Szczegóły - PFRON

Nr postępowania: 6/1.3.6-00-056/10/2012, data: 24.09.2012 r.

Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego

1. Nazwa i adres zamawiającego:

Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych

Aleja Jana Pawła II, 13

00 – 828, Warszawa

NIP: 525-10-00-810

TEL: (022) 652 – 90 - 30

E – MAIL: mdymek@pfron.org.pl

Adres strony internetowej : www.pfron.org.pl .

RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: administracja państwowa

2. Tytuł projektu:

„ Wsparcie osób z upośledzeniem umysłowym w stopniu umiarkowanym i znacznym (w tym z zespołem Downa i/lub niepełnosprawnościami sprzężonymi) oraz głębokim stopniem upośledzenia umysłowego II ”

3. Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem niniejszego zamówienia jest usługa polegająca na zorganizowaniu konferencji w Warszawie, podsumowującej rezultaty projektu, w tym wynajem kompleksowo wyposażonej sali konferencyjnej wraz z możliwością korzystania z posiłków typu przerwy kawowe i obiad. Konferencja odbywać się będzie, w ramach projektu pt. „Wsparcie osób z upośledzeniem umysłowym w stopniu umiarkowanym i znacznym (w tym z zespołem Downa i/lub niepełnosprawnościami sprzężonymi) oraz głębokim stopniem upośledzenia umysłowego II”, realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytetu I – Zatrudnienie i integracja społeczna, Działania 1.3 - Ogólnopolskie programy integracji i aktywizacji zawodowej, Poddziałania 1.3.6 - PFRON – projekty systemowe, finansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

Zakres przedmiotu zamówienia:

1. Wynajem sali na 200 osób w dniu 17.10.2012roku w Warszawie.
2. Lokalizacja sali znajduje się w odległości najwyżej 8 km od dworca kolejowego Warszawa Centralna.
3. Czas trwania konferencji 6h - godziny trwania konferencji 9.30-15.30.
4. Wynajem nagłośnienia (mikrofony).
5. Wynajem rzutnika multimedialnego wraz z ekranem.
6. Przerwa/y kawowe dla 200 osób, w tym pełen serwis od rozpoczęcia konferencji czyli od godz. 9.30 tj.: (kawa, herbata, soki, ciastka, czekoladki) z uwzględnieniem uzupełniania przy kolejnych przerwach.
7. Obiad po konferencji, w formie zasiadanego bufetu na 200 osób, wraz z propozycją menu.
8. Wymagane są (stoły, ławy) umożliwiające wystawienie prac ręcznych wykonywanych przez osoby niepełnosprawne. Mogą mieścić się w holu przed wejściem na salę konferencyjną lub na sali konferencyjnej wraz z odpowiednim ich rozstawieniem umożliwiającym swobodne poruszanie uczestników/czek.
9. Infrastruktura przystosowana dla osób niepełnosprawnych.

4. Opis sposobu obliczania ceny:

Wykonawca określi cenę dla przedmiotu zamówienia, podając ją w kwocie brutto (z podatkiem VAT) oraz netto (bez podatku VAT). Wykonawca proszony jest o wycenę poszczególnych elementów zamówienia. Walutą ceny oferowanej jest złoty polski.

5. Termin konferencji : 17 października 2012 r. Warszawa.

6. Rodzaje i opis kryteriów:

Zgodnie z Wytycznymi Ministra Rozwoju Regionalnego w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, zamówienia powinny być udzielane w oparciu o najbardziej korzystną ekonomicznie i jakościowo ofertę.

W celu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający dokona oceny i wyboru ofert spośród Wykonawców spełniających warunki określone w punkcie 3, w oparciu o następujące kryteria:

1. Cena – 70% (Cena brutto oferty najtańszej / cena brutto oferty badanej)* 70% = liczba punktów
2. Odległość od Dworca Centralnego – 30% (Najkrótsza odległość / odległość oferty badanej)* 30% = liczba punktów

Punkty za poszczególne kryteria przyznane dla danej oferty zostaną zsumowane, zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku i będą stanowić końcową ocenę oferty.

7.Sposób oceny ofert:

Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która łącznie uzyska najwyższą liczbę punktów.

8. Określenie miejsca, sposobu i terminu składania ofert:

Termin składania ofert: 8października 2012 roku.

Sposób składania ofert: drogą elektroniczną na podany wyżej adres e – mailowy.