Szczegóły aktualności - PFRON

Zapytanie ofertowe w sprawie udzielenia zamówienia na opracowanie raportu finansowego dotyczącego kosztów związanych z zatrudnieniem trenera pracy w ramach projektu „Trener pracy jako sposób na zwiększenie zatrudnienia osób niepełnosprawnych”

Nr postępowania: 7/POKL.01.03.06-00-071/12/2013 z dnia 12 maja 2014 r.

1. Nazwa i adres zamawiającego

Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych 00-828 Warszawa Al. Jana Pawła II 13

Adres strony internetowej:

www.pfron.org.pl , www.trenerpracy.eu

2. Opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem niniejszego zamówienia jest opracowanie raportu finansowego dotyczącego kosztów związanych z zatrudnieniem trenera pracy w ramach projektu „Trener pracy jako sposób na zwiększenie zatrudnienia osób niepełnosprawnych” wraz z przeniesieniem autorskich praw majątkowych do opracowanego raportu.

Zamówienie będzie realizowane w ramach projektu pn. „Trener pracy jako sposób na zwiększenie zatrudnienia osób niepełnosprawnych”, realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytetu I – Zatrudnienie i integracja społeczna, Działania 1.3 - Ogólnopolskie programy integracji i aktywizacji zawodowej, Poddziałania 1.3.6 - PFRON – projekty systemowe, finansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

Zakres zamówienia – poniżej 14.000 Euro

3. Zadania po stronie wykonawcy

Opracowanie raportu finansowego na temat kosztów związanych z zatrudnieniem trenera pracy w ramach projektu „Trener pracy jako sposób na zwiększenie zatrudnienia osób niepełnosprawnych”. Raport winien uwzględniać wyniki ewaluacji zewnętrznej produktu innowacyjnego oraz zawierać co najmniej:

1. informację nt. rzeczywistych kosztów funkcjonowania trenera pracy poniesionych w fazie testowania z uwzględnieniem takich czynników jak miejsce świadczenia pracy (województwo, gmina wiejska, miejska), płeć;
2. informację nt. kosztów funkcjonowania trenera pracy z uwzględnieniem ewentualnych rekomendacji/zmian w produkcie finalnym;
3. informację nt. kosztów funkcjonowania trenera pracy w odniesieniu do różnych rodzajów niepełnosprawności (koszty poniesione w fazie testowania a koszty, jakie będą ponoszone po uwzględnieniu rekomendacji do zmian w produkcie);
4. informację nt. katalogu kosztów, jakie powinny być ponoszone w związku z wykonywaniem zadań przez trenera pracy z uwzględnieniem liczby osób niepełnosprawnych objętych wsparciem przez danego trenera;
5. informację nt. potencjalnych systemowych kosztów wdrożenia innowacji (weryfikacja założeń przyjętych w strategii).

4. Termin i miejsce wykonania zamówienia

Terminy wykonania usługi: od dnia podpisania umowy do 14.08.2014 roku. Miejsce wykonania usługi: u Wykonawcy/w siedzibie Zamawiającego.

5. Warunki udziału w postępowaniu

1. Wykonawca powinien posiadać wykształcenie wyższe,
2. Wykonawca powinien posiadać doświadczenie w opracowywaniu podobnych raportów, w tym doświadczenie w analizowaniu kosztów związanych z zatrudnieniem,
3. Wykonawca powinien posiadać umiejętności oraz urządzenia przemysłowe itechniczne umożliwiające zrealizowanie usługi,
4. Wykonawca powinien wykonać zadanie osobiście – w myśl definicji personelu projektu zawartej w „Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki”, MIR, 01 maja 2014 r.

6. Waluta, w jakiej będą prowadzone rozliczenia związane z realizacją niniejszego zamówienia

- PLN

7. Opis sposobu przygotowania oferty

1. Oferta powinna być stworzona wg załączników: nr 1, nr 2, nr 3 i powinna być podpisana przez osobę upoważnioną do podpisania oferty. Podpisy złożone przez Wykonawcę powinny być opatrzone czytelnym imieniem inazwiskiem lub pieczęcią imienną.
2. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z opracowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku postępowania.
3. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
4. Oferta powinna być sporządzona:
   1. w języku polskim;
   2. każda poprawka w ofercie musi być parafowana przez Wykonawcę wraz z datą, nie dopuszcza się stosowania korektora zgodnie z art. 22 pkt. 3 ustawy z 29.09.1994 o rachunkowości;
   3. dokumenty wchodzące w skład oferty mogą być przedstawione w formie oryginałów lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem;
   4. oferta jest jawna, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnice przedsiębiorstwa wrozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, a Wykonawca składając ofertę zastrzegł w odniesieniu do tych informacji, że nie mogą one być udostępnione innym uczestników postępowania.

Zawartość oferty:

Kompletna oferta musi zawierać:

1. Wycenę całkowitego kosztu opracowania raportu (brutto, netto w PLN), w tym:
   1. wycenę wynagrodzenia brutto i netto za opracowanie raportu;
   2. wycenę wynagrodzenia brutto i netto za przeniesienie autorskich praw majątkowych do opracowanego raportu;
2. Szczegółową ofertę – załącznik nr 2;
3. Opis doświadczenia – załącznik nr 3;
4. Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych (zał. nr 4).

8. Osoby uprawnione do porozumiewania się z potencjalnymi wykonawcami

1. Katarzyna Krysik - Kierowniczka Projektu e-mail: kkrysik@pfron.org.pl , tel. (22) 50 55564
2. Monika Deneko Asystentka Kierowniczki Projektu e-mail: mdeneko@pfron.org.pl , tel. (22) 50 55 583

9. Miejsce, termin i sposób złożenia oferty

Ofertę można złożyć w wersji papierowej lub elektronicznej wraz z oświadczeniami i dokumentami do dnia 30.05.2014 r., do godziny 14.00:

1. wersję papierową należy złożyć do Zamawiającego na adres: Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych, 00-828 Warszawa, Al. Jana Pawła II 13 z dopiskiem: Zapytanie ofertowe w sprawie udzielenia zamówienia na opracowanie raportu finansowego dotyczącego kosztów związanych z zatrudnieniem trenera pracy w ramach projektu „Trener pracy jako sposób na zwiększenie zatrudnienia osób niepełnosprawnych”
2. wersję elektroniczną należy przesłać na adres kkrysik@pfron.org .pl lub mdeneko@pfron.org.pl .

O zachowaniu terminu na złożenie oferty decyduje data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego.

10. Kryteria oceny ofert i wyboru wykonawcy

1. Zamawiający oceni i porówna te oferty, które wpłyną w terminie o którym mowa w pkt. 9 i nie zostaną odrzucone.
2. Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o kryteria:
   1. cena (PC) – 70 pkt;
   2. doświadczenie w opracowywaniu podobnych raportów, w tym doświadczenie w analizowaniu kosztów związanych z zatrudnieniem (PD) – 30 pkt.
3. Sposób oceny ofert (O): Maksymalna liczba punktów: (PC) + (PD) = (O).

Opis sposobu obliczenia kryterium ceny:

1. Ceną w rozumieniu ustawy z dnia 5 lipca 2001 r. o cenach (Dz. U. z 2001 r. Nr 97, poz. 1050 z późn. zm.) będzie wartość (cena całkowita wyrażona w jednostkach pieniężnych, którą Zamawiający jest zobowiązany zapłacić wykonawcy). Cena oferty musi być podana w PLN cyfrowo z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
2. Zamawiający przyjmuje do oceny podaną przez Wykonawców wartość brutto.
3. Negocjacje ceny nie będą prowadzone.
4. W ramach kryterium (PC) można zdobyć maksymalnie 70% punktów. Kryterium oceniane jest według wzoru: PC=((Cmin / Cof)*70%)*100, gdzie: PC – liczba punktów przyznanych ofercie, Cmin – najniższa zaoferowana cena, Cof – cena oferty ocenianej, 100 – współczynnik stały.

Opis sposobu obliczenia kryterium doświadczenia w opracowywaniu podobnych raportów, w tym doświadczenie w analizowaniu kosztów związanych z zatrudnieniem

W ramach kryterium (PD) można zdobyć maksymalnie 30% punktów. Kryterium oceniane jest według wzoru: PD=((Po*30%)/Pn)*100, gdzie:

PD – liczba punktów przyznanych ofercie, Pn – najwyższa ilość opracowanych raportów finansowych, w tym związanych z analizą kosztów dotyczących zatrudnienia, Po – ilość opracowanych raportów finansowych, w tym związanych z analizą kosztów dotyczących zatrudnienia w ofercie ocenianej, 100 – współczynnik stały.

Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą, która uzyska największą ilość punktów na podstawie określonych wyżej kryteriów oceny według wzoru: O = PC + PD

Wyjaśnienia treści ofert i poprawienie oczywistych omyłek

W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert oraz ich uzupełnienia.

11. Unieważnienie postępowania

Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. W przypadku unieważnienia postępowania, Zamawiający nie ponosi kosztów postępowania.

12. Finansowanie

Zamówienie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach projektu pt. „Trener pracy jako sposób na zwiększenie zatrudnienia osób niepełnosprawnych”.

13. Uwagi końcowe

1. Z możliwości realizacji zamówienia będą wyłączone podmioty, które powiązane są z beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy osobowo lub kapitałowo.
2. Niniejsze ogłoszenie nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy Prawo zamówień publicznych, a propozycje składane przez zainteresowane podmioty nie są ofertami w rozumieniu kodeksu cywilnego.
3. Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania Państwowego Funduszu Osób Niepełnosprawnych do zawarcia umowy. PFRON może odstąpić od podpisania umowy bez podania uzasadnienia swojej decyzji.

14. Postanowienia końcowe

Do zapytania ofertowego dołączono:

• Załącznik nr 1 - Formularz oferty
• Załącznik nr 2 - Szczegółowa oferta
• Załącznik nr 3 - Doświadczenie
• Załącznik nr 4 - Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych