Ogłoszenie o otwartym naborze ogólnopolskiej organizacji/instytucji grupującej lekarzy stomatologów jako partnera w celu wspólnej realizacji projektu partnerskiego „Dostępna stomatologia” - PFRON

Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych (PFRON) na podstawie art. 39 ustawy z dnia 28 kwietnia 2022 r. o zasadach realizacji zadań finansowanych ze środków europejskich w perspektywie finansowej 2021-2027 (Dz.U. 2022 poz. 1079), występując jako przyszły Lider Projektu, ogłasza otwarty nabór ogólnopolskiej organizacji/instytucji grupującej lekarzy stomatologów jako partnera w celu wspólnego przygotowania i realizacji projektu „Dostępna stomatologia”. Projekt będzie realizowany w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027, Priorytetu FERS.03 Dostępność i usługi dla osób z niepełnosprawnościami, Działania 03.03 Systemowa poprawa dostępności.

    I. Cel partnerstwa

Celem partnerstwa będzie wspólne z Liderem projektu (Państwowym Funduszem Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych) oraz z drugim partnerem (ogólnopolską organizacją reprezentującą środowiska osób z różnymi rodzajami niepełnosprawności) przygotowanie wniosku o dofinansowanie projektu dotyczącego zwiększenia dostępności usług stomatologicznych dla pacjentów i pacjentek z niepełnosprawnościami oraz szczególnymi potrzebami, a także realizacja projektu po otrzymaniu dofinansowania ze środków Programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027.

 II. Zadania do realizacji w ramach partnerstwa

W ramach partnerstwa przewiduje się następujące działania:

1. udział w opracowaniu wniosku o dofinansowanie projektu oraz w przygotowaniu dokumentacji niezbędnej do jego złożenia,
2. uczestnictwo w realizacji projektu w zakresie i w sposób określony w umowie o partnerstwie.

W szczególności przewiduje się współpracę partnerów z Liderem przy realizacji następujących działań w ramach projektu:

1. opracowanie standardu dostępności dla gabinetów i świadczenia usług stomatologicznych,
2. pilotaż wdrażania standardu, w tym przygotowanie założeń do naboru grantobiorców i realizacji audytów, działania informacyjne, wsparcie doradcze oraz udział w przygotowaniu i prowadzeniu szkoleń z zakresu opracowanego standardu dla kadry kierowniczej i pracowników gabinetów stomatologicznych objętych wsparciem grantowym,
3. realizacja otwartych szkoleń z zakresu opracowanego standardu i działań upowszechniających standard, w tym w formie materiałów edukacyjnych.

Określenie zakresu, sposobu, warunków i kosztów realizacji zadań partnerów w ramach projektu nastąpi w oparciu o zapisy fiszki projektowej, która stanowi załącznik do niniejszego ogłoszenia, a także uzgodnienia dokonane pomiędzy Liderem i partnerami na etapie przygotowywania wniosku o dofinansowanie oraz w trakcie procesu oceny wniosku przez Instytucję Zarządzającą FERS.

III. Wymagania wobec partnera

Partnerem może być podmiot wybrany zgodnie z procedurą określoną w art. 39 ustawy z dnia 28 kwietnia 2022 r. o zasadach realizacji zadań finansowanych ze środków europejskich w perspektywie finansowej 2021-2027 (Dz.U. 2022 poz. 1079), spełniający niżej wymienione wymagania.

Partnerem będzie ogólnopolska organizacja/instytucja grupująca lekarzy stomatologów dysponująca zasobami organizacyjnymi, w tym osobami o odpowiednich kwalifikacjach, wiedzy i doświadczeniu oraz zasobami technicznymi i potencjałem finansowym, niezbędnymi do prawidłowej i terminowej realizacji projektu w zakresie przypisanych jej zadań.

Wymogi formalne:

1. Status podmiotu posiadającego osobowość prawną, tj. posiadanie wpisu do właściwego rejestru potwierdzającego formę organizacyjno-prawną podmiotu, osoby uprawnione do reprezentowania i zasady reprezentacji podmiotu
2. Posiadanie statutu lub innego równoważnego dokumentu poświadczającego o zgodności działania potencjalnego partnera z celami partnerstwa, w tym że podmiot od co najmniej 01.01.2022 r. zrzesza lekarzy stomatologów/dentystów i ma zasięg ogólnopolski
3. Brak zaległości w płatnościach: składek na ubezpieczenie społeczne, podatków i opłat.
4. Brak wymagalnych zobowiązań wobec PFRON.
5. Członkowie i członkinie zarządu lub organów uprawnionych do reprezentowania podmiotu nie są prawomocnie skazani za przestępstwa określone w art. 229 lub art. 230a ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks karny (Dz.U. 2024 poz. 17).
6. Partnerem nie może być podmiot powiązany w rozumieniu załącznika I do rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r. uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i 108 Traktatu (Dz. Urz. UE L 187 z 26.06.2014, str. 1).
7. Partnerem nie może być podmiot podlegający wykluczeniu związanemu z zakazem udzielania dofinansowania podmiotom wykluczonym lub wobec którego orzeczono zakaz dostępu do środków funduszy europejskich na podstawie:
   1. Art. 207 ust. 4 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz.U. 2023 poz. 1270 z późn. zm.),
   2. Art. 12 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz.U. 2021 poz. 1745),
   3. Art. 9 ustawy z dnia 28 października 2002 r. o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary (Dz.U. 2023 poz. 659).
8. Podmiot deklaruje gotowość współpracy z PFRON jako Liderem oraz drugim partnerem w trakcie przygotowania projektu, podczas jego realizacji i rozliczania.
9. Podmiot dysponuje odpowiednim potencjałem osobowym, technicznym, organizacyjnym, lokalowym niezbędnym do realizacji działań w ramach projektu.
10. Nie dopuszcza się do udziału w naborze podmiotów wspólnie składających ofertę, tzw. „konsorcjów”.

Wymogi merytoryczne:

1. Zrzeszanie lekarzy stomatologów/dentystów o różnej specjalizacji (w tym np. w dziedzinie stomatologii dziecięcej, zachowawczej z endodoncją, chirurgii stomatologicznej, ortodoncji, protetyki).
2. Zadeklarowanie do udziału w projekcie co najmniej 1 eksperta/ekspertki, mającego/mającej co najmniej roczne doświadczenie w zakresie leczenia stomatologicznego osób z niepełnosprawnościami i/lub szczególnymi potrzebami.
3. Zadeklarowanie do udziału w projekcie co najmniej 1 eksperta/ekspertki, mającego/mającej doświadczenie w prowadzeniu analiz/badań/przygotowywaniu raportów/standardów/rekomendacji w zakresie opieki stomatologicznej, poświadczone publikacjami w tym zakresie (artykuły w czasopismach lub na stronie www, raporty, informatory, podręczniki lub książki) – minimum 2 publikacje w okresie ostatnich 5 lat przed ogłoszeniem naboru.
4. Zadeklarowanie do udziału w projekcie co najmniej 1 eksperta/ekspertki mającego/mającej doświadczenie w realizacji szkoleń/kursów/zajęć (stacjonarnych lub on‑line) z zakresu opieki stomatologicznej i/lub profilaktyki stomatologicznej osób z niepełnosprawnościami dla studentów stomatologii lub lekarzy stomatologów i/lub innego personelu pracującego w gabinetach stomatologicznych – minimum 3 szkolenia/kursy/zajęcia w okresie ostatnich 5 lat przed ogłoszeniem naboru

Jedna osoba może spełniać wymagania z więcej niż jednego zakresu.

IV. Zakładana liczba partnerów

W ramach tego naboru wybrany zostanie jeden partner do realizacji projektu.

 V. Kryteria wyboru

Najwyżej ocenione zostaną podmioty o największym potencjale z punktu widzenia celów partnerstwa i założeń projektu określonych w fiszce projektowej.

Każdy podmiot składający ofertę może zdobyć maksymalnie 100 punktów na podstawie 4 kryteriów:

1.  Potencjał osobowy (maksymalna liczba punktów – 70)

1. zaangażowanie do projektu osób posiadających doświadczenie w zakresie leczenia stomatologicznego osób z niepełnosprawnościami i/lub szczególnymi potrzebami (maksymalna liczba punktów – 30),
2. zaangażowanie do projektu osób posiadających doświadczenie w realizacji szkoleń/kursów/zajęć (stacjonarnych lub on-line) z zakresu opieki stomatologicznej i/lub profilaktyki stomatologicznej osób z niepełnosprawnościami dla studentów stomatologii lub lekarzy stomatologów i/lub innego personelu pracującego w gabinetach stomatologicznych (maksymalna liczba punktów – 20),
3. zaangażowanie do projektu osób pełniących rolę eksperta/ekspertki/członka/członkini Rad/Zespołów ds. Dostępności w innych instytucjach, organizacjach lub uczelniach (maksymalna liczba punktów – 10),
4. zaangażowanie do projektu osób posiadających doświadczenie odpowiadające zakresowi projektu, inne niż wyżej wymienione (maksymalna liczba punktów – 10).

W tym kryterium ocenie podlegać będzie zgodność z zakresem projektu i kompleksowość doświadczenia wskazanych w ofercie osób, które partner może potencjalnie zaangażować do realizacji projektu.

Ocena na podstawie opisu zamieszczonego w formularzu ofertowym.

Oceniane będą maksymalnie 2 pierwsze osoby w każdej kategorii od a) do d). Ta sama osoba może zostać wskazana w więcej niż jednej kategorii.

2. Doświadczenie podmiotu w publikacji raportów/analiz/badań/ rekomendacji/artykułów z zakresu opieki stomatologicznej dla osób z niepełnosprawnościami i/lub ze szczególnymi potrzebami (maksymalna liczba punktów – 10)

W tym kryterium ocenie podlegać będzie liczba i zgodność z zakresem projektu raportów/analiz/badań/rekomendacji/artykułów opublikowanych w okresie ostatnich 5 lat przed ogłoszeniem naboru.

Ocena na podstawie opisu zamieszczonego w formularzu ofertowym.

Oceniane będą 4 pierwsze raporty/analizy/badania/rekomendacje/artykuły. Maksymalna liczba punktów za 1 opublikowany dokument – 2,5.

3. Doświadczenie podmiotu w realizacji szkoleń/kursów/zajęć (stacjonarnych lub on-line) z zakresu opieki stomatologicznej i/lub profilaktyki stomatologicznej (maksymalna liczba punktów – 10)

W tym kryterium ocenie podlegać będzie liczba zrealizowanych przez podmiot usług szkoleniowych z zakresu opieki stomatologicznej i/lub profilaktyki stomatologicznej wymienionych w formularzu ofertowym. Oceniane będą usługi realizowane w okresie ostatnich 5 lat przed ogłoszeniem naboru.

Ocenie podlegać będzie pierwsze 5 usług szkoleniowych.

Sposób oceny:

• 1 punkt za każde szkolenie/kurs/zajęcia z zakresu opieki stomatologicznej i/lub profilaktyki stomatologicznej,
• dodatkowo 1 punkt gdy dane szkolenie/kurs/zajęcia dotyczyły osób z niepełnosprawnościami i/lub ze szczególnymi potrzebami

4. Doświadczenie podmiotu w realizacji projektów finansowanych ze środków publicznych o podobnym charakterze (maksymalna liczba punktów – 10)

W tym kryterium ocenie podlegać będzie liczba i tematyka projektów oraz rola podmiotu w projekcie.

Ocenie będą podlegać 3 pierwsze projekty zakończone lub realizowane w okresie styczeń 2019 – kwiecień 2024.

Ocena na podstawie opisu zamieszczonego w formularzu ofertowym.

Sposób oceny:

• 2 punkty za każdy projekt finansowany ze środków publicznych,
• dodatkowo 1 punkt za rolę lidera w projekcie lub samodzielną realizację danego projektu,
• dodatkowo 1 punkt za minimum jeden projekt skierowany do osób z niepełnosprawnościami i/lub ze szczególnymi potrzebami.

Ocena złożonych ofert prowadzona będzie zgodnie z art. 39 ustawy z dnia 28 kwietnia 2022 r. o zasadach realizacji zadań finansowanych ze środków europejskich w perspektywie finansowej 2021-2027 (Dz. U. 2022 poz. 1079), z zachowaniem zasady przejrzystości i równego traktowania podmiotów.

W toku badania i oceny ofert ogłaszający nabór zastrzega sobie możliwość zwrócenia się do podmiotu, który złożył ofertę o przedstawienie dodatkowych wyjaśnień, informacji i dokumentów.

VI. Sposób przygotowania oferty

Podmiot ubiegający się o wybór na partnera jest zobowiązany złożyć następujące dokumenty:

1. Wypełniony i podpisany formularz oferty zgodny co do treści ze wzorem dołączonym do ogłoszenia, w tym wymagane oświadczenia.
2. Statut lub inny równoważny dokument poświadczający o zgodności działania potencjalnego partnera z celami partnerstwa, w tym że podmiot od co najmniej 01.01.2022 r. zrzesza lekarzy stomatologów/dentystów i ma zasięg ogólnopolski.
3. Pełnomocnictwo, jeśli składana oferta i oświadczenia podpisywane są przez inną/inne osobę/osoby niż osobę/osoby upoważnioną/upoważnione do reprezentowania podmiotu, zgodnie z zasadami reprezentacji podmiotu.

VII. Termin, miejsce i sposób złożenia oferty

Ofertę wraz z załącznikami należy złożyć w języku polskim, w formie pisemnej, według wzoru załączonego do niniejszego ogłoszenia.

Oferta powinna zawierać wszystkie informacje zgodnie z wymaganiami opisanymi w ogłoszeniu.

Oferta powinna być podpisana przez osobę/osoby upoważnioną/upoważnione do reprezentowania podmiotu, zgodnie z zasadami jego reprezentacji lub na podstawie pełnomocnictwa.

Ofertę wraz z załącznikami należy złożyć w formie elektronicznej podpisaną kwalifikowalnym podpisem elektronicznym lub ePUAP na adres poczty elektronicznej: dostepna.stomatologia@pfron.org.pl.

Ofertę należy złożyć do dnia 12 lipca 2024 r. Oferty, które wpłyną po terminie nie będą rozpatrywane.

VIII. Procedura wyboru partnera

PFRON powoła Kolegium ds. Oceny Ofert do oceny zgłoszonych ofert na wybór partnera.

Po upływie terminu składania ofert Kolegium ds. Oceny Ofert przeprowadzi weryfikację i ocenę złożonych ofert w celu wyboru oferty najkorzystniejszej zgodnie z następującą procedurą:

1. Kolegium ds. Oceny Ofert dokona oceny kompletności ofert zgodnie z wymogami określonymi w pkt III.

W przypadku stwierdzenia, że oferta jest niekompletna lub nie zawiera potwierdzenia spełnienia wymogów formalnych i/lub merytorycznych, Kolegium wezwie podmiot, który złożył ofertę, do jej uzupełnienia, wyznaczając mu stosowny termin, nie krótszy niż 3 dni robocze. Oferty niekompletne, które nie zostały uzupełnione w wyznaczonym terminie, a także oferty nie spełniające ostatecznie wymogów formalnych lub/i merytorycznych, zostaną odrzucone.

2. Oferty nie podlegające odrzuceniu zostaną ocenione przez Kolegium ds. Oceny Ofert zgodnie z kryteriami określonymi w pkt V.

W trakcie oceny Kolegium ds. Oceny Ofert może zwrócić się do podmiotu, który złożył ofertę, o dodatkowe wyjaśnienia lub dokumenty niezbędne do dokonania oceny, wyznaczając mu stosowny termin, nie krótszy niż 3 dni robocze.

3. Kolegium dokona wyboru oferty, która uzyska najwyższą liczbę punktów.
4. Oferenci, którzy złożą oferty, zostaną niezwłocznie powiadomieni o wynikach konkursu za pośrednictwem poczty elektronicznej. Informacja o wynikach konkursu zostanie także opublikowana na stronie internetowej PFRON.
5. Ogłaszający nabór zastrzega sobie prawo unieważnienia naboru bez podawania przyczyny.

Podmiotowi, wybranemu zgodnie z zapisami pkt 2 i 3, ogłaszający nabór zaproponuje zawarcie umowy partnerskiej, która w sposób szczegółowy określi zadania Lidera i partnerów oraz koszty ich realizacji, zasady zarządzania projektem, sposób przekazywania środków finansowych na realizację zadań oraz inne kluczowe kwestie związane z realizacją projektu, pod warunkiem uzyskania dofinansowania.

W sytuacji niewyrażenia zgody na zawarcie umowy partnerskiej przez wybranego partnera, PFRON zastrzega sobie prawo do wyboru partnera spośród pozostałych podmiotów, które złożyły oferty w naborze i uzyskały najwyższą, po ww. podmiocie, liczbę punktów lub unieważnienia naboru.

IX. Procedura odwoławcza

1. Podmioty, które nie zostały wybrane do pełnienia funkcji partnera, mają możliwość wniesienia odwołania od wyników oceny do Dyrektora Generalnego PFRON w nieprzekraczalnym terminie 7 dni od dnia ogłoszenia o wynikach naboru na stronie internetowej PFRON. Odwołanie należy wnieść w formie elektronicznej, podpisane kwalifikowalnym podpisem elektronicznym lub poprzez ePUAP, na adres poczty elektronicznej wskazany do składania ofert.
2. Odwołanie zostanie rozpatrzone w ciągu 10 dni roboczych od daty wpływu.
3. Informacja o wynikach odwołania zostanie podana do publicznej wiadomości na stronie internetowej PFRON.
4. W przypadku pozytywnego rozpatrzenia odwołania zostanie dokonana ponowna ocena ofert przez Kolegium ds. Oceny Ofert. Oferty będą oceniane przez członków/członkinie Kolegium, którzy/które nie dokonywały oceny na etapie wyboru partnera.

 X.  Dodatkowe informacje

1. Fiszka projektu podlega zatwierdzeniu przez Instytucję Zarządzającą FERS i może ulec niewielkim zmianom.
2. Informacja o przetwarzaniu danych osobowych.

Na podstawie art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych; Dz. Urz. UE L 119 z 4.05.2016. str. 1; „RODO”), informujemy o zasadach przetwarzania Państwa danych osobowych w Państwowym Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych (PFRON).

• Administrator

Administratorem danych osobowych osób fizycznych, które złożyły ofertę w naborze jest Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych, z siedzibą w Warszawie (00-828), Al. Jana Pawła II 13. Z administratorem można skontaktować się także telefonicznie pod numerem (22) 50 55 500 oraz poprzez e-mail kancelaria@pfron.org.pl.

• Inspektor Ochrony Danych

Administrator powołał inspektora ochrony danych osobowych, z którym można się skontaktować poprzez e-mail: iod@pfron.org.pl we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem. Inspektorem ochrony danych w Państwowym Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych jest Sylwia Ratajczyk.

• Cel przetwarzania

Dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia naboru partnera w celu wspólnej realizacji projektu partnerskiego „Dostępna stomatologia”.

• Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych

Administrator przetwarza dane osobowe osób fizycznych, których dane pozyska w związku z rozpatrywaniem zgłoszonych ofert, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c oraz art. 10 RODO, ponieważ jest to niezbędne do realizacji obowiązków ustawowych ciążących na Administratorze.

• Okres, przez który dane będą przetwarzane

Do 31.12.2033 r.

• Komu Państwa dane mogą być udostępniane?

Dostęp do Państwa danych osobowych mogą mieć podmioty uprawnione do dokonywania kontroli projektu „Dostępna stomatologia” oraz podmioty uprawnione do dokonywania kontroli w PFRON.

• Prawa osoby, której dane dotyczą:
  1. Na podstawie art. 15 RODO – prawo dostępu do danych osobowych i uzyskania ich kopii.
  2. Na podstawie art. 16 RODO – prawo do sprostowania i uzupełnienia danych osobowych.
  3. Na podstawie art. 17 RODO – prawo do usunięcia danych osobowych.
  4. Na podstawie art. 18 RODO – prawo żądania od Administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych.
  5. Na podstawie art. 21 RODO – prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e lub f RODO.
  6. Prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa) na niezgodne z prawem przetwarzanie danych osobowych przez Zamawiającego.
• Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Wybór partnera w projekcie nie będzie oparty o decyzje podjęte w sposób zautomatyzowany.

• Wymóg podania danych osobowych

Podanie przez Państwa danych osobowych jest dobrowolne, jednak stanowi warunek umożliwiający udział w naborze.

XI. Załączniki

1. Wzór formularza ofertowego
2. Fiszka projektu