informacje o cookies!

Używamy plików cookies, aby ułatwić Ci korzystanie z naszego serwisu oraz do celów statystycznych. Jeśli nie blokujesz tych plików, to zgadzasz się na ich użycie oraz zapisanie w pamięci urządzenia. Pamiętaj, że możesz samodzielnie zarządzać cookies, zmieniając ustawienia przeglądarki.

Na stronie znajdziesz najświeższe aktualności dotyczące Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych

Warunki importu dokumentów INF-U do e-PFRON2

System e-PFRON2 pozwala na import dokumentów INF-U. W przypadku informacji wystawionych za pomocą programu innego niż e-PFRON2 Użytkownik ma możliwość wskazania pliku archiwum .ZIP (zawierający pliki XML). Importowane dokumenty są weryfikowane za zgodność ze zdefiniowanym plikiem XSD (zawierającym definicje XML Schema) oraz jest weryfikowana poprawność zawartych w dokumentach informacji. Niepoprawne pliki, nie zostaną zaimportowane i nie zostaną zapisane w systemie e-PFRON2. Poprawnie zweryfikowane dokumenty są dodatkowo walidowane regułami obowiązującym w systemie e-PFRON2.

Warunkiem gwarantującym powodzenie importu informacji INF-U do systemu e-PFRON2 jest:

  1. Dokumenty INF-U muszą być w formacie XML.
  1. Pliki XML muszą być zgodne z udostępnionym schematem XSD.
  1. Dokumenty muszą być poprawnie wypełnione – zgodnie z udostępnionymi walidacjami.

Tylko spełnienie wszystkich powyższych wymagań gwarantuje poprawny import dokumentów INF-U do systemu e-PFRON2.

Dodatkowo od stycznia 2024 r. system e-PFRON2 umożliwia zaimportowanie dokumentów INF-U w postaci pliku arkusza kalkulacyjnego Microsoft Excel (xlsx).

Nazwa pliku przeznaczonego do importu może być dowolna.

W pierwszym wierszu pliku, zawierającym etykiety kolumn powinny znajdować się wszystkie wymagane kolumny zgodnie z tabelą poniżej.

Wartości w wierszach 2 i poniżej muszą być poprawne i zgodne z wymaganiami określonymi w pliku XSD dla formularza INF-U. W przypadku, gdy w którymkolwiek polu podana będzie nieprawidłowa wartość, dane z takiego pliku nie zostaną zaimportowane do systemu e-PFRON2. System nie będzie dopuszczał importu częściowego.

Importowane dokumenty są weryfikowane za zgodność etykiet kolumn w pliku XLSX, reguł zdefiniowanych w pliku XSD (eXtensible Schema Documents) i reguł walidacji obowiązujących dla danego dokumentu w systemie e-PFRON2 oraz zawartych w dokumentach informacji. Niepoprawne pliki, nie zostaną zaimportowane i nie zostaną zapisane w systemie e-PFRON2.

Jeśli w wyniku walidacji pliku zostaną wykryte nieprawidłowości w danych, uniemożliwiające wygenerowanie na jego podstawie poprawnych dokumentów INF-U, w systemie e-PFRON2 zostanie utworzony raport w postaci pliku tekstowego (TXT). Raport ten będzie zawierał wpis dla każdego z wierszy w pliku XLSX z informacją o wykrytych błędach albo ostrzeżeniach.

Maksymalna liczba dokumentów dla importu w jednym pliku XLSX to 500 (istnieje możliwość importu wielu paczek dla danego okresu).

Dane we wszystkich komórkach powinny być sformatowane jako tekstowe. Po zakończeniu operacji importu należy zwrócić szczególną uwagę na wartości znajdujące się w polach wyliczanych automatycznie – niepoprawne kwoty zostaną przez e-PFRON2 wyliczone zgodnie ze wzorem określonym w rozporządzeniu.

W załączeniu udostępniamy obowiązujący schemat XSD dokumentu INF-U oraz wykaz reguł walidacji. Pliki te są niezbędne programistom do opracowania możliwości eksportu dokumentów elektronicznych w innych aplikacjach niż e-PFRON2 do formatu umożliwiającego ich zaimportowanie do tego systemu. Do importu z Excela (xlsx) udostępniamy plik z etykietami kolumn.

Zwracamy się z prośbą o zgłaszanie ewentualnych uwag na adres e-mail: epfron@pfron.org.pl .

Data publikacji: 2024-01-15
Departament ds. Wpłat
Autor: Wojciech Kruk

Inne aktualności z tej kategorii