Szczegóły aktualności - PFRON

Zapytanie ofertowe w sprawie zakupu noclegu dla uczestników seminariów nt. tworzenia dostępnych serwisów internetowych dla osób z różnymi rodzajami niepełnosprawności w ramach projektu pt. „Wsparcie osób niepełnosprawnych w swobodnym dostępie do informacji i usług zamieszczonych w Internecie II”

Nr postępowania: 4/1.3.6-00-066/05/2013, data:03.03.2014 r.

NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO

Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych 00-828 Warszawa Al. Jana Pawła II 13 Adres strony internetowej: www.pfron.org.pl .

1. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Przedmiotem niniejszego zamówienia jest usługa zakupu noclegu w hotelu dla przedstawicieli Powiatowych Urzędów Pracy, Miejskich Ośrodków Pomocy Społecznej, Powiatowych Centrów Pomocy Rodzinie biorących udział w seminariach nt. tworzenia dostępnych serwisów internetowych dla osób z różnymi rodzajami niepełnosprawności w ramach projektu pt. „Wsparcie osób niepełnosprawnych w swobodnym dostępie do informacji i usług zamieszczonych w Internecie II” realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytetu I – Zatrudnienie i integracja społeczna, Działania 1.3 - Ogólnopolskie programy integracji i aktywizacji zawodowej, Poddziałania 1.3.6 – PFRON – projekty systemowe, finansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. W projekcie zostało zaplanowanych 8 dwudniowych seminariów dla 160 uczestników.

Poniżej planowany termin noclegu dla maksymalnie 15 osób (jedna doba):

12-13.03.2014 r.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany terminu przedstawionego powyżej w przypadku braku wystarczającej liczby uczestników organizowanych seminariów.

2. ZADANIA PO STRONIE WYKONAWCY:

• Zapewnienie noclegu dla uczestników seminariów (maksymalnie 15 osób) w terminie 12-13.03.2014 tj. 9 pokoi jednoosobowych i 3 pokoje dwuosobowe. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilości pokoi dwuosobowych na rzecz pokoi jednoosobowych (lub odwrotnie) w sytuacji jeśli liczba kobiet w stosunku do mężczyzn będzie niesymetryczna,
• Lokalizacja hotelu powinna znajdować się w odległości maksymalnie 2 km od Dworca Kolejowego Warszawa Centralna,
• Śniadania wliczone w cenę pokoju,
• Pokoje wyposażone w łazienkę, TV, pościel, ręczniki,
• Infrastruktura hotelu przystosowana dla osób z różnymi rodzajami niepełnosprawności.

Wykonawca ponosi samodzielnie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku postępowania.

3. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY:

Wykonawca określa cenę dla przedmiotu zamówienia, podając ją w kwocie brutto (z podatkiem VAT) oraz netto (bez podatku VAT). Powinny one być doliczone do ceny ostatecznej ustalonej przez Wykonawcę w ofercie.

4. WALUTA, W JAKIEJ BĘDĄ PROWADZONE ROZLICZENIA ZWIĄZANE Z REALIZACJĄ NINIEJSZEGO ZAMÓWIENIA

- PLN

5. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA:

Termin wykonania usługi: 12-13.03.2014 r.

6. SPOSÓB OCENY OFERTY:

Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów.

7. OSOBA UPRAWNIONA DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z POTENCJALNYMI WYKONAWCAMI.

Sonja Strycharska, Koordynator ds. edukacji, e-mail: sstrycharska@pfron.org.pl , tel.: (22)5055530.

8. MIEJSCE, TERMIN I SPOSÓB ZŁOŻENIA OFERTY

Ofertę należy przesłać na adres e-mailowy: sstrycharska@pfron.org.pl w nieprzekraczalnym terminie (liczy się data wpływu) z dopiskiem „Nocleg dla uczestników seminariów realizowanych w ramach projektu pt. „Wsparcie osób niepełnosprawnych w swobodnym dostępie do informacji i usług zamieszczonych w Internecie II”.

do dnia 07.03.2014 r. do godz. 12:00

9. KRYTERIA OCENY OFERT:

W celu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający dokona oceny i wyboru ofert spośród Wykonawców spełniających warunki określone w punkcie 3, w oparciu o następujące kryteria:

1. Cena – 70% (Cena brutto oferty najtańszej / cena brutto oferty badanej)* 70% = liczba punktów
2. Odległość od Dworca Centralnego – 30% (Najkrótsza odległość / odległość oferty badanej)* 30% = liczba punktów

Punkty za poszczególne kryteria przyznane dla danej oferty zostaną zsumowane, zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku i będą stanowić końcową ocenę oferty.

10. UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA

Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania na każdym etapie bez podania przyczyny.

11. FINANSOWANIE

Zamówienie jest finansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach projektu pt. „Wsparcie osób niepełnosprawnych w swobodnym dostępie do informacji i usług zamieszczonych w Internecie II”.

Uwagi końcowe.

Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania Państwowego Funduszu Osób Niepełnosprawnych do zawarcia umowy. PFRON może odstąpić od podpisania umowy bez podania uzasadnienia swojej decyzji.