (PC) może zdobyć maksymalnie 100% punktów. Kryterium oceniane jest według wzoru:

PC=(Cmin / Cof)*100, gdzie:

PC – liczba punktów przyznanych ofercie,

Cmin – najniższa zaoferowana cena,

Cof – cena oferty ocenianej,

100 – współczynnik stały.

XV. Wyjaśnienia treści ofert i poprawienie oczywistych omyłek

W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert oraz ich uzupełnienia (jeżeli nie naruszy to zasady konkurencyjności).

XVI. Informacje o formalnościach, jakie powinny być dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy

Zamawiający przeprowadzi analizę złożonych ofert. W tym czasie zastrzega sobie prawo do negocjacji i wyjaśnień dotyczących zakresu oferty. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą końcową ocenę oraz spełni inne wymagania zamieszczone w zapytaniu ofertowym. Oceny i wyboru ofert dokona powołana w tym celu Komisja. Po dokonaniu oceny i wyborze oferty zostanie sporządzony protokół podpisany przez członków Komisji. Wybranego kontrahenta Komisja zaprosi do podpisania umowy. Jeżeli kontrahent, którego oferta została wybrana, odstąpi od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert dla danego zapytania. O wyborze najkorzystniejsze oferty Zamawiający zawiadomi drogą mailową niezwłocznie wszystkie podmioty, które przesłały oferty w ustalonym terminie.

XVII. Termin związania ofertą

Termin związania ofertą wynosi 30 dni od upływu terminu składania ofert.

XVIII. Unieważnienie postępowania

Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. W przypadku unieważnienia postępowania, Zamawiający nie ponosi kosztów postępowania.

XIX. Finansowanie

Zamówienie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach projektu „Wsparcie osób niepełnosprawnych ruchowo na rynku pracy IV”.

XX. Uwagi końcowe

Z możliwości realizacji zamówienia będą wyłączone podmioty, które powiązane są z beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności, związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy osobowo lub kapitałowo.

Niniejsze ogłoszenie nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy Prawo zamówień publicznych, a propozycje składane przez zainteresowane podmioty nie są ofertami w rozumieniu kodeksu cywilnego.

Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania do zawarcia umowy. Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych może odstąpić od podpisania umowy bez podania uzasadnienia swojej decyzji.

Niniejsze zapytanie ofertowe nie zobowiązuje Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych do żadnego określonego działania. Wydanie niniejszego zapytania nie zobowiązuje Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych do akceptacji oferty w całości lub w jej części, bez względu na jej zawartość cenową i nie zobowiązuje do składania wyjaśnień czy powodów akceptacji lub odrzucenia oferty. Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych nie może być pociągany do odpowiedzialności za jakiekolwiek koszty czy wydatki poniesione przez oferentów w związku z przygotowaniem i dostarczeniem oferty.

XXI. Postanowienia końcowe

Do zapytania ofertowego dołączono:

• Załącznik nr 1 – Formularz oferty
• Załącznik nr 2 – Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych