Szczegóły aktualności - PFRON

1. Nazwa i adres Zamawiającego

Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych

Jana Pawła II nr 13

00-828 Warszawa

2. Opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa elektronicznych kart podarunkowych, stanowiących nagrodę w konkursie, uprawniających do nabywania następujących grup asortymentowych: artykułów spożywczych, artykułów przemysłowych, artykułów kosmetycznych, artykułów RTV-AGD, motoryzacyjnych, artykułów odzieżowych i innych.
2. Zamawiający wymaga, aby karty podarunkowe były honorowane w placówkach handlowo-usługowych znajdujących się w każdym z miast, w których mieszczą się Biuro i Oddziały Zamawiającego tj.: Wrocław, Toruń, Lublin, Zielona Góra, Kraków, Łódź, Warszawa, Opole, Rzeszów, Białystok, Gdańsk, Katowice, Kielce, Olsztyn, Poznań, Szczecin. Minimalna ilość placówek honorujących karty podarunkowe w każdym z wyżej wymienionych miast musi wynosić, co najmniej 10.
3. Zamawiający wymaga, aby informacja o terminie ważności karty była czytelnie naniesiona na każdej karcie podarunkowej. Termin ważności kart podarunkowych nie może być krótszy niż 12 miesięcy.
4. Dostawa kart podarunkowych będzie realizowana według potrzeb Zamawiającego, wynikających z rozstrzygnięcia konkursu. Zamawiający przewiduje zamówienie kart w następującym podziale: 280 szt. kart o nominalnej wartości 300 zł oraz 20 szt. kart o nominalnej wartości 500 zł.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do bezpłatnego zmniejszenia ilości zamawianych kart, oraz zmiany wartości nominalnej kart, wynikającej z rozstrzygnięcia konkursu, nie więcej jednak niż w 50 %. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o zmianach nie później niż na 5 dni robocze przed planowaną dostawą.
6. Przewidywany termin dostawy kart to 29 września 2017 r.
7. Karty podarunkowe dostarczone wraz z kopertami zadrukowanymi logo Zamawiającego z zastrzeżeniem, iż projekt i wykonanie nadruku należy do Wykonawcy.
8. Zamawiający zastrzega sobie prawo zamówienia dodatkowych kart podarunkowych zgodnie z przedstawioną ofertą Wykonawcy z terminem dostarczenia kart do Zamawiającego nieprzekraczającym 5 dni roboczych.
9. Zamawiający nie dopuszcza obciążenia kosztami z tytułu:

• dostawy kart podarunkowych,
• doładowania i aktywacji kart podarunkowych.

10. Wykonawca zobowiązany jest do:

• aktywowania kart podarunkowych w terminie do 2 dni od daty dostarczenia kart podarunkowych, bez dodatkowego wezwania ze strony Zamawiającego,
• dostarczenia wraz z kartami podarunkowymi kopert z logo Zamawiającego, informacji i dokumentów niezbędnych do prawidłowego użytkowania kart podarunkowych oraz informacji o sposobie sprawdzania dostępnych środków,
• zapewnienia możliwości nieodpłatnego sprawdzania salda posiadanych środków
  na kartach podarunkowych za pomocą dostępnych środków komunikacji, np.: telefon, internet,
• uwzględnienia reklamacji w razie stwierdzenia wad kart i bezpłatnego dokonania
  ich wymiany w terminie do 10 dni od zgłoszenia reklamacji.

11. Karty podarunkowe będą zabezpieczone kodem PIN. Wykonawca zapewni możliwość wypłaty gotówki w bankomatach i placówkach bankowych.
12. Nie dopuszcza się żadnych opłat za wykonane transakcje przy użyciu karty podarunkowej
    (tzn. prowizji od każdej transakcji realizowanej za pomocą karty podarunkowej, opłaty rocznej
    za użytkowanie karty itp.) obniżającej indywidualny limit karty podarunkowej.
13. Wykonawca zapewni możliwość wykonania dowolnej liczby transakcji do wysokości dostępnych środków na karcie podarunkowej.
14. Wykonawca zapewni możliwość zastrzeżenia kart podarunkowych w przypadku zagubienia

lub kradzieży.

3. Miejsce i termin składania ofert

1. Oferty należy złożyć w formie elektronicznej na adres:

    e-mail: bkakiet@pfron.org.pl     

2. Termin składania ofert upływa w dniu 13 września o godz. 12.00. Liczy się termin otrzymania oferty przez Zamawiającego.

4. Sposób udzielania wyjaśnień i kontaktowania się Stron zapytania

1. W postępowaniu o udzielenie przedmiotowego zamówienia – oferty, zawiadomienia
   oraz informacje – Zamawiający i Wykonawca przekazywać będą drogą elektroniczną na adres
   e-mail podany w pkt III, w języku polskim, przy czym zawsze dopuszczalna jest forma pisemna.
2. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekażą oferty, zawiadomienia lub informacje drogą elektroniczną, każda ze Stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdzi fakt ich otrzymania.
3. Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest:
   Bartłomiej Kakiet  : 22-50-55-738 - w godz. 09:00-15:00.

5. Wymagania w zakresie sporządzenia oferty

1. Oferta powinna zawierać nazwę i adres Wykonawcy oraz nr NIP, cenę łączną za realizację przedmiotu zamówienia podaną w złotych polskich (kwota brutto i netto), cenę jednostkową 1 szt. karty podaną w złotych polskich (kwota brutto i netto), łączny czas realizacji zamówienia, opis przedmiotu zamówienia (przykład wizualizacji karty, wymiary i przykład wizualizacji koperty, przykład dokumentów niezbędnych do prawidłowego użytkowania kart).
2. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

6. Kryteria wyboru oferty

Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i ich wagami:

cena za realizację przedmiotu zamówienia, waga - 100 %

7.  Sposób oceny ofert

 Zamawiający udzieli zamówienia temu Wykonawcy, który zaproponuje najkorzystniejszą ofertę cenową.

8. Termin związania złożoną ofertą.

Termin związania ofertą wynosi 30 dni licząc od dnia upływu terminu składania ofert.

9. Dodatkowe informacje

1. Informujemy, iż niniejsze zapytanie ofertowe, nie zobowiązuje PFRON do zawarcia umowy, czy też udzielenia zamówienia.
2. Zapytanie może być unieważnione lub odwołane w każdym czasie, bez podania przyczyny.
3. Wszystkie koszty związane ze sporządzeniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca. PFRON nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
4. Złożone w postępowaniu oferty nie podlegają zwrotowi.
5. Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu zamówienia będzie płatne na rachunek bankowy Wykonawcy podany w treści faktury, w terminie 14 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT.
6. Za dzień płatności uważa się dzień złożenia przez Zamawiającego prawidłowego i przyjętego
   do realizacji przelewu bankowego oraz obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.