Pytania i odpowiedzi z zakresu wypełniania wniosku Wn-D i INF-D-P

Centra Informacyjno-Doradcze dla Osób z Niepełnosprawnością (CIDON)

Tel: Masz pytanie dotyczące wsparcia? Numery telefonów na: cidon.pfron.org.pl
Infolinia PFRON - 22 581 84 10

Tel: dostępny w dni powszednie w godzinach 9.00-15.00 - obsługa dofinansowań i refundacji, wpłaty obowiązkowe, wsparcie osób z niepełnosprawnościami, informacje nt. dostępności
Infolinia SOW - 800 889 777

Tel: dostępny w dni powszednie w godzinach 9.00-17.00, połączenie bezpłatne
Zakres informacji udzielanych przez konsultantów Infolinii

Tel: Przejdź do zakładki 'Kontakt'

Tu znajdziesz dokumenty potrzebne do ubiegania się o dofinansowanie do wynagrodzeń pracowników niepełnosprawnych

Pytania i odpowiedzi z zakresu wypełniania wniosku Wn-D i INF-D-P

1. Co należy wpisać w pozycji 6 we wniosku Wn-D – Forma prawna(1)?

W pozycji 6 we wniosku Wn-D wpisz kod odpowiadający formie prawnej pracodawcy:
1A – przedsiębiorstwo państwowe
1B – jednoosobowa spółka Skarbu Państwa
1C – jednoosobowa spółka jednostki samorządu terytorialnego, w rozumieniu przepisów o gospodarce komunalnej
1D – spółka akcyjna albo spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, w stosunku do których Skarb Państwa, jednostka samorządu terytorialnego, przedsiębiorstwo państwowe lub jednoosobowa spółka Skarbu Państwa są podmiotami, które posiadają uprawnienia takie, jak przedsiębiorcy dominujący w rozumieniu przepisów o ochronie konkurencji i konsumentów
2 – pracodawca nienależący do kategorii określonych kodem od 1A do 1D.

2. Jak uzupełnić pozycję 7 we wniosku Wn-D – Forma prawna(2)?

W pozycji 7 we wniosku Wn-D podaj kod szczególnej formy prawnej. Podmiot może być zakwalifikowany do jednej z niżej wymienionych grup:

3. Jak określić formę własności w pozycji 8 (Forma własności) we wniosku Wn-D?

Forma własności jest określana na podstawie procentowego udziału własności. Wskaż odpowiedni kod odpowiadający własności.

Skarbu Państwa,
państwowych osób prawnych,
jednostek samorządu terytorialnego,
krajowych osób fizycznych,
pozostałych krajowych jednostek prywatnych,
osób zagranicznych.

4. Jak ustalić wielkość wnioskodawcy i jak wypełnić pozycję 9 we wniosku Wn-D?

Wielkość pracodawcy zależna jest od ilości zatrudnionych pracowników i rocznych obrotów netto ze sprzedaży towarów, wyrobów, usług oraz operacji finansowych.
W pozycji 9 wniosku WN-D wpisz odpowiedni kod określający wielkość przedsiębiorcy. Kod 0 – mikroprzedsiębiorca, kod 1 – przedsiębiorca mały, kod 2 – przedsiębiorca średni, kod 3 – inny przedsiębiorca, kod 4 – pracodawca nie będący przedsiębiorcą. Wnioskodawca wpisuje kod nie poprzedzając go zerem.

kod 0 - mikroprzedsiębiorca - przedsiębiorca, który:

zatrudnia mniej niż 10 pracowników i
jego roczny obrót nie przekracza 2 milionów euro lub
całkowity bilans roczny nie przekracza 2 milionów euro.

kod 1 – mały przedsiębiorca – przedsiębiorca, który:

zatrudnia mniej niż 50 pracowników i
jego roczny obrót nie przekracza 10 milionów euro lub
całkowity bilans roczny nie przekracza 10 milionów euro;

kod 2 - średni przedsiębiorca – przedsiębiorca, który:

zatrudnia mniej niż 250 pracowników i
jego roczny obrót nie przekracza 50 milionów euro a/lub
całkowity bilans roczny nie przekracza 43 milionów euro;

kod 3 – inny przedsiębiorca – przedsiębiorca, który nie należy do wielkości oznaczonej kodem 0-2

kod 4 - pracodawca nie będący przedsiębiorcą

5. Jak uzupełnić pozycję 10 we wniosku Wn-D – Identyfikator adresu?

W pozycji 10 podaj pełne, siedmiocyfrowe oznaczenie gminy, na obszarze której pracodawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.

Identyfikatory i nazwy jednostek podziału terytorialnego kraju

6. Co należy wpisać w pozycji nr 11 we wniosku Wn-D – PKD?

W pozycji nr 11 we wniosku Wn-D wpisz numer Polskiej Klasyfikacji Działalności (PKD).
W przypadku pracodawcy, który nie prowadzi działalności gospodarczej w pozycji 11 wpisz 0000 (cztery zera).

PKD 2007 (czytaj)

7. Jak wyliczyć pozycję 13 we wniosku Wn-D - Należna kwota dofinansowania? Jak wyliczyć kwotę, gdy składam korekty, a koryguję wyłącznie kilka załączników INF-D-P?

W pozycji 13 wniosku Wn-D „Należna kwota dofinansowania” - niezależnie od tego, czy jest to wniosek pierwszy, czy korygujący - podaj całą kwota dofinansowania wynikającą z sumy wszystkich załączników INF-D-P dla pracowników, na których chcesz uzyskać dofinansowanie. Suma ta jest liczona z pozycji 55 „Do wypłaty” z załączników INF-D-P.

Składanie pierwszego WN-D

Kwota wnioskowana w pozycji 13 na Wn-D powinna być równa sumie pozycji 55 ze wszystkich dołączonych do tego wniosku załączników INF-D-P.

Składanie korekty

Składając korektę do wniosku Wn-D załącz tylko te INF-D-P, które chcesz skorygować lub dodać (korekta zwiększająca). Wtedy kwota, którą wpisujesz w pozycji 13 korygującego wniosku Wn-D powinna być sumą pozycji 55 z poprawnych załączników złożonych pierwotnie (nie korygowanych) oraz korygowanych lub nowych.

8. Jak wypełnić pozycję 14 – Liczba załączników INF-D-P do składanego wniosku we wniosku Wn-D?

W pozycji 14 na dokumencie Wn-D wpisz taką ilość załączników INF-D-P, jaką załączasz do składanego wniosku lub do korekty wniosku Wn-D.

9. Czy pozycje 6-11 oraz 15-23 i 25-33 we wniosku Wn-D należy uzupełniać co miesiąc?

Nie. Pozycje 6-11 oraz 15-23 i 25-33 we wniosku Wn-D wypełnij przy składaniu wniosku po raz pierwszy lub w razie aktualizacji danych.

W przypadku zmiany danych takich jak: NIP, REGON, PKD, nazwa wnioskodawcy, należy przesłać do Biura PFRON informację obejmującą zakres zmian.

10.W jaki sposób należy wypełnić sekcję D.1 („Adres”) oraz sekcję D.2 („Adres do korespondencji/dane pełnomocnika”) we wniosku WN-D?

W pozycjach 16-23 (Sekcja D.1), wpisz adres wnioskodawcy.

Pozycje 26-34 wypełnij, jeżeli adres do korespondencji wnioskodawcy jest inny niż adres wykazany w sekcji D.1.

W przypadku udzielenia pełnomocnictwa obejmującego składanie informacji i wniosków, w poz. 25-34 wskaż imię i nazwisko oraz adres do korespondencji pełnomocnika. Jednocześnie do wniosku załącz odpowiednie pełnomocnictwo. W przypadku pracodawców rozliczających się z PFRON elektronicznie przedmiotowe pełnomocnictwo powinno być niezwłocznie przesłane do Funduszu w wersji papierowej.

11. W jaki sposób wypełnić pozycję 35 w sekcji D.3. („Status pracodawcy”) we wniosku Wn-D, w przypadku, gdy pracodawca posiadał do połowy danego okresu sprawozdawczego status zakładu pracy chronionej, a od połowy tegoż okresu pozostał mu status otwartego

W przypadku, gdy pracodawca w jednym miesiącu sprawozdawczym posiada zarówno status ZPCHR jak i status otwartego rynku pracy, we wniosku Wn-D, w poz. 35 zaznacz jednocześnie pole 1 ("Zakład pracy chronionej), jak i pole 3 ("Inny pracodawca").

W takiej sytuacji wylicz proporcjonalnie wymiary czasu pracy dla danego pracownika - dla zatrudnienia w ZPCHR i w przedsiębiorstwie z otwartego rynku pracy - a następnie wykaż te dane w odpowiednich pozycjach (od 21-44) w formularzu INF-D-P.

12. Jak wypełnić pozycję 36 we wniosku WN-D – „Liczba osób niepełnosprawnych nowo zatrudnionych w okresie sprawozdawczym”?

W pozycji 36 w dokumencie Wn-D podaj liczbę osób niepełnosprawnych nowo zatrudnionych w okresie sprawozdawczym, którego dotyczy wniosek. Dane te wykaż w etatach, a nie w osobach.

Kogo nie należy wliczyć do stanu zatrudnienia

Do liczby pracowników, nie wliczaj osób niepełnosprawnych przebywających na urlopach bezpłatnych oraz osób pełnosprawnych zatrudnionych:

na podstawie umowy o pracę w celu przygotowania zawodowego;
przebywających na urlopie rodzicielskim;
przebywających na urlopach wychowawczych;
nieświadczących pracy w związku z odbywaniem służby wojskowej oraz służby zasadniczej;
będących uczestnikami Ochotniczych Hufców Pracy;
nieświadczących pracy w związku z uzyskaniem świadczenia rehabilitacyjnego;
przebywających na urlopach bezpłatnych, których obowiązek udzielania określają inne przepisy.

Pracodawca prowadzący zakład pracy chronionej do stanu zatrudnienia zalicza także osoby niepełnosprawne wykonujące pracę nakładczą, jeżeli ich wynagrodzenie zostało ustalone co najmniej w wysokości:

najniższego wynagrodzenia – w stosunku do wykonawców, dla których praca nakładcza stanowi jedyne źródło utrzymania,
połowy najniższego wynagrodzenia – w stosunku do pozostałych wykonawców.

Wymiar czasu pracy zatrudnionych, o których mowa powyżej, ustala się jako iloraz wysokości ustalonego wynagrodzenia i najniższego wynagrodzenia.

Przykład 1:

Pracownik zatrudniony na jeden etat, zatrudnienie od dnia 1 stycznia 2021 r. We wniosku Wn-D za styczeń 2021 w poz. 36 wpisz 1.00

Przykład 2

Pracownik zatrudniony na jeden etat, zatrudnienie od dnia 11 stycznia 2021 r. We wniosku Wn-D za styczeń 2021 w poz. 36 wykaż proporcjonalny wymiar czasu pracy.

1 etat X 21/31 = 0,677

Uwaga!!! Dane wykazane w poz. 36-42 podaj stosując zaokrąglenie w dół, jeżeli pierwsza odrzucona cyfra należy do przedziału od 0 do 4 albo w górę, jeżeli pierwsza odrzucona cyfra należy do przedziału od 5 do 9.

13. Jak powinny być wypełnione pozycje 37 i 38 we wniosku Wn-D („Stan zatrudnienia w okresie sprawozdawczym – Ogółem oraz Osoby niepełnosprawne”)?

W pozycji 37 „Ogółem” i 38 „Osoby niepełnosprawne” w dokumencie Wn-D podaj stan zatrudnienia w miesiącu, którego dotyczy wniosek. Dane te wykaż w etatach, a nie w osobach.

Kogo nie należy wliczyć do stanu zatrudnienia

Do liczby pracowników, nie wliczaj osób niepełnosprawnych przebywających na urlopach bezpłatnych oraz osób pełnosprawnych zatrudnionych:

na podstawie umowy o pracę w celu przygotowania zawodowego;
przebywających na urlopie rodzicielskim;
przebywających na urlopach wychowawczych;
nieświadczących pracy w związku z odbywaniem służby wojskowej oraz służby zasadniczej;
będących uczestnikami Ochotniczych Hufców Pracy;
nieświadczących pracy w związku z uzyskaniem świadczenia rehabilitacyjnego;
przebywających na urlopach bezpłatnych, których obowiązek udzielania określają inne przepisy.

najniższego wynagrodzenia – w stosunku do wykonawców, dla których praca nakładcza stanowi jedyne źródło utrzymania,
połowy najniższego wynagrodzenia – w stosunku do pozostałych wykonawców.

Wymiar czasu pracy zatrudnionych, o których mowa powyżej, ustala się jako iloraz wysokości ustalonego wynagrodzenia i najniższego wynagrodzenia.

14. Jak należy wypełniać poz. 39-40 we wniosku Wn-D („Bieżący stan zatrudnienia w okresie sprawozdawczym” „Ogółem” oraz „Osoby niepełnosprawne”)?

W pozycji 39 „Ogółem” i 40 „Osoby niepełnosprawne” w dokumencie Wn-D podaj stan zatrudnienia w miesiącu, którego dotyczy wniosek. Dane te wykaż w etatach, a nie
w osobach. W przypadku wypełniania wniosku za okres późniejszy niż grudzień 2014, nie wypełniaj pozycji 40.

Pozycje 39-40 wypełnia pracodawca, dla którego dofinansowanie stanowi pomoc publiczną.

Kogo należy wliczyć do stanu zatrudnienia

Dane wykazywane w tych pozycjach ustal na podstawie przepisów wspólnotowych – Rozporządzenia Komisji Europejskiej, zgodnie z którymi do stanu zatrudnienia należy wliczyć:

pracowników;
osoby pracujące dla przedsiębiorstwa, podlegające mu i uważane za pracowników na mocy prawa krajowego,
właścicieli-kierowników;
partnerów prowadzących regularną działalność w przedsiębiorstwie i czerpiących z niego korzyści finansowe.

Dla właścicieli oraz partnerów prowadzących regularną działalność gospodarczą
w przedsiębiorstwie i czerpiących z niego korzyści finansowe, nie ustala się nominalnego wymiaru czasu pracy (etatu), więc przyjmij dla tych osób nominalny wymiar czasu pracy równy 1. Natomiast ewentualne ustalenie przeciętnego miesięcznego wymiaru czasu tych osób może wynikać z formalnej niepełno miesięcznej aktywności tych osób (np. gdy wspólnik przystąpił do spółki w połowie miesiąca).

Uwaga!!! Wliczanie ww. osób do stanu zatrudnienia, nie oznacza, że na te osoby przysługuje dofinansowanie do wynagrodzeń, o którym mowa w ustawie o rehabilitacji. Dofinansowanie przysługuje wyłącznie na pracowników w rozumieniu art. 2 Kodeksu Pracy oraz w przypadku Zakładów Pracy Chronionej na niepełnosprawnych wykonawców pracy nakładczej, o których mowa w ustawie o rehabilitacji.

Kogo nie należy wliczyć do stanu zatrudnienia

Zgodnie z prawem wspólnotowym do bieżącego stanu zatrudnienia nie wliczaj:

praktykantów lub studentów odbywających szkolenie zawodowe na podstawie umowy o praktyce lub szkoleniu zawodowym,
osób przebywających na urlopach związanych z rodzicielstwem (macierzyńskich, ojcowskich (tzw. tacierzyńskich), wychowawczych, rodzicielskich ,
osób przebywających na urlopie bezpłatnym,
osób przebywających na świadczeniu rehabilitacyjnym.

Jeżeli jesteś powiązany z innymi podmiotami, dane w pozycji 39 i 40 wykaż w odniesieniu do stanów zatrudnienia u siebie i wszystkich podmiotów powiązanych.

15. W jaki sposób wypełnić pozycje 41-42 we wniosku WN-D („Średni stan zatrudnienia za 12 miesięcy poprzedzających okres sprawozdawczy” – „Ogółem” oraz „Osoby niepełnosprawne”)?

W pozycji 41 „Ogółem” i 42 „Osoby niepełnosprawne” w dokumencie Wn-D podaj średni stan zatrudnienia za 12 miesięcy poprzedzających miesiąc, którego dotyczy wniosek. Dane te wykaż w etatach, a nie w osobach. W przypadku wypełniania wniosku za okres późniejszy niż grudzień 2014, nie wypełniaj pozycji 42.

Pozycje 41-42 wypełnia pracodawca, dla którego dofinansowanie stanowi pomoc publiczną.

Kogo należy wliczyć do stanu zatrudnienia

Dane wykazywane w tych pozycjach ustal na podstawie przepisów wspólnotowych – Rozporządzenia Komisji Europejskiej, zgodnie z którymi do stanu zatrudnienia należy wliczyć:

pracowników;
osoby pracujące dla przedsiębiorstwa, podlegające mu i uważane za pracowników na mocy prawa krajowego,
właścicieli-kierowników;
partnerów prowadzących regularną działalność w przedsiębiorstwie i czerpiących z niego korzyści finansowe.

Dla właścicieli oraz partnerów prowadzących regularną działalność gospodarczą w przedsiębiorstwie i czerpiących z niego korzyści finansowe, nie ustala się nominalnego wymiaru czasu pracy (etatu), więc przyjmij dla tych osób nominalny wymiar czasu pracy równy 1. Natomiast ewentualne ustalenie przeciętnego miesięcznego wymiaru czasu tych osób może wynikać z formalnej niepełno miesięcznej aktywności tych osób (np. gdy wspólnik przystąpił do spółki w połowie miesiąca).

Uwaga!!! Wliczanie ww. osób do stanu zatrudnienia, nie oznacza, że na te osoby przysługuje dofinansowanie do wynagrodzeń, o którym mowa w ustawie o rehabilitacji. Dofinansowanie przysługuje wyłącznie na pracowników w rozumieniu art. 2 Kodeksu Pracy oraz na niepełnosprawnych wykonawców pracy nakładczej, o których mowa w ustawie o rehabilitacji.

Kogo nie należy wliczyć do stanu zatrudnienia

Zgodnie z prawem wspólnotowym do bieżącego stanu zatrudnienia nie wliczaj:

praktykantów lub studentów odbywających szkolenie zawodowe na podstawie umowy o praktyce lub szkoleniu zawodowym,
osób przebywających na urlopach związanych z rodzicielstwem (macierzyńskich, ojcowskich (tzw. tacierzyńskich), wychowawczych, rodzicielskich ,
osób przebywających na urlopie bezpłatnym,
osób przebywających na świadczeniu rehabilitacyjnym.

Jeżeli jesteś powiązany z innymi podmiotami, dane w pozycji 41 i 42 wykaż w odniesieniu do stanów zatrudnienia u siebie i wszystkich podmiotów powiązanych.

16. Czy należy comiesięcznie wypełniać poz. 7-16 na formularzu INF-D-P?

Nie. Pozycje 7-16 na formularzu INF-D-P wypełnij w przypadku składania informacji za danego pracownika po raz pierwszy lub w razie, gdy dane te uległy zmianie.

17. Co należy wpisać w poz. 17 – „Okres sprawozdawczy” oraz 18 „Okres wypłaty wynagrodzenia ” w formularzu INF-D-P?

W pozycji 17 w formularzu INF-D-P wpisz miesiąc i rok, za który składana jest informacja. Natomiast w pozycji 18 w formularzu INF-D-P wpisz miesiąc i rok, w którym wypłacono wynagrodzenie pracownikowi za okres sprawozdawczy określony w pozycji 17.

UWAGA!!! Od 1 lipca 2016 r. możesz złożyć wniosek o dofinansowanie pracownika niepełnosprawnego dopiero po wypłacie wynagrodzenia tego pracownika (tj. z chwilą, gdy pracownik dysponuje wypłacona kwotą) - z zachowaniem wszystkich terminów określonych w ustawie i aktach wykonawczych.

18. Jak uzupełnić pozycję 20 – „Numer kolejny informacji”- w druku INF-D-P?

W pozycji nr 20 wpisz numer informacji INF-D-P dołączonej do wniosku Wn-D.

Przykład:

Pracodawca występuje o dofinansowanie do wynagrodzeń 2 pracowników niepełnosprawnych dołączając do wniosku Wn-D dwa załączniki INF-D-P. Na załącznikach INF-D-P za poszczególne osoby należy w poz. 20 wpisać kolejny numer tj. 1- na pierwszym INF-D-P, 2 - na drugim INF-D-P.

19. W jaki sposób należy wypełnić poz. 45 – „Zatrudnienie od dnia” w formularzu INF-D-P w przypadku, gdy zatrudniam pracownika ponownie po krótkiej przerwie od wygaśnięcia pierwszej umowy. Czy muszę na tego pracownika ponownie ustalać efekt zachęty?

W opisanej sytuacji nie ma ciągłości zatrudnienia tego pracownika, a więc w pozycji 45 w formularzu INF-D-P wpisz datę zawarcia kolejnej umowy o pracę. Efekt zachęty dla tego pracownika zbadaj w miesiącu ponownego zatrudnienia.

20. Dla kogo pomoc udzielana w ramach dofinansowań do wynagrodzeń stanowi pomoc publiczną? Jak wypełniać poz. 46 - „Dofinansowanie stanowi pomoc publiczną” w formularzu INF-D-P?

W pozycji 46 w załączniku INF-D-P zaznacz znakiem X odpowiednie pole. Jeżeli dofinansowanie do wynagrodzenia pracownika niepełnosprawnego stanowi dla Ciebie pomoc publiczną zaznacz punkt 1. Pamiętaj, że pomoc udzielana ze środków państwa, dowolnemu podmiotowi prowadzącemu działalność gospodarczą, jest pomocą publiczną. Jeżeli w świetle przepisów Komisji Europejskiej, nie jesteś przedsiębiorcą i nie prowadzisz działalności gospodarczej zaznacz punkt 2.

Ocena, czy określone środki należy uznać za pomoc publiczną odbywa się w oparciu o art. 107 ust. 1 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej, w świetle którego pomocą publiczną jest wsparcie udzielane przedsiębiorstwu, o ile jednocześnie spełnione są następujące warunki:

jest przyznawane przez Państwo lub pochodzi ze środków państwowych,
udzielane jest na warunkach korzystniejszych niż oferowane na rynku,
ma charakter selektywny (uprzywilejowuje określone przedsiębiorstwo lub przedsiębiorstwa albo produkcję określonych towarów),
grozi zakłóceniem lub zakłóca konkurencję oraz wpływa na wymianę handlową między Państwami Członkowskimi UE,
jest przyznawane przedsiębiorcy.

Aby wsparcie stanowiło pomoc publiczną, wymienione powyżej warunki muszą zaistnieć łącznie. W przypadku, gdy którykolwiek z powyższych warunków nie jest spełniony, nie mamy do czynienia z pomocą publiczną.

Przy dokonywaniu oceny wsparcia w kontekście spełniania przesłanek występowania pomocy publicznej, kwestią podstawową jest to, czy podmiot je otrzymujący jest przedsiębiorcą w rozumieniu przepisów unijnych. Należy podkreślić, iż pojęcie przedsiębiorcy w prawie unijnym jest rozumiane bardzo szeroko i obejmuje swym zakresem wszystkie kategorie podmiotów zaangażowanych w działalność gospodarczą niezależnie od formy prawnej tych podmiotów i źródeł ich finansowania. Co więcej nie ma znaczenia fakt, czy prawo krajowe nadaje danemu podmiotowi status przedsiębiorcy, ani czy są to podmioty nie nastawione na zysk. Zgodnie z orzecznictwem sądów Unii Europejskiej, przez działalność gospodarczą należy rozumieć oferowanie towarów i usług na rynku, przy czym pojęcie to dotyczy zarówno działalności produkcyjnej, dystrybucyjnej, jak i usługowej.

Uwaga!!! W przypadku zaznaczenia punktu 2, nie masz obowiązku badania efektu zachęty, a więc nie uzupełniasz w formularzu INF-D-P pozycji 48.

21. Prowadzę działalność gospodarczą. W poz. 46 na formularzu INF-D-P zaznaczam „Tak”. W jaki sposób uzupełnić poz. 48 („Pracownik zatrudniony w warunkach efektu zachęty”) w formularzu INF-D-P?

Pozycję 48 wypełnij w odniesieniu do wszystkich pracowników niepełnosprawnych, dla których sporządzasz informację INF-D-P (niezależnie od daty ich zatrudnienia). Zaznacz pole 1 jeżeli wykazałeś efekt zachęty albo nie miałeś obowiązku wykazywania efektu zachęty.

Efekt zachęty jest spełniony co do zasady w przypadku, gdy zatrudnienie pracownika niepełnosprawnego powoduje w miesiącu rozpoczęcia pracy przez pracownika niepełnosprawnego wzrost zatrudnienia ogółem w stosunku do średniego stanu zatrudnienia z 12 miesięcy poprzedzających ten miesiąc (metoda ilościowa). Istnieje wyjątek, kiedy efekt zachęty możesz wykazać mimo braku wzrostu zatrudnienia. Będzie nim przypadek, gdy zatrudniłeś pracownika niepełnosprawnego na wakat zwolniony w wyniku rozwiązania umowy o pracę z innym pracownikiem (metoda jakościowa):

z przyczyn określonych w art. 52 § 1 pkt 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy,
za wypowiedzeniem złożonym przez pracownika,
na mocy porozumienia stron,
wskutek przejścia pracownika na rentę z tytułu niezdolności do pracy,
z upływem czasu, na który została zawarta,
z dniem ukończenia pracy, dla której wykonania była zawarta
na skutek wygaśnięcia umowy o pracę,
na skutek zmniejszenia wymiaru czasu pracy pracownika - na jego wniosek.

Efekt zachęty ustalasz jednokrotnie w związku z okresem zatrudnienia pracownika do czasu ustania zatrudnienia lub zmiany statusu tego pracownika. Oznacza to, że jeżeli efekt zachęty wykazałeś w miesiącu rozpoczęcia pracy przez osobę niepełnosprawną, to trwa on przez cały okres jej zatrudnienia (jako osoby niepełnosprawnej). W przypadku przejęcia pracownika przez nowego pracodawcę na podstawie art. 23¹Kodeksu pracy, efekt zachęty należy zbadać na miesiąc jego przejęcia.

Pamiętaj iż w myśl art. 26 Kodeksu Pracy stosunek pracy nawiązuje się w terminie określonym w umowie jako dzień rozpoczęcia pracy, a gdy go nie określono, w dniu zawarcia umowy. Wobec tego datą wyznaczającą nawiązanie stosunku pracy może być data rozpoczęcia pracy, gdy taką podano w umowie o pracę, bądź też data zawarcia umowy, gdy w umowie nie wskazano daty rozpoczęcia pracy lub pokrywa się ona z dniem zawarcia umowy o pracę. W przypadku gdy data podpisania umowy przypada w innym miesiącu niż data rozpoczęcia pracy - efekt zachęty metodą ilościową lub jakościową należy badać na miesiąc rozpoczęcia pracy przez osobę niepełnosprawną, przy czym pracodawca powinien dysponować orzeczeniem o niepełnosprawności w dniu podpisania umowy o pracę, bo jedynie wtedy jest w stanie wykazać, ze osiąga cel pomocy publicznej w formie subsydiów płacowych, tj. zachęcania pracodawców do zwiększenia poziomu zatrudnienia pracowników niepełnosprawnych.

Efektu zachęty nie badasz gdy:

składasz informację INF-D-P za okres sprawozdawczy nie wcześniejszy niż lipiec 2016 r. dotyczącą pracownika, którego niepełnosprawność powstała w trakcie zatrudnienia w Twojej firmie, bez względu na datę zatrudnienia.

ubiegasz się o dofinansowanie do wynagrodzenia pracownika niepełnosprawnego na którego otrzymywałeś pomoc przed 1 stycznia 2009 r. w oparciu o ówcześnie obowiązujące przepisy krajowe lub wspólnotowe, pomoc ta mogła być udzielana:

na finansowanie składek na ubezpieczenia społeczne zatrudnionych osób niepełnosprawnych,
refundację składek na ubezpieczenia społeczne,
zwrot kosztów związanych z utworzeniem stanowiska pracy dla nowo zatrudnionej osoby niepełnosprawnej,
dofinansowanie do wynagrodzeń pracowników niepełnosprawnych,
zwrot miesięcznych kosztów zatrudnienia osoby pomagającej pracownikowi niepełnosprawnemu,
zwrot przez okres roku kosztów zatrudnienia osoby niepełnosprawnej zarejestrowanej w powiatowym urzędzie pracy w wysokości 60%,
na podstawie odrębnych przepisów w granicach wynikających z art. 5 i 6 rozporządzenia Komisji (WE) Nr 2204/2002,
jako pomoc na zatrudnienie osób niepełnosprawnych indywidualnie notyfikowana - przede wszystkim gdy dotyczyła wynagrodzeń.

W opisanych przypadkach należy zaznaczyć pole 1 w pozycji 48.

Uwaga !!! Dofinansowanie nie przysługuje w przypadku jednoczesnego zaznaczenia: pola 1 w pozycji 46 i pola 2 w pozycji 48 . Oznacza to bowiem, że pracodawca, dla którego wnioskowane dofinansowanie stanowi pomoc publiczną, nie może wykazać efektu zachęty na danego pracownika. Wykazanie efektu zachęty w przypadku pracodawcy, dla którego wnioskowana pomoc stanowi pomoc publiczną, jest jednym z podstawowych warunków uzyskania dofinansowania.

22. Czy muszę uzupełniać pozycję 49 i 53 w załączniku INF-D-P, jeżeli nie otrzymuję innej pomocy do wynagrodzenia pracowników niepełnosprawnych ?

Jeżeli na podstawie innych przepisów nie otrzymujesz pomocy publicznej i pomocy de minimis w odniesieniu do kosztów płacy pracownika, którego dotyczy INF-D-P – w pozycji 49 wpisz 0.

Jeżeli koszty płacy tego pracownika nie są finansowane ze środków publicznych, w tym w ramach pomocy w formie subsydiów płacowych udzielanych na podstawie przepisów odrębnych – w pozycji 53 również wpisz 0.

W sytuacji, gdy otrzymasz pomoc publiczną lub de minimis na koszty płacy pracownika niepełnosprawnego (na podstawie przepisów innych niż art. 26 a-c ustawy o rehabilitacji zawodoweji społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych), wykaż tę kwotę w poz. 49 i 53 załącznika INF-D-P. W przypadku, gdy część kosztów płacy pracownika niepełnosprawnego pokryjesz ze środków publicznych, które nie stanowią pomocy publicznej lub de minimis, wykaż tę kwotę wyłącznie w pozycji 53. Pozycje 49 i 53 muszą być uzupełnione wartością większą lub równą zero. Nie mogą one pozostać puste.

Uwaga!!!

Za okresy sprawozdawcze począwszy od lipca 2016 r., jeżeli nie wypłacono wynagrodzenia do dnia złożenia wniosku Wn-D, to poz. 53 = poz. 52, a kwota dofinansowania do wypłaty wyniesie wówczas 0 zł ( poz. 55 w formularzu INF-D-P).

23. Koryguję dokumenty Wn-D za okresy sprawozdawcze w latach 2011-2014. Jakie minimalne wynagrodzenie wpisać w poz. 50 załącznika INF-D-P ?

Rok	Miesiąc	Minimalne wynagrodzenie
2011	I-XII	1276
2012	I-VIII	1276
2012	IX-XII	1386
2013	I-XII	1500
2014	I-III	1500
2014	IV-XII	nie uzupełniamy tej pozycji

UWAGA!

Za okresy od kwietnia 2014 r. pozycji 50 na załączniku INF-D-P nie uzupełniamy.

24. Jak uzupełnić pozycję 51 na druku INF-D-P

W pozycji 51 wpisz kwotę ustaloną na podstawie art. 26a ust.1 i 1b ustawy o rehabilitacji. Kwoty dofinansowania podane poniżej są kwotami maksymalnego dofinansowania, jakie możesz otrzymać na pracownika zatrudnionego na cały etat. Jeśli pracownik jest zatrudniony na część etatu, to wpisz w poz. 51 odpowiednio pomniejszoną kwotę.

Maksymalne kwoty dofinansowania do wynagrodzeń od stycznia 2023 r. wynoszą:

2 400 zł – na pracowników ze znacznym stopnieniem niepełnosprawności,
1 350 zł – na pracowników z umiarkowanym stopniem niepełnosprawności,
500 zł – na pracowników z lekkim stopniem niepełnosprawności.

Jeżeli dofinansowanie dotyczy pracownika ze schorzeniem szczególnym, to powyższe kwoty zwiększa się o:

1 200 zł – na pracowników ze znacznym stopnieniem niepełnosprawności (w sumie kwota dofinansowania wynosi 3600 zł),
900 zł – na pracowników z umiarkowanym stopniem niepełnosprawności (w sumie kwota dofinansowania wynosi 2250 zł),
600 zł – na pracowników z lekkim stopniem niepełnosprawności (w sumie kwota dofinansowania wynosi 1100 zł).

Schorzenia szczególne, które uprawniają do podwyższonej kwoty dofinansowania to: choroba psychiczna (02-P), upośledzenie umysłowe (01-U), całościowe zaburzenia rozwojowe (12-C) lub epilepsja (06-E) oraz osoby niewidome w stopniu umiarkowanym i znacznym (04-O).

Maksymalne kwoty dofinansowania od stycznia 2009 do grudnia 2022

25. Jakie koszty płacy należy uwzględnić wypełniając pozycję 52 w formularzu INF-D-P?

Koszty płacy to:

wynagrodzenie brutto,
finansowane przez pracodawcę obowiązkowe składki na ubezpieczenia emerytalne, rentowe i wypadkowe naliczane od tego wynagrodzenia,
obowiązkowe składki na Fundusz Pracy, Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych i Fundusz Solidarnościowy.

Do najbardziej typowych składników wynagrodzenia, wchodzących w skład kosztów płacy należą: wynagrodzenie za pracę, wynagrodzenie chorobowe, wynagrodzenie za urlop i za dni usprawiedliwionej nieobecności płatnej przez pracodawcę. Natomiast, najczęściej spotykanymi fakultatywnymi dodatkami do wynagrodzenia są m.in.:

nagrody i premie,
prowizja,
dodatek za pracę w porze nocnej,
dodatki za godziny nadliczbowe,
dodatek funkcyjny,
dodatek brygadzistowski,
dodatek stażowy
dodatek wyrównawczy,
dodatek za pracę w warunkach szkodliwych dla zdrowia,

Do kosztów płacy nie wliczamy:

wszystkich zasiłków, w tym zasiłku chorobowego i rehabilitacyjnego,
ekwiwalentów, w tym za urlop wypoczynkowy lub pranie odzieży,
innych dodatków o świadczeniowym charakterze, odpraw, nagród jubileuszowych czy zapomóg.

Jak wyjaśnia BON – za wynagrodzenie brutto, o którym mowa wyżej, należy uznać: "(…) kwoty wypłacane pracownikowi, które mają charakter wynagrodzenia, a nie np. zasiłku, deputatu, czy ekwiwalentu.

26. Co to jest i jak wyliczyć limit kosztów płacy w pozycji 54 druku INF-D-P?

Kwota miesięcznego dofinansowania nie może przekroczyć kwoty 90% faktycznie i terminowo poniesionych miesięcznych kosztów płacy, a w przypadku pracodawcy wykonującego działalność gospodarczą, w rozumieniu przepisów o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej, 75% tych kosztów. W pozycji 54 druku INF-D-P należy wyliczyć 75% lub 90% wykazanych kosztów płacy w pozycji 52 .

Jeżeli w pozycji 46 formularza INF-D-P zaznaczyłeś pole 1- dofinansowanie stanowi pomoc publiczną - wówczas pozycja 54 stanowi 75% wykazanych kosztów płacy w pozycji 52.

Jeżeli w pozycji 46 formularza INF-D-P zaznaczyłeś pole 2 - dofinansowanie nie stanowi pomocy publicznej i w pozycji 47 także zaznaczyłeś pole 2 – pracodawca nie prowadzi działalności gospodarczej – wówczas pozycja ta stanowi 90% wykazanych kosztów płacy w pozycji 52.

Jeżeli w pozycji 46 formularza INF-D-P zaznaczyłeś pole 2 - dofinansowanie nie stanowi pomocy publicznej i w pozycji 47 zaznaczyłeś pole 1 – pracodawca prowadzi działalność gospodarczą – wówczas pozycja ta stanowi 75% wykazanych kosztów płacy w pozycji 52.

Uwaga!!! Dane wykazywane w pozycji 54 podaj stosując zaokrąglenie w dół, jeżeli pierwsza odrzucona cyfra należy do przedziału od 0 do 4, albo w górę, jeżeli pierwsza odrzucona cyfra należy do przedziału od 5 do 9.

27. Jak wyliczyć kwotę „Do wypłaty” w pozycji 55 na druku INF-D-P?

Przy ustalaniu kwoty miesięcznego dofinansowania przysługującego dla pracownika z określonym stopniem niepełnosprawności, wylicz:

kwotę ustaloną na podstawie art. 26a ust.1 i 1b ustawy o rehabilitacji (druk INF-D-P - poz. 51) proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy
koszty płacy poniesione przez pracodawcę za dany okres sprawozdawczy (druk INF-D-P - poz. 52),
limit kosztów płacy (druk INF-D-P - poz. 54) , który stanowi 75% lub 90% kosztów płacy w zależności od typu pracodawcy.

Ostateczne wyliczenie kwoty miesięcznego dofinansowania (druk INF-D-P pozycja 55) odbywa się, zgodnie z przypisem numer 17 do formularza INF-D-P, poprzez wybranie najniższej kwoty spośród:

wartości wykazanej w pozycji 51 formularza INF-D-P,
wartości wykazanej w pozycji 52 i pomniejszonej o kwotę z pozycji 53 w INF-D-P,
wartości wykazanej w pozycji 54 formularza INF-D-P.